- •Введение
- •Цели дисциплины
- •Реактивность или проактивность?
- •Личность – характер – темперамент
- •Раздел 1. Индивидуальные особенности.
- •Тема 1. Типология майерс-бриггс (mbti)
- •Характеристики четырех «темпераментов»
- •Тема 2. Мотивация
- •Основные теории мотивации Теория удовлетворенности: Фредерик у. Тейлор
- •Гуманистический подход: Абрахам Маслоу
- •Пирамида потребностей Маслоу
- •Несоответствие системы вознаграждения ожидаемому
- •Раздел 2. Межличностные коммуникации.
- •Тема 1. Базовые техники деловой коммуникации. Причины плохой коммуникации:
- •Барьеры восприятия в коммуникациях:
- •Ведение переговоров.
- •Установление контакта
- •Транзактный анализ Эрика Берна
- •Взаимодействие между людьми (по э. Берну)
- •Диагностика ситуации
- •Типы вопросов.
- •Открытые вопросы целесообразны:
- •Приемы активного слушания:
- •Резюмирование.
- •Отражение эмоций.
- •Представление своего предложения
- •Польза для партнера.
- •Используйте только известные вашему собеседнику специальные термины, иностранные слова и сокращения.
- •Используйте сравнения и примеры, чтобы сделать свои доводы более наглядными.
- •Используйте обороты речи, обладающие силой внушения
- •Применяйте визуальные вспомогательные средства.
- •От настоящего к желаемому.
- •Доводы должны соответствовать действительности
- •"Метод сэндвича":
- •Насколько возможно, привлекайте своего собеседника к разработке решения.
- •Побуждайте собеседника высказывать свое мнение.
- •Обсуждение условий. Работа с возражениями. Другие предлагают более
- •Моя задача –
- •Переспросите, что имеется в виду
- •Согласитесь с ходом мысли клиента (с тем, с чем вы можете согласиться)
- •Да, действительно, некоторые придерживаются подобной точки зрения…
- •Приведите свои доводы
- •Обратная связь
- •Тема 2. Конфликты
- •Типы конфликтов
- •Основные причины конфликтов в организациях.
- •Рекомендации по преодолению конфликтных ситуаций
- •Стили поведения в конфликте
- •Признаки и предпосылки поведения
- •При каких условиях целесообразно использовать
- •Возможные неблагоприятные последствия
- •Признаки и предпосылки поведения
- •Склонность «не видеть» проблему При каких условиях целесообразно использовать
- •Возможные неблагоприятные последствия
- •Признаки и предпосылки поведения
- •При каких условиях целесообразно использовать
- •Возможные неблагоприятные последствия
- •Признаки и предпосылки поведения
- •При каких условиях целесообразно использовать
- •Возможные неблагоприятные последствия
- •Признаки и предпосылки поведения
- •При каких условиях целесообразно использовать
- •Стратегия поведения в конфликте – тест
- •А. Иногда я предоставляю возможность другим взять на себя ответственность за решение спорного вопроса.
- •Тема 3. Проведение презентации (публичного выступления)
- •Структура презентации – bomber-b
- •Подготовка наглядных материалов.
- •Самоподготовка – одежда, внутренний настрой
- •Как справиться с волнением
- •Выступление – взаимодействие с аудиторией.
- •Раздел 3. Групповое взаимодействие
- •Потенциал групповой работы
- •Групповой контроль. Влияние группы на поведение индивида
- •Влияние меньшинства на большинство
- •Групповое мышление
- •Групповое решение задач
- •Групповая поляризация
- •Групповая сплоченность
- •Условия работы эффективной группы.
- •Основные принципы создания эффективной команды
- •Основные стадии формирования групп
- •Третья стадия: Нормирование, интеграция (Norming).
- •Пятая стадия: Расформирование
- •Групповые роли
- •Тест «групповые роли»
- •1. Что, по моему мнению, я могу привнести в групповую работу:
- •2. У меня есть недостатки в групповой работе, возможно, это то, что:
- •3. Когда я включен в работу с другими:
- •4. В групповой работе для меня характерно, что:
- •5. Я получаю удовольствие от своей работы, потому что:
- •6. Если я неожиданно получил трудное задание, которое надо выполнить в ограниченное время и с незнакомыми людьми:
- •7. Что касается проблем, которые у меня возникают, когда я работаю в группе:
- •III. - Генератор идей
- •VII. - Исследователь ресурсов
- •VIII. - Завершитель
- •Лидерство и руководство
- •Модель ситуационного управления (стили руководства)
- •Проведение совещаний
- •4 Этапа управленческой мысли:
- •Планирование совещаний
- •Соперничество Обмен мнениями и позициями, часто вызывает оборонительное отношение
- •Неформальное расположение
- •Во время «мозгового штурма»:
- •Раздел 4. Самоменеджмент
- •Стресс и управление стрессом
- •Управление временем Матрица Эйзенхауэра (работа с приоритетами)
Пирамида потребностей Маслоу
Очевидно, что предложенная Маслоу система – всего лишь модель. У каждого конкретного человека пропорция этих уровней может быть сугубо индивидуальной. Например, любовь или значимая для человека идея может заставить его отказаться от жилья, пищи или самой жизни. Достижение более высокой ступени, возможно, приведет к тому, что мы пожертвуем тем, что считали абсолютно необходимым на раннем, менее зрелом этапе жизни. Интересна также роль денег в данной пирамиде потребностей. В принципе, деньги с этой точки зрения являются универсальным «мотиватором», который может восприниматься по разному для каждого их уровней, и обмениваться, соответственно, на удовлетворение различных потребностей.
Ниже приведены некоторые рекомендации для руководителей по методам удовлетворения потребностей высших уровней:
Социальные потребности.
Давайте сотрудникам такую работу, которая позволила бы им общаться.
Создавайте на рабочих местах дух единой команды.
Проводите с подчиненными периодические совещания.
Не старайтесь разрушить возникшие неформальные группы, если они не наносят организации реального ущерба.
Создавайте условия социальной активности членам организации вне ее рамок.
Потребности в уважении.
Предлагайте подчиненным более содержательную работу.
Обеспечьте им положительную обратную связь с достигнутыми результатами.
Высоко оценивайте и поощряйте достигнутые ими результаты.
Привлекайте их к формулировке целей и выработке решений.
Делегируйте им дополнительные права и полномочия.
Продвигайте их по служебной лестнице.
Обеспечивайте обучение и переподготовку, которая повышает уровень компетентности.
Потребности в самовыражении.
Обеспечивайте подчиненным возможности для обучения и развития, которые позволили бы им полностью использовать их потенциал.
Давайте им сложную и важную работу, требующую полной отдачи.
Поощряйте и развивайте у подчиненных творческие способности.
Теория двух факторов: Фредерик Герцберг (Frederick Herzberg)
Много лет назад психолог Фредерик Герцберг провел серию интересных опытов по мотивации с двумя сотнями инженеров и бухгалтеров. Он просил этих служащих описать условия, которые в прошлом вызывали у них особенно хорошее или особенно плохое отношение к работе.
Итоговые данные позволили Герцбергу описать два существенных фактора для любой работы. Поддерживающие (гигиенические) факторы включают требования каждой работы, которые должны быть удовлетворены до того, как рабочего начинают мотивировать. Герцберг заключил, что факторов поддержки было десять:
1. Политика компании и стиль управления.
2. Техническое руководство.
3. Межличностные отношения с непосредственным руководителем.
4. Межличностные отношения с коллегами.
5. Межличностные отношения с подчиненными,
6. Заработная плата.
7. Гарантия занятости,
8. Частная жизнь.
9. Условия труда.
10. Статус.
Помимо поддерживающих факторов, есть мотивационные факторы — это то, что может действительно выработать у работника преданность своему делу. Герцберг считал истинно мотивирующими (или удовлетворяющими) шесть факторов:
1. Личный успех.
2. Признание.
3. Продвижение.
4. Работа сама по себе,
5. Возможность роста.
6. Ответственность.
«Теория X» и «Теория Y»: Дуглас МакГрегор
То, каким образом мы попытаемся применить свои теории — всегда определяется нашим представлением о людях. Дуглас МакГрегор дал названия теориям, которых чаще всего придерживаются относительно людей и мотивации. Выделенные им две группы он назвал «Теория X» и «Теория Y». (На представления МакГрегора сильное воздействие оказал Абрахам Маслоу.)
Исходные позиции теорий:
Теория Х |
Теория Y |
Человек в труде изначально ленив и пассивен, старается увильнуть от работы и избежать ответственности. Без регламентированной и иерархической системы принуждения к труду не обойтись |
Человек изначально талантлив и стремится реализовать свои способности, готов брать на себя ответственность, считая вопрос вознаграждения подчас вторичным |
Руководитель, попадающий в группу Теории X, склонен к созданию организационного климата с жестким контролем, централизованной властью, автократическим лидерством и минимальным участием сотрудников в процессе принятия решений. Руководитель Теории Y, с другой стороны, понимает, что эффективному организационному климату свойственно более свободное общее руководство, большая децентрализация власти, меньшая опора на принуждение и контроль, демократический стиль лидерства и большее участие сотрудников в процессе принятия решений.
Бихевиориальный (поведенческий) подход. С точки зрения этого подхода, человек вынужден действовать, оперировать определенным образом, чтобы получить определенное подкрепление. Люди таковы, как они есть, благодаря окружению, а не каким-то внутренним побуждениям или другим необъяснимым влияниям. Попросту говоря, бихевиористам безразличны осознанные или неосознанные мотивы: их интересует то, что происходит. Они имеют дело с поведением, их интересует не то, почему была произведена та или иная деятельность, а то, к каким результатам она привела.
Сама по себе бихевиоральная школа не получила широкого распространения, однако их практический подход к исследованиям привел к достаточно интересным практическим выводам.
Основные тезисы и выводы данного подхода:
Положительное подкрепление – вознаграждение, которое дается, чтобы побудить к повторению желаемого ответа.
Отрицательное подкрепление – усиливает любое поведение, которое уменьшает или устраняет нежелательный ответ
Подкрепление может быть постоянным (возникает каждый раз, когда дается правильный ответ), или частичным (появляется лишь иногда).
Частичное подкрепление может даваться пропорционально (вознаграждение дается каждый второй, пятый или десятый раз) или через интервал (дается несколько раз, когда выполняется требуемое действие).
Подкрепление может иметь фиксированные (торговый представитель получает премию за каждый десятый чек) или переменные характеристики (сотрудник может получить премию за различные достижения: улаживание конфликта с клиентом, продажу «залежавшегося» товара и т.д.).
Наиболее сильный и долговременный результат достигается при использовании частичного подкрепления с переменными характеристиками (яркий пример – зависимость от азартных игр, где подкрепление обладает именно такими характеристиками).
Том Питерс и Роберт Уотермен. Правила создания максимальной мотивированности с помощью подкреплений.
Давайте подкрепление за конкретное достижение, чтобы работник яснее понимал, какого рода поведение является желательным.
Давайте подкрепление как можно скорее после действия.
Вознаграждайте не только крупные достижения, которые не так уж часты. Вознаграждайте также и небольшие, чтобы воспитать чувство достижимости.
Не надо недооценивать значение, которое имеет внимание со стороны высшего руководства. Хотя эта награда неосязаема, она может оказаться сильнее прочих – от сознания того, что время высших руководителей так ограничено
Используйте непредсказуемые и прерывистые вознаграждения, которые более эффективны из-за их неожиданности.
Важно, чтобы подкрепление было пропорционально достижениям, иначе эффект может быть обратным.