7.3 Понятие, состав и порядок представления бухгалтерской отчетности

В наиболее общем смысле слово «о т ч е т» означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие «о т ч е т н о с т ь» имеет уже скорее собирательное значение и может означать совокупность нескольких отчетов, а также процесс их составления и доведения до пользователя. Наиболее часто понятие отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Отчитываться могут как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопро­сам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью. Отчеты могут быть письменными или устными, по произвольной или обязательной форме, по экономическим, техническим или социальным вопросам и т.д.

Виды отчетности:

– статистическая;

– оперативно-техническая;

– бухгалтерская.

Естественно, что предметом нашего изучения будет только бухгалтерская отчетность, которую согласно действующему законодательству должны составлять все предприятия, организации и учреждения, ведущие бухгалтерский учет.

Б у х г а л т е р с к а я о т ч е т н о с т ь — система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.

Поскольку по отчетности судят о работе предприятия или другого отчитывающегося хозяйственного звена, а затем на ее основе принимаются различные и, очень часто, весьма ответственные решения, то к отчетности всегда предъявляются большие требования.

Важнейшие из них следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность.

Д о с т о в е р н о с т ь данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учета, ее документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положением дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренное искажение отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно всегда наказуемы.

С в о е в р е м е н н о с т ь отчетности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за истекший отчетный период, должны быть представлены в максимально короткие сроки с даты его окончания. Предельные даты представления отчетности, как правило, устанавливаются законодательством. Запаздывание в представлении отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на ее основе управленческих решений и, следовательно, к потере их действенности и эффективности.

С о п о с т а в и м о с т ь отчетных, фактических данных с данными аналогичных показателей по ранее принятым управленческим решениям (планам, сметам, проектам, договорам, нормативам и т.п.), а также с данными за аналогичные прошлые периоды позволяет осуществлять не только контроль за выполнением этих решений, но и изучить динамику, изменения деятельности за более длительные периоды. Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показателей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, т. е. неизменностью учетной политики в течение максимально возможного времени (отчетных периодов). Случаи возможного изменения учетной политики в настоящее время оговорены законодательно. При изменении учетной политики требуется провести специальные расчеты по приведению показателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затруднения.

Сопоставимость отчетности должна обеспечиваться не только за различные отчетные периоды на одном и том же предприятии (т. е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относящихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и др. (т. е. в пространстве).

Д о с т у п н о с т ь отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, должны быть однозначно поняты по существу любым ее получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны, и поняты пользователем. Однако при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или особо сложным моментам в отчетности. Доступность и ясность не может быть обеспечена в том случае, если в отчете не приведены все требующие показатели или приведены не в полном объеме.

Э к о н о м и ч н о с т ь отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на ее подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя показателей.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

– бухгалтерского баланса;

– отчета о прибылях и убытках;

– отчета об изменении капитала;

– отчета о движении денежных средств;

– приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами;

– аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;

– пояснительной записки.

Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе:

– бухгалтерский баланс;

– отчет о прибылях и убытках;

– отчет о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций — с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность:

– учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

– органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.

Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:

квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала;

годовую — в течение 90 дней по окончании года.

Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

Представляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, определенные Министерством финансов Республики Беларусь.