1.3. Вимоги до касира та порядок прийняття на роботу

При призначенні на роботу касира керівник зобов'язаний ознайо­мити його з Положенням про ведення касових операцій у національ­ній валюті в Україні, та заключити з ним договір про повну матеріа­льну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей і за всякий збиток завданий підприємству в результаті навмисних дій, недобросовісного чи неякісного відношення до своїх обов'язків.

Постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР по праці і соціальним питанням та Секретаріату ВЦСПС "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемьых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением или организацией могут заключаться письменные договора о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданньых им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства" від 28.12.1977 № 447/24 визначений порядок укладання договорів про повну матеріальну відповідальність. Згідно з постановою такий договір може бути укладений лише з тими працівниками, які досягли 18-літнього віку. Зокрема, договір укладається з:

1. завідуючими касами, коморами, камерами схову, складами, а також з їх заступниками;

2. касирами, контролерами, а також іншими працівниками, що виконують обов'язки касира.

Такий договір укладається у відповідності зі ст. 135 КЗпП. Згідно з договором про повну матеріальну відповідальність працівник бере на себе повну матеріальну відповідальність за незабезпечення цілісності майна і інших цінностей, переданих йому для зберігання чи для інших цілей.

Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (п. 4.7) визначено, що керівник підприємства в разі зарахування на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис із вимогами цього Положення.

1.4. Документообіг у касі

У загальному плані схема документування касових операцій при застосуванні журнально-ордерної форми обліку наведена на рис. 1.2.

Організуючу роль відіграє чітко організований документообіг по касі. Документообіг по касі може складатись окремо, або бути части­ною загального табель-графіку документообігу підприємства, устано­ви, організації. Однак, виписка із загального табель-графіку докумен­тообігу є бажаною на робочому місці касира.

Рис.1.2. Схема документування касових операцій при застосуванні журнально-ордерної форми обліку

1.5. Організація робочого місця касира

Належне забезпечення робочого місця касира сприяє якісному і своєчасному виконанню ним своїх функціональних обов'язків. Од­ним з важливих моментів в організації праці касира є розробка карти організації його робочого місця (оргтехкарти).

У оргтехкарті робочого місця мають міститись наступні документи:

—деталізовані функціональні обов'язки касира;

—режими праці і відпочинку;

—табель-графік документообігу по касі;

—послідовність і способи виконання облікових операцій;

—нормативи часу на виконання виконавцем окремих видів робіт і розрахунок норм обслуговування;

— оплата праці та організація матеріального і морального стиму­лювання.

Всі ці документи бажано розмістити на стенді у приміщенні каси у місці зручному для їх прочитання. Документи мають бути затверджені в установленому на підприємстві порядку кожен окремо, або всі у цілому.

З нормативної бази у касі повинно бути Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене по­становою Правління НБУ від 15.12.2004 № 637.

Таблиця 1.1.

Табель-графік документообігу по касі

№ з.п.

Назва документа

Шифр доку-мента

Створення документа

Обробка документа

Зберігання документа

Строк збері-гання

Операція, що реєст­рується та мета до­кумента

Відпові­дальна особа, що виписує документ

Підтвер-джуваль-ні підпи­си

Кількість ек­земплярів, та куди переда­ється кожен екземпляр

Строки передачі в обробку

Виконавець, який відпо­відає за обробку

Відобра­ження в регістрах обліку

Пото­чне місце збері­гання

Відпові­дальний за збері­гання

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Прибутковий касовий ор­дер

КО-1

Надхо­дження готівки у касу

Бухгалтер з обліку касових операцій

Головний бухгал­тер

1

У день виконання

Касир

КО-3, КО-4, відомість 1.1 до жу­рналу 1

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки

2

Видатковий касовий ор­дер

КО-2

Видача го­тівки з ка­си

Бухгалтер з обліку касових операцій

Керів­ник, Головний бухгал­тер

1

У день виконання

Касир

КО-3, КО-4, розділ 1 журналу І

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки

3

Журнал ре­єстрації до­віреностей прибуткових та видатко­вих касових ордерів

КО-3

Виписані прибутко­ві та вида­ткові ка­сові орде­ри, дові­реності

Бухгалтер з обліку касових операцій

Про кі­лькість сторінок у журна­лі — ке­рівник, та головний бухгал­тер

1

Бухгалтер з обліку касо­вих операцій

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки

4

Касова книга

КО-4

Виконані прибуткові та видат­кові касові ордери,

1 Касир

1 Касир, а про при­йняття відрив­ного ли­ста з ка­совими ордера­ми — бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

1

У день виконання

Касир

Журнал 1, відомість 1.1 — звір­ка

Каса

Касир

роки

5

Книга обліку виданих та прийнятих касових ор­дерів*

КО-5

Для обліку грошей виданих довіреній особі, яка виплачує заробітну плату

Касир

Касир, Довірена особа

Записи у книзі на видачу та повернення грошей

Касир

Каса

Касир

роки

6

Платіжна ві­домість

П-49, П-53

Виплата зарплати та інші ви­плати

Бухгалтер по зар­платі

Керів­ник, голо­вний бухгалтер

1 — касиру

Після ви- конання, а по зарпла­ ті не піз­ ніше 3-го дня видачі зарплати

Касир

КО-4

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки і

7

Заява на пе­реказ готів­ки

Поста­нова НБУ від 14 серпня 2003 року № 337

Здача го­тівки у банк

Бухгалтер з обліку касових операцій (касир)

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій (касир)

1

У день ви­конання

Касир

КО-2

8

Квиганція банку на прийняття грошей

Підтвер­дження здачі го­тівки у банк

Банк

Банк

І

У день ви­конання

Касир

КО-4, роз­діл І жур­налу 1

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки

9

Чекова книжка

Отриман­ня готівки у банку

Бухгалтер з обліку касових операцій

Керів­ник, го­ловний бухгал­тер

1

У день ви­конання

Касир

КО-4, ві­домість 1.1 журналу 1

Бух­галте­рія

Бухгал­тер з об­ліку ка­сових операцій

3 роки