Окно Джо-Хари

Окно Джо-Хари		Другие
		Знают	Не знают
Я	Знаю	«Открытое окно», «Открытое Я» Открытое для меня, открытое для других	«Слепое пятно» «Слепое Я» Открытое для меня, но закрытое для других
	Не знаю	«Закрытое окно» «Закрытое Я» Закрытое для меня, но заметно для других	«Неизвестная зона» Не знаю ни я не другие

Третий этап: реализация изменений от актуального к желаемому состоянию.

На данном этапе существуют три момента, на которых мы хотим подробно остановиться:

1. Структурирование своей деятельности.

2. Управление своим временем.

3. Управление своим состоянием.

Структурирование деятельности – это план. Планирование своей деятельности является основой реализации этой деятельности.

Ответьте самостоятельно на несколько вопросов:

У кого есть ежедневник?

Вы записываете там все свои задачи?

А те, которые вы записываете, вы их выполняете?

Любое планирование вытекает из тех целей, которые у нас есть. Соответственно, если мы говорим про воспитательную работу куратора, то есть некий план воспитательной работы ВУЗа, который становиться основой для разработки плана воспитательной работы куратора. План воспитательной работы куратора в свою очередь является основой для формирования плана воспитательной работы на день.

Для того чтобы разработать такой иерархический план, мы используем дерево целей (Рис. 47). Эта технология используется в менеджменте. С одной стороны, она достаточно простая, но при правильном составлении она позволяет существенно повысить эффективность работы.

Рис. 47. Дерево целей

Цель в работе куратора носит многоаспектный характер и представлена многоуровнево:

• Цель университетского образования.

• Цели, поставленные деканатом.

• Цели, определяемые на основе ежедневного наблюдения за группой студентов.

В биологии выделяют два основных свойства живой системы. С одной стороны – стремление к постоянству, стремление к гомеостазу, целостность. С другой стороны – стремление к развитию, дискретность. Исходя из этого, у живой системы формируются цели на стыке этого противоречия. Если провести аналогию с образовательной системой, то можно выделить так же два направления – с одной стороны у нас есть воспитательные цели государства, воспитательный план ВУЗа, а с другой стороны есть реальное состояние группы. Два вектора, которые часто не совпадают в своем направлении.

Перед куратором стоит задача объединить два этих вектора в один план работы:

• С одной стороны это центральные цели, которые спускаются сверху, выполнение которых обеспечивает функционирование государственной системы.

• С другой стороны, это те цели, те тенденции, которые есть в нашей группе – трудности, с которыми мы сталкиваемся.

Для того что бы построить дерево целей в нашей работе мы попробуем декомпозировать, то есть разложить большую цель на более мелкие.

Цель центрального уровня – мы вписываем в центральную ячейку. Она в свою очередь декомпозируется или раскладывается на пять основных и достаточных подцелей, каждая из которых декомпозируется дальше аналогичным способом. Посмотрим это на примере одного из амбициозных проектов студентов: Цель – «Идеальный студент» (Рис. 48).

Рис. 48. «Цель «Идеальный студент»

Итак, на основании дерева целей, мы заполняем подробный план работы на определенный период. Для этого предлагаю вами заполнить матрицу или шаблон плана (табл. 27).

Таблица 27