9.3. Акт выполненных работ

(статьи 656, 673, 708 ГК)

Акт выполненных работ - это документ, подтверждающий сдачу подрядчиком и приемку заказчиком работы (ее результата).

ГК не предусматривает обязательное составление акта выполненных работ при приемке заказчиком работы (ее результата), за исключением договора строительного подряда (ст. 673, п. 4 ст. 708 ГК). Вместе с тем стороны вправе предусмотреть в договоре оформление приемки письменным документом, например актом (п. 3 ст. 391, п. 1 ст. 673 ГК).

Обратите внимание! Акт выполненной работы (иной документ, подтверждающий приемку) стороны смогут использовать в суде в качестве письменного доказательства в случае возникновения спора (ст. 84 ХПК, параграф 3 главы 22 ГПК)

При согласовании условия об оформлении приемки работ путем составления акта выполненных работ сторонам следует определить:

- форму акта;

- его содержание;

- порядок направления и подписания акта;

- порядок и последствия отказа заказчика от подписания акта.

9.3.1. Форма акта выполненных работ

Акт выполненных работ является первичным учетным документом, то есть документом, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (ст. 1, 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон о бухгалтерском учете)).

Законодательством установлена только форма акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (п. 7 перечня первичных учетных документов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360, приложения 3 - 6 к постановлению Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 N 13 "Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве"). В отношении иных работ стороны вправе использовать форму акта выполненных работ, утвержденную одной из сторон, либо разработать форму акта специально для сдачи-приемки выполненных работ по конкретному договору.

Условие в договоре. Пример формулировки:

"Стороны оформляют приемку выполненных работ актом выполненных работ, который составляется по форме, согласованной сторонами и являющейся неотъемлемой частью настоящего договора (приложение 1)".

Стороны вправе оформить акт выполненных работ (ч. 1 п. 7 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете):

- на бумажном носителе;

- в виде электронного документа.

Обратите внимание! Акт выполненных работ в виде электронного документа должен быть подписан сторонами посредством электронной цифровой подписи (ст. 17 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" (далее - Закон об электронном документе))

Если стороны предусмотрели оформление акта в виде электронного документа, то им следует заранее получить открытые ключи электронной цифровой подписи, чтобы проверять подписание акта контрагентом (ст. 26, 27 Закона об электронном документе).

Условие в договоре. Пример формулировки:

"Акт выполненных работ оформляется сторонами в виде электронного документа, подписание которого осуществляется с использованием электронной цифровой подписи каждой из сторон".

Если условие о форме акта выполненных работ сторонами не согласовано.

Стороны вправе использовать форму акта выполненных работ, утвержденную заказчиком или подрядчиком, или составить акт в произвольной форме.