9.2.1. Состав лиц, участвующих в приемке

По общему правилу в приемке выполненной работы (ее результата) участвуют заказчик и подрядчик (п. 1 ст. 673 ГК). При этом стороны в договоре могут указать:

- фамилию, имя, отчество, должность лица, уполномоченного участвовать в приемке;

- представителем какой стороны данное лицо является;

- документы, подтверждающие полномочия лиц, участвующих в приемке (доверенность, заверенная копия устава (выписка из него), приказа о назначении директором и др.).

Условие в договоре. Пример формулировки:

"Приемку выполненной работы осуществляют:

- со стороны Заказчика: директор Петров Сергей Иванович, действующий на основании Устава;

- со стороны Подрядчика: главный инженер Сидоров Анатолий Семенович, действующий на основании доверенности от 21.05.2014 N 143.

Уполномоченные на участие в приемке лица обязаны представить документы, подтверждающие их полномочия (доверенность представляется в оригинале, приказ о назначении директором и устав в виде заверенной копии (выписки)), а также документы, удостоверяющие личность".

Иные лица, участвующие в приемке.

Стороны вправе привлечь к участию в приемке специалистов (экспертов) в соответствующих областях науки и техники, например специалиста испытательной лаборатории для проверки качества продукции. Для этого в договоре целесообразно согласовать:

- перечень лиц, привлекаемых к участию в приемке;

- вопросы, по которым специалист (эксперт) будет давать заключение (определение объема выполненной работы, проверка качества результата работы и др.);

- организационные вопросы (на какую из сторон договора подряда возлагаются обязанности по заключению договора на оказание услуг экспертом (специалистом), в какие сроки и каким образом специалист (эксперт) привлекается к приемке и пр.);

- порядок распределения между сторонами расходов по оказанию услуг экспертом (специалистом).

9.2.2. Извещение подрядчиком заказчика о готовности работы к сдаче

Стороны вправе предусмотреть в договоре обязанность подрядчика известить заказчика о готовности работы к приемке. При этом следует согласовать:

- срок для извещения подрядчиком заказчика;

- форму извещения (письменную или устную). Сторонам рекомендуется выбрать письменную форму, так как доказать выполнение подрядчиком своей обязанности в таком случае будет проще;

- содержание извещения (информация о выполнении работы и готовности ее к сдаче, о месте и времени приемки работы и др.);

- способ направления извещения (по почте, телефону, факсу, электронной почте, доставка курьером и др.). Предпочтительным представляется направление заказного письма с уведомлением о получении, письма с уведомлением о получении и описью вложения либо доставка письма курьером, поскольку такой способ позволяет подрядчику доказать факт получения заказчиком извещения;

- адрес для направления почтовой корреспонденции, если он отличается от указанного в договоре.

Условие в договоре. Пример формулировки:

"Подрядчик обязуется письменно известить Заказчика о готовности работы к сдаче не позднее чем за два рабочих дня до окончания ее выполнения посредством почтовой связи либо доставки письма курьером по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск. В извещении Подрядчик указывает время и место приемки".

Если стороны не указали в договоре на обязанность подрядчика извещать заказчика о готовности работы к сдаче.

В таком случае заказчик будет принимать работу в срок, когда работа в соответствии с договором должна быть окончена (п. 1 ст. 656, ст. 662, п. 1 ст. 673 ГК).