1.10. Відповідальність за порушення норм по регулюванню обігу готівки

За порушення норм по регулюванню обігу готівки підприємст­вами всіх форм власності, а також фізичними особами - громадянами України, іноземними громадянами, особами без громадянства, що є суб'єктами підприємницької діяльності Указом Президента України "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулю­вання обігу готівки" від 12.06.1995 № 436/95 передбачені наступні фінансові санкції у вигляді штрафу:

• за перевищення встановлених лімітів залишку готівки в касах — у двократному розмірі сум виявленої понадлімітної готівки за кожний день;

• за неоприбуткування (неповне та/або несвоєчасне оприбутку­вання) у касах готівки — у п'ятикратному розмірі неоприбуткованої суми;

• за перевищення встановлених строків використання виданої під звіт готівки, а також за видачу готівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше виданих коштів — у розмірі 25 % виданих під звіт сум;

• за проведення готівкових розрахунків без подання одержувачем коштів платіжного документа (товарного або касового чека, квитанції до прибуткового ордера, іншого письмового документа), який би під­тверджував сплату покупцем готівкових коштів, — у розмірі сплаче­них коштів.

Штрафні санкції за порушення правил обігу готівки має право на­кладати податкова служба.

Крім того, згідно статті 164-4 Адміністративного кодексу України, за несвоєчасну здачу готівки в банк накладається штраф у розмірі від 17 до 88, а при повторному випадку протягом останніх 12 місяців — у розмірі від 43 до 175 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Штраф накладають адміністративні комісії органів місцевого само­врядування.

За несвоєчасне та недоброякісне проведення інвентаризації гро­шових коштів та матеріальних ресурсів на винних осіб, згідно стат­ті 164-2 Адміністративного кодексу України, може накладатись штраф у розмірі від 8 до 15, а при повторних на протязі 12 місяців випадках — у розмірі від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

2. Організація обліку безготівкових коштів

2.1. Порядок відкриття поточного рахунку у банку

Поточний рахунок — рахунок, що відкривається банком клієнту на договірній основі для зберігання грошей і здійснення розрахунко­во-касових операцій за допомогою платіжних інструментів відповід­но до умов договору та вимог законодавства України.

До поточних рахунків також належать:

• рахунки за спеціальними режимами їх використання, що від­криваються у випадках, передбачених законами України або актами Кабінету Міністрів України;

• поточні рахунки типу "Н", що відкриваються в національній ва­люті офіційним представництвам і представництвам юридичних осіб — нерезидентів, які не займаються підприємницькою діяльністю на території України;

• поточні рахунки типу "П", що відкриваються в національній ва­люті постійним представництвам;

• карткові рахунки, що відкриваються для обліку операцій за пла­тіжними картками відповідно до вимог цієї Інструкції. Операції за цими рахунками здійснюються з урахуванням особливостей, визна­чених цією Інструкцією та відповідними нормативно-правовими ак­тами Національного банку, що регулюють здійснення операцій із за­стосуванням платіжних карток;

— поточні (накопичувальні) рахунки виборчих фондів. Вкладний (депозитний) рахунок — рахунок, що відкривається банком клієнту на договірній основі для зберігання грошей, що пере­даються клієнтом в управління на встановлений строк або без зазна­чення такого строку під визначений процент (дохід) і підлягають по­верненню клієнту відповідно до законодавства України та умов дого­вору.

Відкриття рахунків у банку регламентується Інструкцією про по­рядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженою Постановою Нацбанку 12.11.2003 № 492.

Для відкриття поточного рахунку юридичною особою до банку подаються такі документи:

• заява про відкриття поточного рахунку (табл. 7.8). Заяву підпи­сує керівник юридичної особи або інша уповноважена на це особа;

• копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи в органі виконавчої влади, іншому органі, уповноваженому здійснюва­ти державну реєстрацію, засвідчену нотаріально або органом, який видав свідоцтво про державну реєстрацію. У разі відкриття поточних рахунків юридичним особам, які утримуються за рахунок бюджетів, цей документ не вимагається;

—копію належним чином зареєстрованого установчого документа (статуту, засновницького договору, установчого акта, положення), за­свідчену органом, який здійснив реєстрацію, або нотаріально. Поло­ження юридичних осіб публічного права, які затверджуються розпо­рядчими актами Президента України, органу державної влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самовряду­вання, засвідчення не потребують. Юридичні особи публічного права, які діють на підставі законів, установчий документ не подають;

• копію довідки про внесення юридичної особи до Єдиного дер­жавного реєстру підприємств та організацій України, засвідчену ор­ганом, що видав довідку, або нотаріально чи підписом уповноважено­го працівника банку;

• копію документа, що підтверджує взяття юридичної особи на облік в органі державної податкової служби, засвідчену органом, що видав документ, або нотаріально чи підписом уповноваженого пра­цівника банку;

• картку із зразками підписів і відбитка печатки (табл. 7.9), засві­дчену нотаріально або організацією, якій клієнт адміністративно під­порядкований, в установленому порядку. До картки включаються зразки підписів осіб, яким відповідно до законодавства України або установчих документів юридичної особи надано право розпоряджен­ня рахунком та підписання розрахункових документів.

Юридичні особи, які використовують найману працю і відповід­но до законодавства України є платниками страхових внесків, додатково до вищезазначеного переліку документів мають подати такі документи:

• копію документа, що підтверджує реєстрацію юридичної особи у відповідному органі Пенсійного фонду України, засвідчену орга­ном, що його видав, або нотаріально чи підписом уповноваженого працівника банку;

• копію страхового свідоцтва, що підтверджує реєстрацію юри­дичної особи у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України як платника страхових внесків, засвідчену органом, що його видав, або нотаріаль­но чи підписом уповноваженого працівника банку.

Інформацію про те, що юридична особа не використовує найману працю і не є платником страхових внесків, клієнт обов'язково зазна­чає в заяві про відкриття поточного рахунку в рядку "Додаткова ін­формація".