Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Org_povedenie.doc
Скачиваний:
13
Добавлен:
19.11.2019
Размер:
950.78 Кб
Скачать

Планирование совещаний

Максимально продуктивное время проведения совещаний: 1,5 часа.

Если за это время группа не пришла ни к какому решению, следует либо перенести совещание, либо отложить решение вопроса, либо придумать другие варианты решения.

Участники совещания:

Если возможно, ограничьте состав участников теми, кого непосредственно касается рассматриваемый вопрос. Пригласите тех людей, которые смогут дать или получить полезную информацию. Тщательно отобранные таким образом участники будут лучше мотивированы.

Время проведения совещания:

Выберите подходящие время и место для проведения совещания.

Рациональное время проведения плановых совещаний:

проблемных - в середине недели,

инструктивных и оперативных - в конце недели или в понедельник.

Большинство совещаний целесообразно проводить во второй половине дня (по теории биоритмов, у человека 2 пика работоспособности: между 9 - 12 часами и между 16-18 часами).

Длительность проблемных совещаний не должна превышать полутора - двух часов, длительность информативных и оперативных - 20-30 мин.

Оптимальная продолжительность совместной умственной деятельности - 40-45 мин. Затем - утомление на 30-40 мин. Далее работоспособность восстанавливается - период отрицательной активности (нервозность, недоверчивость, экстремизм).

Если совещание продолжается без перерыва более 2 часов, то 90% участников согласны на любое решение.

Повестка совещания:

Планирование и разработка повестки совещания - существенный шаг на пути к его успеху.

Прежде всего, прочитайте стенограмму или отчет о предыдущем аналогичном совещании, чтобы проверить выполнены ли поставленные на нем задачи.

При разработке повестки очередного совещания подготовьте перечень актуальных целей и задач с четкой их формулировкой. Выберите из списка пункты, которые отвечают критериям актуальности (соответствия текущей ситуации и составу участников) и вероятности успеха. При выборе стоит также руководствоваться ожидаемой реакцией участников. Поставьте на первые места те пункты повестки дня, которые являются более важными. Определите, какое время вы отведете для обсуждения каждого пункта повестки дня, кто будет отвечать за представление каждого пункта и какая процедура работы с ними будет использована.

Повестка дня рассылается в письменном виде. В ней:

  • оговариваются место и время проведения совещания (указывается время начала и окончания);

  • называются фамилии докладчиков, содокладчиков и ответственных за вопросы;

  • указывается время, отведенное на вопросы;

  • указываются источники информации по каждому вопросу.

Регламент

Ограничения по времени, вводимые во время совещания:

  • на продолжительность выступлений;

  • на вопросы;

  • на рассмотрение каждого из пунктов повестки дня;

  • на совещание в целом.

Влияние пространственного расположения участников на ход совещания:

Соперничество Обмен мнениями и позициями, часто вызывает оборонительное отношение

СОТРУДНИЧЕСТВО

Совместное решение проблемы

Щадящий режим контакта глаз, нет территориального разделения.

Возрастают шансы на успех.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]