§ 28. Синтетический и аналитический учет

В интересах оперативного руководства и контроля требуется отражения в учете более подробных сведений. Поэтому в текущем учете, кроме счетов для укрупненной группировки, ведутся еще счета по более детальным подразделениям.

Такие счета открываются на каждое наименование средств либо источников. Например, в развитие общего счета Материалов открывают детальные счета: счет Железа круглого, счет Стали полосовой, счет Меди красной и т.п. К общему счету Расчетов с подотчетными лицами открываются счета каждому подотчетному лицу — счет Степанова, счет Лысенко, счет Подольского и т.д.

Пример.

По счету Расчетов с подотчетными лицами числится на 1 мая 200_г. общий остаток в сумме 90 руб., который состоит из задолженности завхоза Степанова П.И. 20 руб., агента Лысенко А.И. 30 руб. и инженера Подольского Л.М. 40 руб.

Как видно из примера, отдельные детальные счета более под­робно раскрывают данные общего счета, показывая, кто именно является должником по подотчетным суммам и какая сумма долга за каждым из них числится. В то же время общий счет объединяет, суммирует данные отдельных счетов.

Отсюда все счета по масштабу группировки делятся на два основных вида: счета синтетические и счета аналитические.

Синтетическими называются счета для укрупненной обобща­ющей группировки и учета однородных средств или источников'.

Таблица

а) Общий счет:

Счет Расчетов с подотчетными лицами

Д К

О статок на 01.05

90

б) Отдельные счета (подразделения общего счета):

Счет ССтепанова П.И. (завхоз)

Счет Лысенко А.Н.

агент

(агент)

Д К Д К

Остаток на 01.05 Остаток на 01. 05

20 30

Счет Подольского Л.М. (инженер)

Д К

О статок на 01.05

40

Аналитическими называются счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группиров­ки и учета средств или источников (название "аналитический" происходит от слона "анализ" что означает расчленение, разложение целого на составные части, элементы).

В соответствии с этим и бухгалтерский учет делится на:

а) синтетический учет, дающий обобщенное отражение хозяй­ственной деятельности предприятия в балансе и в системе син­тетических счетов;

б) аналитический учет, освещающий детально все части и уча­стки хозяйственной деятельности предприятия в системе аналити­ческих счетов.

Основные особенности синтетических и аналитических счетов вытекают из их назначения.

Счета синтетического учета, осуществляя обобщающую груп­пировку и являясь основой составления баланса, имеют прямую связь с балансом. Счета аналитического учета, осуществляя дета­лизированную группировку, не показываются в балансе и не имеют прямой связи с ним. Они являются дополнением к синтетическим счетам и тесно связаны с последними.

Особенно важное различие существует между синтетическими и аналитическими счетами в отношении учетных измерителей.

Синтетический учет пользуется только обобщающим денежным измерителем, давая отражение средств и источников как в син­тетических счетах, так и в балансе в денежном выражении.

Аналитический учет пользуется и денежными и натуральными измерителями. Аналитические счета материальных предметов ве­дутся одновременно в денежном и натуральном измерителях. Это является одной из основных особенностей аналитического учета и делает его важнейшим средством оперативного руководства и кон­троля.

Назначением счетов определяется также и степень подробности записей в них. В синтетические счета записи могут делаться кратко, даже без текста. А в аналитическим счетах записи должны быть более подробными и содержать все необходимые сведения.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой.

Отсюда делаем вывод, что между аналитическим, и объединя­ющими их синтетическими счетами существует определенная взаимосвязь, которая выражается в следующем.

1. Запись операции на синтетический и объединяемые им ана­литические счета, производится на одну и ту же сторону их (на дебет или на кредит).

2. На синтетический счет операция записывается общей суммой, а на аналитические счета — частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму.

3. Оборот дебета синтетического счета равняется общему итогу дебетовых оборотов его аналитических счетов. Точно так же оборот кредита синтетического счета равен общему итогу кредитовых обо­ротов его аналитических счетов.

4. Остаток синтетического счета равняется общему итогу остат­ков его аналитических счетов.

Отсюда вытекает правило записей на аналитичес­кие счета:

Запись операций на аналитические счета следует производить.

1) на ту же сторону (на дебет или на кредит), что и на объединяющий их синтетический счет; 2) частными на каждый аналитический счет суммами, дающими в итоге сумму записи на синтетический счет; 3) в денежном, а по счетам материаль­ных ценностей — и в натуральных измерителях.