Тема 3. Проведение презентации (публичного выступления)

Под презентацией мы будем иметь в виду ситуацию, когда:

1. Есть четкое распределение ролей – одни пришли, чтобы говорить, другие – чтобы их слушать

2. Количество слушателей – три и более человека. Строго говоря, презентацию можно проводить и для одного человека, но эффективнее будет делать это все же в жанре переговоров – в диалоге.

3. Цель выступающего – не просто дать новую информацию, а достичь определенных изменений у слушателей, например, вызвать интерес, сформировать отношение, побудить к действиям и т.д.

Типы презентаций

• Презентация продукта, компании перед потенциальными клиентами

• Доклад на совете директоров

• Выступление на совещании, конференции

• Изложение новых задач или существенных изменений подчинённым

• Вступительное слово и приветствие перед семинаром

• Защита проекта, бизнес-плана

Подготовка к презентации.

1. Цель – четкая и конкретная, лучше всего выраженная в терминах изменений у слушателей (что они должны будут сказать, сделать, подумать и т.д. после презентации)

2. Знание своей аудитории – пол, возраст, статус, образование, степень осведомленности по теме презентации, первоначальное отношение к теме, контекст ситуации (например, начало или конец рабочего дня, недели; присутствует ли в аудитории их босс, добровольно ли они пришли и т.д.). и т.д.

3. Сбор информации и создание плана выступления. Если вы прекрасно осведомлены обо всех аспектах темы – можете сразу начинать с составления плана. Если же тема для вас знакома частично (например, вы презентуете свой продукт для нового типа бизнеса, о котором знаете далеко не все), лучше начать со сбора информации, иначе есть риск не включить в свой план, а значит и в презентацию, что-нибудь важное.

4. Подготовка наглядных материалов – слайдов, плакатов и т.д.

5. «Разведка» помещения – что, где и когда будет происходить.

6. Подготовка себя, как инструмента презентации. Внешний вид, внутренний настрой.

Структура презентации – bomber-b

Bang!!! (хлопушка, звуковой эффект) – что-то, что привлекает внимание аудитории и заставляет ее слушать выступающего. Это могут быть:

• Анекдот (не во всех аудиториях, обязательно которкий и имеющий отношение к теме)

• Цитата (от автора, который пользуется уважением в данной аудитории)

• Парадокс (смелое утверждение, которое заставит всех слушать)

• Вопрос к аудитории (прямой, если количество слушателей - до 10-15 человек, риторический, если аудитория большая)

• Вовлечение в общее действие…

• История, имеющая отношение к теме

Opening – самопредставление; тема - то, о чем я буду говорить, основная мысль презентации, «правила движения» - особенности взаимодействия с аудиторией.

Message – послание, раскрытие темы (основной материал)

Bridge - мост, связь между потребностью аудитории и темой презентации

(ответ аудитории на вопрос: «а зачем нам все это?»)

Examples – примеры – лучше живые и конкретные, максимально приближенные к реальности слушателей.

Recap – резюме, рефрен – повторение ключевых моментов презентации, основных идей.

Bang!!! – им же и закончить.