154.Схеми організації рекламної діяльності дрібних, середніх та крупних рекламодавців. Функції, права та обов’язки працівників рекламних служб.

Дрібні рекламодавці доручають організацію РД на підприємстві спеціалісту зі збуту або маркетингу, інколи спеціалісту з реклами. До того ж відділ, як структурна одиниця підприємствава не створюється, всю РД виконує і контролює одна людина (рис.1)

Обов»язки спеціаліста з реклами:

• Визначення цілей і завдань РД

• Взаємодія з РА, ЗМІ з питань створення реклами і проведення РК

• Взаємодія з спеціалістом з фінансових питань

• Розробка проекту рекламного бюджету і затвердження його у керівництва

• Контроль РД

Середні рекламодавці. Їм притаманна більш складна організація РД (працює декілька спеціалістів з реклами), це пов»язано з великими обсягами виробленої продукції, і як наслідок великими обсягами реклами.

Обов»язки спеціалістів з реклами:

• Визначення цілей і завдань РД;

• Стратегічне і тактичне планування РД фірми

• Дослідження рекламної діяльності конкурентів і вивчення цільової аудиторії

• Взаємодія з РА, ЗМІ з питань створення реклами і проведення РК

• Взаємодія з спеціалістом з фінансових питань

• Розробка проекту рекламного бюджету і затвердження його у керівництва

• Контроль РД

Структура РД середнього рекламодавця представлена на рис. 2

Крупні рекламодавці. Як правило, мають повноцінний рекламний відділ (рис.3) який повністю забезпечує підприємство рекламою. Взаємодія з РА та ЗМІ відбувається у випадку відсутності виробничих потужностей, особливих технологій, обладнання для виготовлення реклами.

155. Основні завдання координації роботи рекламної служби: координація з іншими службами (виробничою, збутовою, фінансовою), координація діяльності з рекламними агенствами, засобами масової інформації, іншими партнерами у проведенні рекламних кампаній.

Рекламна служба у взаємодії з виробничою, збутовою, фінансовою та іншими службами, агенствами реалізує такі дії:

• визначає найефективніші засоби реклами товарів, продукції та послуг підприємства, розробляє плани цільових рекламних кампаній (самостійно або спільно з рекламними агентствами та науково-дослідними фірмами), заходи з «паблік рилейшнз», розміщує замовлення на їх проведення, готує відповідні контракти та контролює їх виконання;

• аналізує кон’юнктуру ринків рекламних послуг, у тім числі за кордоном, готує пропозиції та проекти кошторисів витрат на рекламу та заходи з «паблік рилейшнз», здійснює контроль за витратами коштів на такі цілі;

• готує різні довідкові та інші матеріали, необхідні для виготовлення замов­ної рекламної продукції, та здійснює заплановані заходи;

• за необхідності спільно з юридичною службою підприємства готує матеріали та пред’являє претензії організаціям-виконавцям (рекламним агентствам, науково-дослідним установам) щодо якості та строків проведення рекламних заходів;

• оперативно готує необхідну інформацію, довідкові матеріали керівництву та іншим структурним підрозділам, за необхідності кон­сультує працівників підприємства з питань рекламної діяльності;

• аналізує та оцінює результативність рекламних заходів, узагальнює досвід цієї роботи, готує пропозиції для вдосконалення рекламної діяльності підприємства, підвищення ділової кваліфікації працівників служби реклами, зокрема їхнього навчання та стажування за кордоном.