Подготовка наглядных материалов.

Рекомендации:

• Никогда не используйте визуальные средства без веских причин; подумайте, не навредят ли они презентации. Не превращайтесь в «демонстратора слайдов», помните – именно вы являетесь главным средством взаимодействия с аудиторией.

• Никогда не мудрите с техническим оборудованием. Если вам нужен девиз, лучшим будет: "Чем проще - тем лучше"

• Из двух визуальных средств, если это не принципиальное требование заказчика, всегда выбирайте наименее сложное. Кроме всего прочего, доска или флип-чарт имеют важное преимущество перед компьютерной презентацией – интерактивность и возможность в любой момент времени изменить порядок и содержание наглядных материалов.

• Проверяйте оборудование и репетируйте с ним - если возможно, то на месте презентации - пока не будете полностью в нем уверены.

Кое-что о подготовке слайдов

• На слайды выносите основные тезисы презентации, а также ключевые цифры и факты, графики и иллюстрации. Текст допустим в виде слоганов, девизов, не более чем в 3-4 слова на пункт.

• Шрифт на слайдах должен быть не менее 18 кегля

• Не злоупотребляйте цветом и спецэффектами. Нежелательно делать длинные презентации, используя светлые буквы на темном фоне.

ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПОМЕЩЕНИЯ

• Придите заранее, лучше всего – за час или накануне.

• Проверьте, хорошо ли виден экран, не будут ли головы впереди сидящих слушателей загораживать его.

• Узнайте, что происходит в этом помещении обычно (например, совещания, фуршеты, разносы нерадивым сотрудникам и т.д.)

• Выясните, что будет происходить одновременно в соседних помещениях – нет ли там ремонта, другой презентации, кухни и т.д.

• Есть ли в зале часы и хорошо ли они видны?

• Подходят ли розетки под ваши вилки? Где они расположены? Есть ли удлинитель?

• Уберите из-под ног лишние провода.

• Проверьте, открываются ли окна, работает ли кондиционер, как регулируется освещение.

• Узнайте внутренний номер человека, к которому можно будет обратиться в случае технических неполадок.

• Узнайте, сколько будет слушателей и уберите из помещения лишние стулья.

• Попробуйте посидеть на стульях для слушателей, особенно в последнем ряду. Видны ли вам слайды? Слышно ли вам, что говорит ведущий? Насколько комфортно вы себя чувствуете?

• Узнайте, где находятся туалеты.

Самоподготовка – одежда, внутренний настрой

Золотые правила:

• Одежда должна быть такой, чтобы о ней не думали ни вы, ни ваша аудитория.

• Общее правило – выступающему рекомендуют быть одетым на одну ступеньку наряднее, чем слушатели.

• Если не можете узнать ожиданий аудитории, лучше быть более формальным, чем более неформальным.

Как справиться с волнением

• Не боритесь с волнением! У вас все равно ничего не получится. Примите его, как благоприятный факт. Даже самые опытные выступающие обычно немного волнуются.

• Перед выступлением пройдитесь немного быстрым шагом или сделайте несколько физических упражнений. Поболтайте кистями, подвигайте в воздухе пальцами

• Перед выступлением не сидите, скрестив ноги

• Осмотрите себя – все ли в порядке

• Сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов (не более 5). Стремитесь, чтобы выдохи были дольше, чем вдохи

• Еще раз повторите для себя цель вашего выступления

• Скажите кому-нибудь что-нибудь или напойте мелодию – проверьте, как работает голосовой аппарат

• Отдайте дань предрассудкам - возьмите в руки ваш талисман