9.3.2. Содержание акта выполненных работ

Законодательством установлены требования к содержанию первичных учетных документов, в том числе к акту выполненных работ (ст. 1, 10 Закона о бухгалтерском учете). Так, в акте необходимо указать (ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете):

- наименование документа (акт выполненных работ);

- дату его составления;

- наименования участников хозяйственной операции (заказчика и подрядчика);

- содержание хозяйственной операции, например сведения о видах работ;

- основание совершения хозяйственной операции, например реквизиты договора подряда;

- оценку хозяйственной операции в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях), например объемы и стоимость работ либо только их стоимость;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи, например руководителей или иных лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика.

Стороны вправе предусмотреть включение в акт иных сведений (ч. 2 п. 2 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете), например сведений о недостатках работы.

Условие в договоре. Пример формулировки:

"Акт выполненных работ помимо сведений, являющихся обязательными в соответствии с законодательством, должен содержать описание отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков (при их наличии)".

9.3.2.1. Включение в акт реквизитов договора

Ссылка в акте на договор подряда подтверждает, что заказчик принял работы, выполненные подрядчиком именно по указанному договору, а не по какому-либо другому. Соответственно сторонам следует указать в акте следующие реквизиты договора:

- дату и номер;

- наименование договора (при его наличии);

- наименования сторон.

Если в акте отсутствует ссылка на договор.

У подрядчика возникает риск невозможности использования акта для доказывания выполнения работ по договору. Однако при наличии других доказательств (например, переписки сторон, подписания акта сверки расчетов и пр.) суд может признать, что такой акт все-таки подтверждает выполнение работ по конкретному договору.

Ситуация из судебной практики.

Подрядчик предъявил заказчику требование о взыскании долга за работы, предусмотренные договором подряда от 16.06.2006 б/н.

Подрядчик указывал, что выполнение работ подтверждается актом за декабрь 2006 г., который заказчик подписал. Заказчик указывал на то, что в акте отсутствуют реквизиты договора, поэтому данный акт относится к договору подряда от 17.10.2006 N 27, работы по которому не были выполнены в полном объеме. Суд проанализировал исполнение заказчиком своих обязательств по оплате по двум договорам и установил, что работы, выполнение которых подтверждается актом за декабрь 2006 г., оплачены заказчиком не были. При этом заказчик не направлял подрядчику мотивированный отказ от подписания данного акта.

Суд признал требования подрядчика обоснованными (постановление апелляционной инстанции хозяйственного суда Гродненской области от 15.08.2011 (дело N 136-12/2011/70А)).

Ситуация из судебной практики.

Субподрядчик предъявил генподрядчику требование о взыскании неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами за просрочку оплаты выполненных работ. Причем сумма долга за выполненные по договору работы была взыскана с генподрядчика ранее в порядке приказного производства.

Генподрядчик в обоснование своих возражений указывал на отсутствие в акте ссылки на договор. Суд установил, что сторонами вид выполненных работ был указан одинаково в договоре, акте сверки расчетов по данному договору, а также в акте выполненных работ, и пришел к выводу, что указанные в акте работы выполнялись субподрядчиком именно по данному договору. Требования субподрядчика были удовлетворены (решение хозяйственного суда Витебской области от 12.10.2012 (дело N 115-4/2012)).

Примечание. О риске подрядчика при невключении реквизитов договора

подряда в акт см. путеводитель по договорной работе "Подряд. Риски

подрядчика при заключении договора", подпункт 9.3.1 пункта 9.3 главы 9.