3.3. Технология презентационного сопровождения воспитательных мероприятий
Ключевые понятия:
Презентация – это способ наглядного представления информации с использованием аудиовизуальных средств.
Мультимедиа – компьютерная технология, которая объединяет в себе как традиционную статическую визуальную информацию (текст, графику), так и динамическую – речь, музыку, видеофрагменты, анимацию и т.п.
Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая объекты мультимедиа.
Интерактивность – это взаимодействие пользователя с программой, характеризующееся реализацией более развитых средств ведения диалога (возможность задавать вопросы в произвольной форме, с использованием ключевого слова и пр.).
Ценностно-целевые установки. Основная цель разработки презентации – максимально эффектно преподнести информацию о планируемых культурных, спортивных и других воспитательных мероприятиях; заинтересовать, привлечь внимание студентов к участию в воспитательных мероприятиях.
Компетентностная направленность. Технология презентационного сопровождения воспитательных мероприятий направлена на овладение будущими педагогами процессом творчества (поиск идей, рефлексия, моделирование и др.), формирует готовность к организации воспитательного процесса с применением интерактивных, мультимедийных, эффективных технологий подготовки специалистов.
Основные идеи и принципы технологии. Сегодня медиатехнологии позволяют создавать компьютерные презентации, которые отличаются динамичностью и интерактивностью. Компьютерные презентации стали признанным стандартом, как в деловых коммуникациях, так и в сфере образования и воспитания. Без мультимедийного сопровождения не обходятся студенческие концерты, праздники, кураторские часы и другие воспитательные мероприятия.
Презентации, используемые в воспитательной работе педагога, могут быть предназначены для различных целей.
Например, презентация, созданная для информационной поддержки студентов (информирование о планируемых культурных, спортивных и других мероприятиях; ознакомление с особенностями студенческого учебного труда и т.д.) имеет своей целью – заинтересовать, привлечь внимание студентов. Данный тип презентации обычно содержит обзорную и структурированную информацию (рис. 17).
Рис. 17. Презентация о специальностях ИПОИТ
Презентация, разработанная для сопровождения воспитательного мероприятия, отличается простотой в плане наличия мультимедиа и элементов управления (рис. 18).
Рис. 18. Презентационное сопровождение воспитательного мероприятия «Студенческая весна»
Презентация, предназначенная для демонстрации видеофрагментов, обычно не содержит элементов управления, но может содержать текст и графику (рис. 19).
Рис. 19. Видеопрезентация о вузе
Многие из нас задаются вопросом, чем же мультимедийные презентации эффективнее в сравнении с традиционными наглядными средствами (бумажными плакатами, схемами, графиками)? Позволим себе выделить ряд преимуществ мультимедийной презентации:
информационная емкость (возможность в одной презентации совместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации);
эмоциональная привлекательность (как правило, презентации, сопровождаемые изображениями, аудио- и видеорядом, являются визуально более привлекательными);
интерактивность (возможность непосредственно воздействовать на ход презентации – это одно из важнейших преимуществ мультимедиа);
наполняемость (мультимедийную презентацию легко можно дополнить текстовыми и графическими материалами, изменить дизайн);
компактность (мультимедийные презентации удобно хранить на флеш-карте или компакт-диске, которые независимо от формы и емкости отличаются компактностью).
Ведущим принципом при разработке компьютерных презентаций выступает интерактивность, поскольку любое активное восприятие информации на порядок выше, чем пассивное. Интерактивность компьютерных презентаций обеспечивает возможность:
самостоятельно определять продолжительность и скорость показа слайдов;
свободно определять очередность использования фрагментов информации;
изменять, дополнять или же уменьшать объем принимаемой информации.
Особенности содержания и процессуальная характеристика технологии. Процесс создания мультимедийной презентации включает в себя три этапа (планирование, разработка и проверка презентации).
Первый этап – планирование презентации. Здесь важно определить цель создания презентации, поставить задачи, проанализировать аудиторию, собрать и обработать информацию, сформировать структуру и логику подачи материала.
Второй этап – разработка презентации. На данном этапе следует разработать дизайн презентации, подобрать графические, видео- и аудиоматериалы, наполнить слайды содержанием, определить временные интервалы просмотра слайдов и их смены.
Третий этап – проверка презентации на работоспособность (особо следует обратить внимание на работу кнопок управления и гиперссылок).
Более подробно алгоритм разработки презентации может быть представлен последовательностью следующих шагов.
Шаг 1. Определите цель презентации.
Шаг 2. Определите структуру презентации (возможные переходы, взаимосвязь слайдов в презентации).
Так же, как книга состоит из страниц с текстом, компьютерная презентация состоит из электронных страниц, которые называются слайдами.
Важно особое внимание обратить на создание таких слайдов, как:
титульный слайд (с указанием авторов работы);
содержание презентации (навигация);
завершающий слайд (как правило, это повторение титульного слайда).
Следует помнить, что «презентация – это не слайды». Слайды – всего лишь иллюстративный материал к презентации. «Слайды не существуют без презентации, а презентация без слайдов может обойтись».
Шаг 3. Подберите графические, видео- и аудиоматериалы.
Шаг 4. Наполните слайды содержанием.
Шаг 5. Установите элементы управления (гиперссылки и управляющие кнопки). Система навигации позволяет просматривать документы, фото- и видеоматериалы в порядке, заданном пользователем (рис. 20).
Рис. 20. Навигационная структура презентации
Шаг 6. Оформите слайды: фон, шрифт, анимация и т.д.
Шаг 7. Определите временные интервалы просмотра слайдов и их смены. Следует учитывать, что более удобным считается интерактивный вариант смены слайдов, когда пользователь самостоятельно выбирает разделы для демонстрации.
Шаг 8. Проверка и репетиция презентации.
Остановимся подробно на шестом шаге алгоритма и рассмотрим правила и рекомендации по представлению информации на слайдах.
Прежде всего, желательно соблюдать единый стиль оформления всей презентации. Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Выбор используемого в презентации шрифта (его типа и размера) зависит от размеров аудитории, в которой предполагается демонстрация презентации, от расстояния аудитории до экрана, от других особенностей аудитории (обычно для заголовков рекомендуется использовать размер шрифта не менее 24, для прочей информации – не менее 18).
На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов одновременно. Для фона слайдов лучше выбирать нейтральные цвета, которые не утомляют глаза. Заголовки и текст должны четко выделяться на выбранном фоне.
Важно, чтобы информация на слайде не дублировала информацию докладчика, так как презентация выполняет иллюстрирующую и дополняющую функции.
Не стоит заполнять один слайд большим объемом информации (текстовой, графической и др.) Как правило, не более трех элементов, чтобы не рассеивать внимание. Текст должен быть кратким, лаконичным, содержать минимальное количество служебных слов (предлогов, наречий, прилагательных).
Также не следует перегружать слайды различными анимационными эффектами (вылет, вращение элементов слайда и т.п.), чтобы не отвлекать обучающихся от содержания.
Обратите внимание на качество изображений, аудио- и видеороликов. Изображения, размещенные на слайдах, (фотографии, рисунки и т.д.) должны нести смысловую нагрузку, «быть к месту».
Следует принять во внимание, что человеческий глаз «считывает» информацию слева направо, сверху вниз. В этом порядке и следует располагать элементы слайда. Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Наиболее важную информацию следует располагать в центре слайда, или выделять специальными средствами (рамка, шрифт, другой цвет и т.п.).
Критерии эффективности:
единый стиль оформления слайдов;
наличие и удобство навигации;
интерактивность;
рациональность использования средств мультимедиа;
грамотное использование цветовых комбинаций элементов;
отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
Таким образом, мультимедийная презентация сочетает в себе разнообразные средства представления информации (аудио, видео, изображения и т.д.), объединенные в единую структуру. Благодаря присущим ей качествам интерактивности, мультимедийная презентация позволяет учитывать индивидуальные особенности студентов и способствовать повышению их мотивации.
Вопросы для размышления:
В каких случаях необходима компьютерная презентация?
Почему компьютерные презентации эффективны?
Какие существуют типы компьютерных презентаций?
Дайте определения понятиям «интерактивность» и «мультимедийность».
Как правильно представить информацию на слайдах?
Какие существуют программы для разработки мультимедиа-презентаций?
Практикум. Составьте сценарий компьютерной презентации для сопровождения воспитательного мероприятия (определите цель презентации, структуру материала, содержание). Разработайте дизайн презентации.
Если хочешь знать больше…
Габидуллина, А.Р. Использование мультимедиа-технологий в воспитательном процессе высшей школы [Текст] / А.Р.Габидуллина, З.И.Исламова // Новые информационные технологии в образовании: материалы междунар. науч.-практ. конф.: в 2 ч. (26-28 февраля 2008 г.) / Рос. гос. проф.-пед. ун-т. – Екатеринбург, 2008. – Ч. 2. – С. 49-51.
Полонская, Е. Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint [Электронный ресурс] / Елена Полонская // Журнал «Internet Zone» . – Режим доступа: http://intz.imm.uran.ru/int_z30/release30/pub/present1.htm
Попов, А. Как делать презентации и слайды [Электронный ресурс] / Артем Попов // Веб-дизайн. Дизайн и реклама. – Режим доступа: http://www.shipbottle.ru/projects/txt/presentations/index.shtml
Сомова, Н.Л. Основные психологические закономерности восприятия информации, цвета и шрифтов [Электронный ресурс] // Сайт сетевых семинаров и конференций. – Режим доступа: http://profil.3dn.ru/ load/0-0-0-57-20
Часто задаваемые вопросы о разработке мультимедиа-презентаций [Электронный ресурс] / Мультимедиа-издательство КомпактБук. – Режим доступа: http://www.cbook.ru/present/index.shtml
Щеглов, Ю. Создание презентации в MS PowerPoint 2003 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.nsu.ru/education/ powerpoint/