4.3. Бізнес-планування

У сучасних умовах, що характеризуються активним розвитком ринкових відносин, комерційні підприємства змушені шукати такі форми і моделі планування, що забезпечували б максимальну ефективність прийнятих управлінських рішень. Оптимальним варіантом досягнення таких рішень є розробка бізнес-плану.

Бізнес-план — це документ, що представляє собою результат комплексного дослідження основних сторін діяльності комерційного підприємства, що дозволяє керівництву підприємства визначити доцільність подальшого розвитку бізнесу. Відсутність такого документа приводить до:

• неефективного розподілу обмежених фінансових і матеріальних ресурсів;

• не дозволяє сконцентрувати зусилля всього персоналу на рішенні найбільш перспективних задач;

• створює складності для проведення ефективного контролю через відсутність іншого узагальнюючого документа, що дозволяє оцінити ступінь відхилення фактично досягнутих результатів від запланованих.

У залежності від значимості питань, порушених у бізнес-плані, його можна трактувати і як інструмент стратегічного планування (формування концепції розвитку бізнесу), і як окремий елемент інвестиційного проекту комерційної організації, і як інструмент оперативного керування бізнесом.

До основних задач, що комерційна організація може вирішити за допомогою складання бізнес-плану, відносяться:

• визначення доцільності і перспектив розвитку даного виробництва в сформованих економічних умовах;

• конкретизація перспектив бізнесу у виді системи кількісних і якісних показників розвитку;

• оцінка потенційного прибутку на основі зіставлення передбачуваних доходів і витрат;

• визначення ступеня життєздатності і майбутньої платоспроможності комерційної організації;

• установлення ключових показників, по яких буде контролюватися реалізація бізнес-плану;

• передбачення ризиків підприємницької діяльності;

• забезпечення підтримки з боку потенційних інвесторів на основі доказів вигідності вкладень.

Бізнес-план має чітко обкреслений плановий період — часовий інтервал, у межах якого підприємство здатне дати прийнятну оцінку інвестиційним рішенням за всіма можливими альтернативами з врахуванням фінансово-економічних умов розвитку, що змінюються. Протягом цього періоду повинні бути вирішені визначені задачі бізнес-плану. Наприклад, повинен бути побудований завод (цех), розгорнуте виробництво продукції, налагоджена реалізація продукції, забезпечена окупність капіталовкладень та ін.

Як правило, бізнес-план складається на період від трьох до п'яти років з детальним проробленням першого року й укрупненим прогнозом на наступні періоди. Таким чином, бізнес-планування поєднує в єдину систему перспективне і поточне планування.

Бізнес-планування і планування бюджетів являють собою інтегровану систему планування на всіх рівнях ієрархії підприємства, що доповнюється системою звітності, яка надає інформацію про економічний розвиток, рівень досягнення цілей. Якщо бізнес-план означає стратегічну перспективу, виражену переважно якісними параметрами, то бюджет — це фінансово-економічна перспектива, виражена переважно кількісними параметрами.

Розглянемо процес бізнесу-планування. Як правило, плановий цикл починається з бізнес-планування (наприкінці четвертого кварталу кожного року) відповідно до генеральної мети бізнесу на основі аналізу звітів про виконання планів за минулі роки і поточної ситуації на ринках узгоджуються керівні директиви (контрольні цифри) за найважливішими показниками продажів, прибутку, НИОКР і обсягам інвестицій, визначаються ключові терміни і процедури.

На основі встановлених директив керуваництвом з фінансового планування ведуться роботи зі складання бізнес-плану підприємства, бюджетів служб і відділів (структурних підрозділів), а також зведеного бюджету підприємства. Паралельно процесу бізнесу-планування ведеться оперативне фінансове планування.

У заданих бюджетних рамках структурні підрозділи (центри фінансової відповідальності) розробляють свої проекти бюджетів, що аналізуються і зводяться керівництвом з фінансового планування. У першу чергу аналізуються грошові потоки у відповідному господарському році. Бюджети обговорюють спочатку з центрами фінансової відповідальності безпосередньо відповідаль-ними за виробництво і реалізацію продукції. На заключному етапі розглядають зведений бюджет підприємства.

Відповідальність за окремі ділянки планування і бюджетирования може розподілятися в такий спосіб:

• фінансовий директор компанії керує процесом фінансового планування і бюджетирования, організує роботу з формування зведеного бюджету компанії, планів служб і відділів і дає розпорядження по реалізації змін;

• планово-економічний (економічний) відділ сприяє й особисто бере участь у складанні стратегічних, перспективних, бізнес-планів, річних і оперативних планів. Одночасно здійснюється консультування і проведення самостійних економічних досліджень. Відділ може виконувати такі задачі:

• координації розділів і розробки фінансових (у грошовому вираженні) і виробничих (у натуральному вираженні) планів на рівні компанії в цілому;

• довгострокового і короткострокового планування виробничого і фінансового результатів, інвестицій і грошових потоків;

• фінансовий відділ відповідає за зовнішнє фінансування потреб компанії в процесі поточної діяльності. Фінансовий відділ займається проблемами короткострокового планування, керування, грошовими потоками і контролем за ліквідністю підприємства в цілому;

• відділ фінансового контролю у встановленому порядку складає форми звітності по структурних підрозділах і підприємству в цілому, здійснює функції інформаційного забезпечення, координації і контролю.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Охарактеризуйте зміст фінансової стратегії підприємства.

2. У чому зміст стратегічного фінансового плаування?

3. На який період формується стратегічний фінансовий план?

4. Яка мета перспективного фінансового планування?

5. Які документи має містити перспективний фінансовий план?

6. Які методи використовують у процесі перспективного фінансового планування?

7. У чому відмінність і що об’єднує стратегічне і перспективне фінансове планування?

8. Розкрийте зміст і призначення бізнес-плану.

9. Які задачі виконує підприємство за допомогою бізнес-плану?

10. Охарактеризуйте процес бізнес-планування і його організацію.

ТЕСТИ

1. Фінансова стратегія підприємства - це:

1) складова загальної стратегії економічного і соціального розвит­ку підприємства;

2) галузь фінансового планування;

3) визначення довгострокових цілей фінансової діяльності та ви­бір найефективніших способів їх досягнення;

4) 1-3 відповіді разом.

2. Завдання фінансової стратегії підприємства полягає у:

1) визначенні фінансових можливостей підприємства та забезпе­ченні ефективного їх використання;

2) фінансовому забезпеченні операційної та інвестиційної діяль­ності підприємства на перспективу;

3) розробці та здісненні заходів щодо забезпечення фінансової ста­більності підприємств з врахуванням ринкового середовища;

4) забезпеченні виконання обсягів діяльності підприємства.

3. Фінансова стратегія розробляється з урахуванням:

1) фінансових можливостей підприємства;

2) операційної діяльності підприємства;

3) фінансової кризи, інфляції, ризику неплатежів та інших не-передбачуваних обставин;

4. Економічно обгрунтований фінансовий план повинен забез­печити можливість:

1) ритмічного виконання бізнес-плану;

2) фінансової стабільності;

3) ефективно управляти капіталом;

4) усі три відповіді правильні.

4) усіх перерахованих вище чинників.

5. Дає змогу з певною ймовірністю визначити динаміку показників залежно від зміни факторів, які впливають на розвиток фінансових процесів у майбутньому – це метод, що використовують в процесі фінансового планування називається:

1) економіко-математичного моделювання;

2) кореляційно-дисперсійний;

3) розрахунково-аналітичний;

4) відсотка від реалізації.