12.Информационные технологии управления

56. Понятие информационной технологии управления. Информационная технология обработки текстовой и табличной информации.

Информационные технологии (ИТ) — это процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта). ИТ является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах.

Цель ИТ – производство инф-ции для ее анализа человеком и принятия на ее основе решения по выполнению какого любо действия. Процедуры обработки информации явл. главным в ИТ и включают: операции ввода инф-ции в систему, обработки, вывода результатов, отображения результатов и их контроль. Все операции выполняются автоматически. Обработка отличается разнообразием видов и форм предоставления инф-ции: символы, текс, таблицы, база данных, изображения и др.

Обработка текстов является одним из средств электронного офиса. Наиболее трудоемким явл ввод текста, следующим этапом – подготовка текста, его оформление и вывод. При работе с текстом пользователь должен иметь разнообразные функции (инструментарий), повышающие эффективность и производительность его деятельности. Электронные тексты могут сопровождаться изображениями и звуком. Обработка текстов тесно связана с организацией гипертекста и электронной почтой. Обработка таблиц осуществляется комплексом прикладных программ в с-ве электрон.офиса и дополняется рядом аналитических возможностей. Работа с эл.таблицей позволяет вводить и обновлять данные, команды, формулы, определять виде функций, аргументами которых являются записи в клетках. В клетках таблицы могут размещаться записные книжки, календари, справочники, списки мероприятий.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы наз-ся текстовыми процессорами или редакторами. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ набора, оформления и полной подготовки к изданию книг и журналов (издательские системы). Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет добавлять или удалять слова, перемещать предложения и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т.д. Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Выполняет качественное оформление табличных форм представления данных; многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков; проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов; проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций. Любая современная среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети

В РФ самое широкое распространение получил офис формы Майкрософт. Самыми популярными в этом пакете текстовый редактор Word и табл. редактор Excel. Данные пакеты программ включают в себя все возможности операции с текст и табл. данными а также расширяющий эти возможности (работа с графикой). Функции Word: 1.операции по набору текста добавление и удаление отдельных символов, строк, любых фрагментов текст. документа; создание сложной структуры, добавление табл., графич-ких элементов в текст док-та, автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов. 2. Форматирование: означает изменение внешнего оформления текста: выбирается гарнитура шрифта, стиль подзаголовков, размер шрифта, расположение текста на страницах, а именно: характеристику абзаца, размер полей и т.д. В процессе форматирования готовим представления текста для печати. 3. Редактирование изменение содержание текста: выделить, вырезать, скопировать, перенести текст в др. место и т.д. Во время редактирования текста часто приходится выполнять операции поиска. Архивирование текст. док-ов осуществляется с помощью спец. программ архиваторов и не входят в функции текст. процесса. Особенность текст. редакт. Word явл. удобные ср-ва больше относящиеся к настольным изданиям, системам поддержания различных версий док-ов, лицензирование, включение математич. формул, а также объектов подготовки в др. приложения Майкрософт.

Excel позволяет создать сложные эл. Таблицы, организовать вычисление с использованием многочисленных функции включенных в состав данного пакета:

1. Создание и редактирование эл. таблиц. Ввод формулы выполняющие математич. и логические операции над данными, записанными в ячейках таблиц.

2.структуризация и орг-ция списка данных в эл. таблицах.

3. Построение диаграмм и графиков.

4. Создание сводных эл. таблиц.

5. Разработка макрокоманд управления (этими таблицами выполнять операции над диапазонами данных).

6.оформление таблиц и их печать.

С помощью табл. процессора можно выполнить различные инженерные, экономические, бухгалтерские, и финансовые расчеты. Проводить сложный эк. анализ, решать задачи моделирования и оптимизации.

Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д.