3. Готовой продукции и ее оценка. Документальное оформление поступления и выбытия готовой продукции.

Любой производственный процесс заканчивается изготовлением готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Готовой продукцией считаются изделия, прошедшее все стадии обработки, сборки и укомплектования на данном предприятии, соответствующие стандартам, условиям договора или техническим условиям, принятые ОТК и сданные на склад или непосредственно заказчику.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и учитывается во втором разделе актива баланса.

Готовая продукция, предназначенная для сбыта, составляет основную часть товарной продукции.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

• работы и услуги промышленного характера, работы и услуги непромышленного характера;

• покупные изделия, приобретенные для комплектации;

• строительно-монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследо-вательские, геологоразведочные и другие работы;

• услуги по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта;

• услуги по прокату и доставке автомобилей;

• транспортно-экспедиционные и погрузо-разгрузочные работы;

• услуги предприятий связи и прочие.

Продукция, не прошедшая все стадии обработки, учитывается как незавершенное производство.

Вся продукция изготавливается согласно заданиям. При этом уделяется внимание увеличению ее объема, улучшению качества, расширению ассортимента.

Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции, исчисления финансового результата является наличие номенклатуры-ценника, в котором указывают перечень выпускаемой продукции (работ, услуг), определенные признаки выпускаемой продукции (назначение, артикул, сорт и т.д.), единицу измерения, учетную цену, данные о покупателях, номен-клатурный номер, облагаемую и необлагаемую налогами продукцию, ставки налога.

Согласно Закону о бухгалтерском учете и отчетности в балансе готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости. Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода (месяца).

Поэтому в текущем учете готовую продукцию оценивают по нормативной (плановой) себестоимости, а также по свободным отпускным и розничным ценам.

Если предприятие организует учет по нормативной (плановой) себестоимости или свободным отпускным или розничным ценам, то возникают калькуляционные разницы, которые определяются как разность между фактической себестоимостью и нормативной (плановой).

Если фактическая себестоимость выше плановой, то получается перерасход, который отражается дополнительными записями на тех же счетах, где учитывалась готовая продукция и ее реализация. Если наоборот – получается экономия и используется метод «красного сторно».

Продажа продукции производится по свободным отпускным ценам и тарифам + НДС; по государственным регулируемым оптовым ценам + НДС; по государственным, регулируемым розничным ценам + НДС.

По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз, а при продаже за наличный расчет – 5 %-ный налог с продаж.

Документальное оформление выпуска готовой продукции

На склад из производства готовая продукция сдается по приемо-сдаточным накладным, которые могут быть разовые и накопительные. В накладной указывают номер цеха сдатчика, номер склада, наименование продукции, учетную цену и сумму. Подписывается накладная представителем цеха, кладовщиком, работником отдела технического контроля и начальником цеха-сдатчика. Оказанные услуги или выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами. На некоторых предприятиях по выполненным работам и оказанным услугам выписываются приемо-сдаточные ведомости.

На основании первичных документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета. Документы передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции за месяц. В ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной продукции. В конце месяца подсчитывается общее количество изготовленной продукции и производится ее оценка по фактической себестоимости.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии ведутся сальдовые ведомости, в которых указываются остатки готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату.

При журнально-ордерном методе учета синтетический учет готовой продукции и ее реализации ведется в ведомости 16.

Для учета готовой продукции предназначены два активных счета: счет 43 «Готовая продукция», если организация ведет учет по фактической, и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» если учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой продукции из производства по фактической себестоимости, а по кредиту – отгрузку и реализацию продукции.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость выпущенной продукции, по кредиту – плановую (нормативную) себестоимость.

Учет готовой продукции отражается так (табл. 85).Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
40, 43	20, 23, 29	По фактической себестоимости из производства оприходована готовая продукция (работы, услуги)
90	40	Отражена нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции (работ, услуг)
10	43	Переведена готовая продукция в производственные запасы
43	45	Возврат готовой продукции, ранее отгруженной покупателю
41	43	Перевод готовой продукции в товары
21	40, 43	Отражена стоимость продукции, направленной в производство как собственные полуфабрикаты
43	40	Отражена стоимость продукции, сданной на склад
40	90	Отражена сумма превышения нормативной себестоимости над фактической

Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг)

Завершающим этапом кругооборота средств предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате которой готовые изделия превращаются в деньги. Моментом реализации считается дата зачисления на расчетный счет платы от покупателей; дата отгрузки продукции (работ, услуг).

Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), на основании которого организуется выпуск определенных видов продукции. Готовая продукция отгружается в соответствии с договором поставки и планом отгрузки. Документация по отгрузке и реализации продукции дана на рис. 5.

Рис. 5. Документация по отгрузке и реализации готовой продукции

С 1 сентября 2003 года применяется счет-фактура по НДС формы ФС-1. Это первичный документ, который составляется после выполнения работ, услуг, т.е. фиксирует факт совершения операции. Покупатель на основе этого документа осуществляет принятие к вычету сумм НДС. В книге покупок полученную счет-фактуру регистрируют, указывают номер и дату. Для правильного учета целесообразно к счету 18 открывать субсчета и аналитические счета:

18-31 – 60 – учтен НДС на дату выполнения работ;

18-32 – 18-1 – на дату оплаты работ;

18-32 – 18-32 – на дату получения счета-фактуры;

68 – 18-32 – на дату принятия к вычету сумм НДС.

Суммы НДС у покупателя к вычету не принимаются:

• если в месяце выполнения работ, услуг не будет произведена их оплата по счету-фактуре по НДС;

• если в месяце выполнения работ, услуг также будет произведена их оплата, но бланк счета-фактуры оформлен с нарушением требований.

Счет-фактура не составляется:

• по операциям с ценными бумагами;

• при выполнении работ за наличный расчет населению;

• если работы выполнены подразделениями МВД, военизированной пожарной службой, МЧС;

• при оказании услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта с оформлением заказа-наряда формы ЗН-1;

• по импортируемым работам;

• если оказаны услуги банками, страховыми организациями, НКФО по операциям, освобожденным в соответствии с Законом о НДС в редакции от 16.11.99.

Для учета процесса реализации применяются: активный счет 45 «Товары отгруженные»; счет 90 «Реализация»; счет 99 «Прибыли и убытки».

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется, если предприятие ведет учет выручки по моменту оплаты, т.е. согласно договору поставки право владения и распоряжения продукцией не переходит к покупателю в момент сдачи к перевозке, а только после оплаты. По дебету счета 45 отражается стоимость отгруженной продукции, а по кредиту – стоимость отгруженной продукции списывают в реализацию.

Счет 90 «Реализация» применяется, если учет ведется по моменту отгрузки.

К счету 90 открываются субсчета:

90-1 «Выручка от реализации»;

90-2 «Себестоимость реализации продукции (работ, услуг)»;

90-3 «НДС»;

90-4 «Акцизы»;

90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки»;

90-9 «Прибыли или убытки от реализации».

Организации в учетной политике могут выбирать один из методов определения выручки от реализации продукции (работ, услуг):

• по моменту отгрузки;

• по моменту оплаты.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
1	2	3
а) по моменту отгрузки
90-2	43	Отражена фактическая себестоимость реализованной продукции
90-2	20, 23, 21	Отражена фактическая себестоимость выполненных работ, услуг
62	90-1, 91	Начислена выручка покупателями за реализацию продукции, работ, услуг
51, 52	62	Поступила выручка от покупателей на счета
90-3	68	Начислен НДС (по одной из утвержденных ставок)
90-5	68	Начислен налог с продаж автомобильного топлива (в отдельных отраслях)
90-5	68	Произведен целевой платеж в бюджет в размере 3,9 %
90-4	68	Акцизы (при производстве подакцизных товаров)
90-9 (99)	99 (90-9)	Прибыль или убыток – определен финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг
б) по моменту оплаты
45	43, 20, 23	Отгружена готовая продукция, выполнены работы, услуги, по фактической себестоимости.
1	2	3
51	90-1	Зачислена выручка, поступившая от покупателей на счета предприятия
90-2	45	Списана в реализацию фактическая себестоимость отгруженной продукции
90-3, 5	68	Учтены налоги в пользу бюджета
45	76	Отражены транспортные расходы, оплаченные сторонней организацией сверх отпускной цены
51	45	Отражена сумма средств, поступивших от покупателей в уплату транспортных расходов, не включаемых в объем выручки
90	44	Отражены расходы по реализации
90-9 (99)	99 (90-9)	Определен финансовый результат

Если предприятие использует метод «по оплате», то после истечения 60 дней со дня отгрузки продукции (работ, услуг) следует оплатить авансовый платеж по НДС и составить корреспонденцию: Дт сч. 76, 97, 98 Кт сч. 68 – начислен авансовый платеж по НДС.

После поступления денег на расчетный счет от покупателей вышеуказанная корреспонденция сторнируется и НДС уплачивается и рассчитывается в установленном порядке. Если реализуется продукция (работы, услуги) нерезидентам, то НДС рассчитывается по курсу НБ РБ на дату исполнения 60 дней со дня отгрузки. Если при заключении договора поставки включается предоплата под поставку продукции, то в учете следует применять счет 62 субсчет «Авансы полученные».

Корреспонденция счет

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
51, 52, 55-3	62-4	Получена предоплата от покупателей за реализованную продукцию
90	43, 20, 23	Реализована продукция (работы, услуги) по фактической себестоимости
62-4	62	Зачет ранее полученной предоплаты в счет суммы отгруженной продукции (работ, услуг)
51, 52, 55-3	62	Произведен окончательный расчет покупателями за отгруженную продукцию (работы, услуги)
90	68	Отражены налоги
90-9 (99)	99 (90-9)	Определен финансовый результат

На счете 90 «Реализация» сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период (месяц, год) в накопительном порядке, т.е. в течение года субсчета не закрываются. По окончании отчетного периода (месяца) путем сопоставления суммы оборотов по дебету счета 90 субсчета 2, 3, 4, 5 и кредиту оборота счета 90-1 определяется финансовый результат, который ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

В результате счет 90 ежемесячно закрывается, а субсчета остаются открытыми и закрываются в конце отчетного года оборотами за декабрь внутренней записью 90-9 – 99 (99 – 90-9).

Поэтому для отражения операций по реализации продукции следует вести ведомость (табл. 88).

Ведомость учета реализации продукции

Субсчета	Корреспондирующий счет	Обороты за январь		Обороты за февраль		…	Обороты за декабрь
		Дт	Кт	Дт	Кт		Дт	Кт
90-1
Итого
90-2
Итого: