- •Програма курсу Змістовний модуль 1
- •Змістовний модуль 2
- •1. Призначення та функції бухгалтерії
- •2. Побудова структури облікового апарату
- •3. Сучасні вимоги та підбір кадрів бухгалтерії
- •4. Нормування праці працівників бухгалтерії
- •5. Регламентація роботи бухгалтерії та обов'язків облікових працівників
- •6. Відповідальність бухгалтера
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 2. Організація документування господарських операцій та документообігу
- •2. Поняття первинного документа, класифікація документів та порядок їх складання
- •3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних документів
- •4. Складання графіку документообігу
- •5. Організація зберігання та утилізація бухгалтерських документів
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •12. Який документ не підписує керівник підприємства?
- •13. Термін зберігання касових документів на підприємстві становить:
- •14. Чи прийме банк платіжне доручення від юридичної особи, складене в довільній формі?
- •Тема 3. Організація облікової політики підприємства
- •Поняття облікової політики та основні принципи її організації
- •2. Класифікація розділів політики
- •3. Склад та основні елементи облікової політики
- •4. Політика податкових відносин
- •5. Облікова політика щодо управлінського обліку
- •6. Політика щодо організації бухгалтерського обліку
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 4. Організація обліку необоротних активів
- •2. Організація первинного обліку основних засобів
- •3. Організація обліку надходження основних засобів, їх амортизації, ремонту та вибуття
- •4. Організація обліку орендних та лізингових операцій
- •5. Організація обліку інших необоротних матеріальних та нематеріальних активів
- •6. Організація обліку фінансових інвестицій
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •20. Нематеріальні активи включають:
- •Тема 5. Організація обліку запасів
- •1. Нормативна база з організації обліку запасів
- •2. Організація надходження, зберігання та вибуття запасів
- •3. Організація синтетичного та аналітичного обліку запасів
- •4. Організація обліку транспортно-заготівельних витрат
- •5 Організація обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 6. Організація обліку грошових коштів і розрахунків
- •1. Організація обліку готівкових коштів
- •1.2. Вимоги до каси підприємства та забезпечення схоронності грошових коштів
- •1.3. Вимоги до касира та порядок прийняття на роботу
- •1.4. Документообіг у касі
- •1.5. Організація робочого місця касира
- •1.6. Порядок встановлення ліміту залишку готівки у касі
- •1.7. Порядок отримання та видачі готівки з каси та здачі готівки у банк
- •1.8. Організація контролю за видачею, використанням та поверненням підзвітних сум
- •1.9. Організація інвентаризації каси
- •1.10. Відповідальність за порушення норм по регулюванню обігу готівки
- •2. Організація обліку безготівкових коштів
- •2.1. Порядок відкриття поточного рахунку у банку
- •2.2. Платіжні інструменти та порядок їх заповнення
- •2.3. Документообіг, пов'язаний з рухом безготівкових коштів
- •2.4. Організація розрахунків чековою книжкою
- •2.5. Розрахунки із застосуванням акредитиву
- •2.6. Організація розрахунків платіжними корпоративними картками
- •2.7. Організація розрахунків векселями
- •Обов'язкові реквізити для простого та переказного векселя
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •23. У якому журналі та його розділі ведуть облік руху коштів за картрахунком?
- •24. Чи можна корпоративною карткою розрахуватись за придбані товари?
- •25. Чи можна корпоративною карткою розрахуватись за послуги, якщо вартість послуг більша, ніж наявність коштів на картрахунку?
- •Тема 7. Організація обліку розрахунків
- •1. Нормативно-методична база з обліку розрахунків
- •2. Організація розрахунків з дебіторами
- •2.1. Основні завдання організації обліку з дебіторами
- •2.2. Визнання та класифікація дебіторської заборгованості
- •2.3. Оцінка дебіторської заборгованості та методи формування резерву сумнівних боргів
- •2.4. Організація документування операцій з дебіторською заборгованістю
- •3. Організація обліку розрахунків з підзвітними особами
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 8. Організація обліку праці, її оплати та розрахунків за іншими виплатами
- •1. Нормативне забезпечення обліку праці та її оплати
- •2. Загальні засади організації оплати праці
- •3. Організація обліку виплат працівникам за невідпрацьований час
- •Розмір вихідної допомоги залежно від умов припинення трудового договору
- •4. Організація обліку відпусток
- •5. Вирахування із заробітної плати та нарахування
- •Розмір податкових соціальних пільг
- •6. Організація обліку розрахунків за дивідендами
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 9. Організація обліку витрат діяльності
- •1. Нормативна база з обліку витрат
- •2. Поняття витрат та їх класифікація
- •Класифікація витрат за окремими ознаками
- •3. Поняття собівартості продукції та методологічні засаднії визначення
- •4. Відображення операційних витрат у регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку
- •5. Організаційні засади обліку витрат операційної діяльності
- •Складові облікової політики щодо обліку витрат і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг)
- •Можливі бази розподілу непрямих витрат
- •6. Організація обліку інших операційних витрат
- •7. Організація обліку фінансових витрат
- •8. Організація обліку втрат від участі в капіталі
- •9. Організація обліку інших витрат
- •10. Організація обліку витрат з податку на прибуток
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •12. За способом включення до собівартості витрати можуть бути:
- •14. Згідно із п(с)бо 23 "Розкриття інформації щодо пов'язаних осіб" пов'язаними сторонами вважаються:
- •Тема 10. Організація обліку доходів і результатів діяльності
- •1. Визнання, класифікація та оцінка доходів
- •Порядок визнання доходів від звичайної діяльності
- •Цільове фінансування
- •2. Узагальнення інформації про доходи
- •3. Організація обліку доходів від реалізації
- •4. Організація обліку інших операційних доходів
- •5. Організація обліку фінансових доходів
- •6. Організація обліку інших доходів
- •7. Організація обліку надзвичайних доходів
- •8. Організація обліку доходів майбутніх періодів
- •9. Організація обліку фінансових результатів
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Тема 11. Організація складання та подання фінансової звітності
- •1. Принципи підготовки фінансової звітності
- •Інформаційні потреби основних користувачів фінансової звітності
- •2. Порядок підписання і подання бухгалтерських звітів
- •3. Порядок виправлення помилок у звітності
- •4. Організація складання фінансової звітності
- •Контрольні запитання:
- •Тести для самоконтролю:
- •Інформаційні джерела Нормативні документи:
- •Спеціальна література:
- •Internet-ресурси:
20. Нематеріальні активи включають:
а) цінні папери інших підприємств, малоцінні та швидкозношувані предмети, бланки документів;
б) права користування майном,
в) технічну документацію, правила експлуатації обладнання.
21. Термін корисного використання необоротного активу — це:
а) проміжок часу між придбанням необоротного активу та отриманням коштів від реалізації продукції, виготовленої за допомогою такого необоротного
активу;
б) термін, протягом якого використання активу буде приносити користь підприємству;
в) період часу, протягом якого актив, як очікується буде використовуватись
підприємством.
22. Необхідність переглядати вартість активів обґрунтовується принципом:
а) обачливості;
б) послідовності;
в) економічної доцільності.
23. Сума очікуваного відшкодування активу — це:
а) чиста вартість реалізації активу,
б) теперішня вартість майбутніх чистих грошових надходжень від активу;
в) найбільша з двох оцінок, наведених у пунктах а та б.
24. Звичайно майбутні грошові потоки від активу визначаються, виходячи з фінансових планів підприємства на період не більше:
а) трьох років;
б) п'яти років;
в) десяти років.
25. Інвентарні картки по списаним об'єктам основних засобам зберігаються в архіві підприємства протягом:
а) одного року;
б) трьох років;
в) п'яти років;
г) зовсім не зберігаються.
Тема 5. Організація обліку запасів
Зміст:
1. Нормативна база з організації обліку запасів
2. Організація надходження, зберігання та вибуття запасів
3. Організація синтетичного та аналітичного обліку запасів
4. Організація обліку транспортно-заготівельних витрат
5. Організація обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
Рекомендовані джерела: 4, 33, 34, 35, 36, 43, 70, 75, 87, 90, 91, 96, 97, 100, 102, 104, 105.
Мінілексикон: запаси, первісна вартість запасів, транспортно-заготівельні витрати, малоцінні швидкозношувані предмети.
1. Нормативна база з організації обліку запасів
При організації обліку запасів на підприємствах необхідно керуватися певними законодавчими та нормативними документами, які регламентують методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансових звітах:
—Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-ХІУ;
—Законом України "Про податок на додану вартість" від 03.04.1997 №168/97-ВР;
—постановою Кабінету міністрів України "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" від 22.01.1996 № 116;
—Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затвердженим наказом Мінфіну України від 20.10.1999 № 246;
—Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затвердженим наказом Мінфіну України від 31.12.1999 № 318;
—наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності " віл 11.03.1996 №67;
—Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на одержання матеріальних цінностей, затвердженою наказом Мінфіну України від 16.05.1996 № 99;
—наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів" від 22.05.1996 № 145;
—наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів" від 21.06.1996 № 193;
Форми первинного обліку запасів затверджені наказами Міністерства статистики України. Однак, підприємства застосовують не всі форми, що визначені наказами, а лише ті, які найбільше відповідають вимогам підприємства щодо накопичення інформації про наявність і рух запасів. Крім того, підприємства мають право доповнювати існуючі форми необхідними графами і рядками. Перелік затверджених форм первинного обліку запасів наведено в табл. 5.1.
Таблиця 5.1.
Первинні документи з обліку запасів
№ форми |
Назви документів |
|
Для обліку сировини і матеріалів |
||
М-1 |
"Журнал обліку вантажів, що надійшли" |
|
М-2а |
"Акт списання бланків довіреностей" |
|
М-26 |
"Довіреність" |
|
м-з |
"Журнал реєстрації довіреностей" |
|
М-4 |
"Прибутковий ордер" |
|
М-7 |
"Акт про приймання матеріалів" |
|
М-8 |
"Лімітно-забірна картка" |
|
М-9 |
"Лімітно-забірна картка" |
|
М-10 |
"Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів" |
|
М-11 |
"Накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів" |
|
М-12 |
"Картка № складського обліку матеріалів" |
|
іМ-13 |
"Реєстр № приймання-здачі документів" |
|
М-14 |
"Відомість обліку залишків матеріалів на складі" |
|
М-15 |
"Акт про приймання устаткування" |
|
М-15а |
"Акт приймання-передачі устаткування до монтажу" |
|
М-16 |
"Матеріальний ярлик" |
|
М-17 |
"Акт № про виявлені дефекти устаткування" |
|
М-18 |
"Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу" |
|
М-19 |
"Матеріальний звіт" |
|
М-21 |
"Інвентаризаційний опис № |
|
М-23 |
"Акт № про витрату давальницьких матеріалів" |
|
М-26 . |
"Картка обліку устаткування для установлення" |
|
М-28 |
"Лімітно-забірна картка № |
|
М-28а |
"Лімітно-забірна картка № |
|
Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
|
||
МШ-1 |
"Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)"
|
|
МШ-2 |
"Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів"
|
|
мш-з |
"Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) " |
|
МШ-4 |
"Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів" |
|
МШ-5 |
"Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні" |
|
МШ-6 |
"Особова картка № обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв" |
|
МШ-7 |
"Відомість обліку видачі(повернення) спецодягу, спецвзуття та запобі- жних пристроїв" |
|
МШ-8 |
"Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів". |
|
Облік бланків сурової звітності |
||
СЗ-1 |
"Прибутково-видаткова накладна № на бланки суворої звітності" |
|
СЗ-2 |
"Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності" |
|
СЗ-3 |
"Акт на списання використаних бланків суворої звітності" |
|
СЗ-4 |
"Акт перевірки наявності бланків суворої звітності" |
|
СЗ-5 |
"Картка-довідка по виданих і використаних бланках суворої звітності" |
|
Транспортні документи |
||
№ 1 (міжнародна) |
Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні |
|
№ 2 (діє у межах України); |
Подорожній лист вантажного автомобіля |
|
№ 1-ТН |
Товарно-транспортна накладна |
|
№ 1-ТЗ |
Талон замовника (при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг) |
Слід зазначити, що можуть використовуватись і форми не затверджених у централізованому порядку первинних документів, наприклад, акти нестандартної форми чи інші документи, що підтверджують факт надходження чи вибуття запасів. Конкретні форми, які застосовує підприємство для відображення руху запасів визначаються затвердженим підприємством графіком (табель-графіком) документообігу. Приклад табеля-графіка документообігу, пов'язаного з рухом запасів, наведено в табл. 5.2.
Загальна схема документообігу, пов'язаного з рухом запасів наведена на рис. 5.1.
Таблиця 5.2.
Графік документообігу обліку виробничих запасів
№ 3. п. |
Назва документа |
Шифр документа |
Створення документа |
Обробка документа |
Зберігання документа |
Строк зберігання |
||||||
Операція, що реєструється та мета документа |
Відповідальна особа, що виписує (складає) документ |
Підтверджуванні підписи |
Кількість екземплярів, та куди передається кожен екземпляр |
Строки передачі в обробку |
Виконавець, який відповідає за обробку |
Відображення в регістрах обліку , |
Поточне місце зберігання |
Відповідальний за зберігання |
||||
1 |
Журнал обліку вантажів, що надійшли |
М-1 |
Контроль за надходженням та оприбуткуванням матеріальних цінностей |
Матеріально відповідальна особа — комірник або завідувач складом |
Комірник або завідувач складом |
Один — на складі підприємства |
За фактом настання події |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
2 |
Довіреність |
М-2 |
Для отримання матеріальних цінностей |
Бухгалтер з обліку запасів |
Керівник підприємства |
Один — у постачальника |
На дату приймання |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
3 |
Акт списання бланків довіреностей |
М-2а |
Для списання бланків довіреностей |
Бухгалтер з обліку запасів |
Керівник підприємства |
Один — у бухгалтерії |
Не рідше одного разу на квартал |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
4
|
Прибутко- вий ордер |
М-3 |
Для обліку матеріалів, які надходять на підприєм- ство від по- стачальників чи з переро- бки |
Матеріа- льно відповідаль- на особа — комір- ник або завідувач складом |
|
Один |
У день надходження ціннос- тей на склад |
Бухгал- тер з обліку за- пасів |
|
Бух- галте-рія |
Бухгал- тер з обліку запасів |
|
5 |
Акт про приймання матеріалів |
М-4 |
Для оформ- лення при- ймання матеріальних цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супро- відних документів постачальника; при прийманні матеріалів, які прибули без документів. |
Прийма- льна ко- місія 3 обов'язко вою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або предг ставиика незаціка-вленої організації |
Керівник підпри- ємства* |
1 — до бу- хгалтери підприємства для обліку переміщення (руху) матеріальних цінностей, 1— відді- лу постачання або юридичному відділу для направлення лис-та-претен-зії постачальнику |
У день надхо- дження цінностей на склад |
Бухгал- тер з об- ліку запасів |
|
Бух- галте- рія |
Бухгал- тер 3 обліку запасів |
|
6 |
Лімітно- заоїрна ка- ртка |
М-8 М-9, М-28 М- 28а |
Для оформ- лення відпу- ску матеріа- лів, що сис- тематично витрачаються при виготовленні продукції, та для контролю за додержанням встановлених лімітів, для списання матеріальних цінностей зі складу |
Відділ поста- чання або плановий відділ на одне або декілька наймену- вань матеріал |
У ліміт- но- забірній картці цеху (ді льниці) комір ник, у лі- мітно-забірній картці складу — представник цеху (дільниці) |
Один при- мірник до початку місяця пе- редасться цеху (діль ниці) - споживачу матеріал і в, другий — складу або складовій цеху (дільниці) |
У день надхо- дження ціннос- тей на склад |
Бухгал- тер з об- ліку за- пасів |
|
Бух- галте- рія |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
7 |
Акт-вимога на заміну (додатко- вий від- пуск) мате- ріалів |
М-10 |
Відпуск ма- теріалів по- над встанов- лений ліміт. при заміні матеріалів і є основою для списання ма- теріалів зі складу тільки з дозволу ке- рівника |
Відділ поста- чання або плановий відділ на одне аоо декілька наймену- вань ма- теріал
|
В акті- вимозі одержу- вача заві- дувач складом, в акті- вимозі складу і представ- ник оде- ржувача |
Один при- мірник для одержува- ча (цеху, дільниці та тлі.), другий — для складу. |
Перед вида- чею ма- теріаль- них цінностей |
Бухгал- тер з об- ліку за- пасів
|
|
Бух- галте- рія
|
Бухгалтер з обліку запасів |
|
8 |
Накладна вимога на відпуск (внутрішнє перемі- щення) матеріалів |
М-11 |
Для обліку руху матері- альних цін- ностей в се- редині під- приємства, організації |
Матеріа- льно від- повідаль- на особа складу |
Головний бухгалтер або упов- новажена на це особа |
Один при- мірник не- редасться одержува- чу, дру- гий — складу, який зго- дом передасться до бухгалтерії |
За ви- могою |
Бухгал- тер з об- ліку за- пасів |
|
Бух- галте- рія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
9
|
Картка № складсько- го обліку матеріалів |
М-12 |
Для обліку руху матері- алів на складі за кожним сортом, ви- дом та розмі- ром, запов- нюється на кожен номе- нклатурний номер мате- ріалу |
Матеріа- льно від- повідаль- на особа складу |
Матеріа- льно від- повідаль- на особа |
Один при- мірник |
У день, здійс- нення операції |
Бухгал- тер з об- ліку за- пасів |
|
Бух- галте- рія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
10
|
Реєстр № приймання- здачі доку- ментів |
М-13 |
Для реєстра- ції прибутко- во- видаткових документів, які здаються |
Матеріа- льио від- повідаль- на особа складу |
Бухгалтер з обліку запасів |
В одному примірни- ку до бух- галтерії |
Кожно- го дня |
Бухгал- тер з об- ліку за- пасів |
|
Бух- галте- рія |
]Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
11 |
Відомість обліку залишків матеріалів на складі |
М-14 |
Для обліку залишків матеріалів на складі |
Матеріа- льно від- повідаль- на особа комір- ник або завідувач складом |
Особа, яка перевіряє |
В одному і примірнику до бух- галтерії |
Не рід- ше од- ного ра- зу за квартал |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бух- галте- рія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
12 |
Акт про приймання устаткування |
М-15 |
Для оформлення устаткування, що надійшло на склад для встановлення |
Прийма льна ко місія 3 участю матеріа льно від повідаль ної особи та пред ставника підрядни- ка |
Керівник підприємства |
один до бухгалтерії підприємств, другий — підряднику |
За фактом настання події |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
13 |
Акт при-ймання-передачі устатку-вання до монтажу |
15а |
Передача, устаткування до монтажу підряднику |
Приймальна комісія |
керівник підприємства |
Один до бухгалтерії підприємств, другий— під- ряднику |
За фак- том на- стання події |
Бухгал- тер зоб- ліку за- пасів |
_ |
Бух-галте-рія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
14 |
Матеріальний ярлик |
__ |
Для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання |
Завідувач складом |
Завідувач складом |
Один — місце зберігання матеріальних цінностей |
При надходженні цінностей |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
Бухгалтер з обліку запасів |
3 роки |
15 |
Акт№ _ 1 про виявлені дефекти устаткування |
М-17 |
Складається на дефекти, що виявляються в процесі ревізії, монтажу або випробування устаткування |
Приймальна комісія |
Керівник підприємства |
Один до бухгалтерії підприємств, другий — підряднику |
За фактом настання події |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія |
|
3 роки |
16 |
Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу |
М-18 |
Використовується для контролю за відхиленням фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу і для контролю залишків, що знаходяться без руху |
Завідувач складом |
Завідувач складом |
Один |
У кінці місяця |
Плановий відділ |
|
Бухгалтерія |
|
3 роки |
17 |
Матеріаль- 1 ний звіт |
М-19 |
Застосову- ється в буді вельних ор ганізаціях у випадках, коли матері ально відпо- відальною особою є на чальник ді льниці (ви конавець ро- біт) |
Матеріально відповідальна особа |
Начальник будівельної дільниці (виконавець робіт) |
Один |
У кінці місяця |
Бухгал- тер з об- ліку запасів |
|
Бухгалтерія |
|
3 роки |
18 |
Інвентари заційний опис № |
М-21 |
При знятті натуральних залишків |
Приймальна комісія |
Всі члени комісії та матеріально відповідальна особа |
Один |
Не рідше одного разу на рік |
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бух- галте- рія |
|
3 роки |
19 20 |
Акт № про витрату давальницьких матеріалів
Картка обліку устаткування для установлення |
М 23
М-26 |
Витрати матеріальних цінностей
Для обліку устаткування до встановлення |
Комірник або завідувач складом
Відділ капіталь ного бу дівництва діючого лідпри- ємства |
Комірник або завідувач складом
Керівник підприємства |
Один Один |
За необхідністю
За не-обхідні- стю |
Бухгалтер з обліку запасів
Бухгалтер з обліку запасів |
|
Бухгалтерія
Бухгалтерія |
|
3 роки |
Рис.5.1. Схема документообігу з надходження, зберігання та вибуття запасів
Особливу увагу слід звернути на облік бланків суворої звітності, а саме — довіреностей. Порядок оформлення та облік довіреностей визначено Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на одержання матеріальних цінностей, затвердженою наказом Мінфіну України від 16.05.1996 № 99. Використовується довіреність типової форми № М-26. Довіреність видається лише особам, які працюють на підприємстві з повністю заповненими всіма реквізитами та печаткою. Особам, що не працюють на підприємстві довіреність може бути видана лише з дозволу керівника та за умови, що підприємство, на якому працює ця особа видало довіреність на одержання з підприємства, яке видане довіреність цих же цінностей.
При позбавленні довіреної особи права на одержання цінностей, підприємство повинно повідомити постачальника про анулювання довіреностей. Відповідальність за втрати, пов'язані з відпуском цінностей за анульованими довіреностями несе постачальник.
Не пізніше наступного дня після доставки на підприємство цінностей, особа, що їх доставила зобов'язана подати працівнику, що виписує довіреності, документ про одержання нею цінностей, та здачу їх на склад, або матеріально-відповідальній особі. Не використані в строк довіреності повертаються не пізніше наступного дня після закінчення строку їх дії. Тим, особам, які не відзвітували за попередньо видані довіреності, наступна довіреність не видається.
При відпуску цінностей частинами, на кожен такий відпуск складається окрема накладна чи інший аналогічний документ з поміткою на ній номера довіреності та дати її видачі.
При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємство-постачальник може відпускати цінності без довіреностей, але при цьому повинно мати повідомлення одержувача за підписом керівника та головного бухгалтера підприємства, або інших осіб, що мають право підписувати довіреності, про зразок печатки (штампу), якою матеріально-відповідальна особа буде завіряти свій підпис на супровідних документах про одержання матеріальних цінностей.
Бланки довіреностей, що зберігаються на підприємстві, відображаються, на підставі платіжно-прибуткових документів за їх вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом субрахунку 209 "Інші матеріали". Одночасно на позабалансовий рахунок 08 зараховується вартість вказаних бланків за їх собівартістю, але не менше 1,5 грн. за один бланк.
Передача бланків довіреностей із місця зберігання для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей проводиться за документами на відпуск цінностей із місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 209 та 08. На підставі затвердженого керівником акта про списання бланків довіреностей (типова форма № М-2а) із зазначенням їх нумерації і кількості (складається не рідше одного разу на квартал), вартість використаних довіреностей списується з субрахунку 209 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов'язаних з управлінням виробництвом, та одночасно з рахунка 08.
Відповідальність за дотримання постачальником правил відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати документи на відпуск цінностей. Відповідальність за своєчасне та повне оприбуткування одержаних за виданими довіреностями цінностей покладається на посадових осіб, яким надано право підписувати довіреності, а також на особу, яку призначено для виписування і реєстрації виданих, повернутих та використаних довіреностей.
При відшкодуванні нестач і втрат довіреностей застосовується коефіцієнт відшкодування 5.
Важливим моментом організації первинного обліку взагалі і матеріальних запасів зокрема є дотримання правил заповнення первинних документів. Розглянемо порядок заповнення первинних документів на прикладі форми № М-4.