7.9. Финансовый план

Заключительный раздел бизнес-плана – финансовый план. Цель его – представить достоверную систему данных, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности фирмы. Именно из этого раздела инвестор узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать, а кредитор – о способности потенциального заемщика обслужить кредит.

Конечно, всякий финансовый анализ будущего проекта характеризуется неопределенностью, поэтому возможен анализ нескольких вариантов, свидетельствующих о предложениях в отношении будущего и позволяющих лучше понять перспективы фирмы. Для того, чтобы бизнес-план был действенным инструментом планирования, а также документом, способным привлечь внимание потенциальных инвесторов и кредиторов, его содержание должно соответствовать реально складывающейся обстановке.

Первое требование к этому разделу – финансовый план не должен расходиться с данными, представленными в остальной части бизнес-плана. Несоответствия в финансовом плане свидетельствуют либо о недобросовестности, либо о недостаточной компетенции авторов. В сжатой форме должны быть изложены все предпосылки, которые стали основой разработки плана.

Подготовленный надлежащим образом финансовый план может быть использован для оценки резервов фирмы, а также для разработки ее детального рабочего бюджета. Бизнес-план является руководящим документом, в котором детально расписано, как, когда и на что будет расходоваться капитал, а также указываются цели, достижение которых необходимо для обеспечения успеха бизнеса.

Первоочередным элементом здесь является прогноз объемов реализации. Достоверность данного прогноза очень важна. Остальные разделы финансового плана базируются в основном на этом важном элементе.

Второй важнейший прогноз относится к себестоимости реализованной продукции (затраты на производство продуктов и услуг, выручка от реализации которых получена в течение конкретного периода). Включает в себя расчеты затрат труда (заработная плата), сырья, материалов, а также иные затраты, связанные с производством готовой продукции. Прогнозируется и объем валовой прибыли (разница между чистым объемом реализации продукции, услуг и прямыми затратами на их производство). Оба показателя зависят от затрат, связанных с производственной деятельностью или с приобретением активов, а также от политики цен. При изложении материалов раздела полезно сослаться на конкретные источники информации, на основании которых сделаны прогнозы. Отсюда видно, что финансовый план является ключевым разделом бизнес-плана и просчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции (услуг). При его разработке учитываются характеристики среды, в которой предполагается реализация; налоговые условия; изменения курса валют, по которым ведутся расчеты; дифференцированная инфляционная характеристика среды; дата начала и время реализации проекта.

Финансовый план включает три документа: отчет о прибылях и убытках, план-баланс и отчет о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках отражает операционную деятельность фирмы в намеченный период. С его помощью определяют размер получаемой фирмой прибыли за конкретный период времени. Цель составления отчетов о прибыли – представить в обобщенной форме результаты деятельности предприятия с точки зрения прибыльности. Этот материал обычно состоит из следующих разделов: реализация, себестоимость реализованной продукции или услуг, операционные затраты, получение (до уплаты налогов) прибыли. После чего в плане показывают, что получается после вычета налогов. Отчет о прибыли является наиболее распространенным показателем финансовых резервов предприятия.

План-баланс демонстрирует финансовое состояние фирмы на конец рассчитываемого периода времени. Из его анализа можно сделать выводы о росте активов и об устойчивости финансового положения фирмы в конкретный период времени. Отчет о движении денежных средств характеризует формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств фирмы в динамике. Прогноз потоков денежных средств – наиболее важный финансовый материал в бизнес-плане. Отчет о денежном потоке отражает фактические поступления денежных средств и их перечисление. Итоговая цифра отчета о потоке денежных средств отражает сальдо оборота денежных средств компании, а не ее прибыль. В отличие от отчета о прибыли, отчет о денежных потоках отражает фактическое поступление всех денег из всех источников, включая выручку от реализации продукции, от продажи акций или полученных в кредит, а также средств от продажи или ликвидации некоторых активов. Что касается затрат, то в отчет о денежных потоках включается фактическая плата всех затрат, причем, по времени эти затраты связываются с моментом оплаты.

В отчет о денежных средствах не включается амортизация. Хотя это и расход, но она не представляет собой денежное обязательство. В то же время погашение основной суммы долга, хотя и не является расходом, включается в отчет о денежных потоках, так как является денежным обязательством.

На основе отмеченных трех документов проводится анализ финансовых ресурсов фирмы и выбирается схема финансирования инвестиционных проектов, среди которых могут быть использованы: получение финансовых ресурсов путем акционирования, долговое финансирование (долгосрочные кредиты в коммерческих банках, частное размещение долговых обязательств и др.), лизинговое финансирование.

Необходимо иметь в виду, что сумма собственного и заемного капитала фирмы должна быть достаточной для покрытия отрицательной величины денежных средств в любой период времени, рассматриваемого в плане.

Каждая из альтернативных схем финансирования тщательно просчитывается и оценивается по последствиям ее использования. В плане учитываются как показатели финансового состояния фирмы, так и показатели эффективности инвестиций. Первая группа показателей характеризует эффективность оперативной деятельности фирмы в ходе реализации намеченного – прибыльность, рентабельность капитала, показатели финансовой деятельности (ликвидности и финансовой устойчивости). Вторая группа свидетельствует об эффективности инвестиции в конкретные проекты – сроки окупаемости, показывающие время возврата вложенных средств и характеризующие риск проекта; чистая величина дохода, отражающая масштабы намеченного и размеры дохода от нового производства (оказания нового вида услуг); индекс прибыльности, характеризующий прибыльность работы фирмы; норма прибыльности инвестиций. Последний показатель является одним из главных оценочных показателей эффективности инвестиционных проектов.

Баланс не отражает результатов деятельности фирмы за конкретный период времени, а представляет собой отражение ее состояния на конкретный момент. В нем сведены воедино активы компании (то есть то, чем она располагает), ее обязательства, а также собственный капитал (разница между активами и обязательствами).

В этом разделе бизнес-плана используются некоторые показатели для оценки результатов, прогнозируемых на будущее или уже достигнутых:

1. Показатель платежеспособности и ликвидности – показывает способность погашения компанией краткосрочных задолженностей.

2. Показатель, характеризующий управление активами – дает представление о том, насколько эффективно фирма использует активы, находящиеся в ее распоряжении.

3. Соотношение заемных и собственных средств – помогает оценить финансовую устойчивость фирмы или уровень ее долговой зависимости, позволяет судить о стабильности компании и ее способности привлечения дополнительного капитала.

4. Исходный баланс капитала (тот, который она должна иметь на начало своей рыночной деятельности) отражает объем капитала, необходимый для «старта» бизнеса. Он свидетельствует, как предполагается израсходовать этот капитал, и каким образом он будет получен.

Желательно составить проекты балансов на первые периоды существования компании. Эти балансы покажут особенности развития фирмы, то есть финансовые результаты ее деятельности, изменения операционных характеристик, например, сокращение сроков погашения дебиторской задолженности, и последовательность вливаний собственного и заемного капитала.

В завершающей части финансового плана обычно присутствует анализ безубыточности, демонстрирующий, каким должен быть объем продаж для того, чтобы компания было в состоянии без посторонней помощи выполнять своевременно свои денежные обязательства. Такой анализ позволяет получить оценку суммы продаж, которая необходима, чтобы компания не имела убытков.

Как известно, даже самый хороший план не дает сам по себе успеха. Его надо уметь реализовать. Речь идет об умении управляющего персонала эффективно использовать имеющиеся в его распоряжении различные виды ресурсов с учетом потребностей рынка. И здесь особое значение приобретает учет в должной степени возможного риска. Анализ риска производственной и финансовой деятельности фирмы является одним из важнейших разделов бизнес-плана. Для каждой фирмы риск означает вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части ресурсов, недополучению доходов или появлению дополнительных расходов. При подготовке этого раздела учитываются возможные изменения на рынке, для чего и проводят качественный и количественный анализ риска. С помощью такого анализа выявляются факторы риска и этапы работы, при выполнении которых он возникает. Количественных анализ помогает определить размеры риска, что является сложной задачей, решаемой посредством различных методов (статистического, анализа целесообразности затрат, метода экспертных оценок, метода применения аналогов). Для уменьшения риска обычно используют различные аналитические методы, позволяющие повысить надежность инвестиций (метод математической статистики, экономико-математического моделирования и т.д.). В результате проведения анализа риска разрабатываются мероприятия по его уменьшению.