9.5. Организация и управление складским хозяйством

Задачи и функции складского хозяйства. Склад или совокупность складов вместе с обслуживающей инфраструктурой образует складское хозяйство предприятия. Основные задачи складского хозяйства состоят в организации нормального питания производства соответствующими материальными ресурсами, в обеспечении их сохранности и максимальном сокращении затрат, связанных с осуществлением складских операций.

В процессе выполнения этих задач складское хозяйство осуществляет следующие функции: накопление необходимых запасов материальных ресурсов и бесперебойное снабжение ими цехов и участков; рациональная организация погрузочно-разгрузочных и складских работ; надлежащее хранение и учет материальных ценностей; подготовка материалов к их непосредственному потреблению.

Складское хозяйство крупного промышленного предприятия представляет сложную систему, состоящую из сети складов со специальными устройствами и оборудованием для перемещения, штабелирования и хранения материалов, а также с весовым и измерительным оборудованием, вычислительной техникой и др.

По месту в процессе производства склады делятся на снабженческие, производственные и сбытовые, по назначению различают склады покупных комплектующих, склады материалов; склады незавершенного производства и склады готовой продукции.

В управлении производством склады играют как положительную, так и отрицательную роль.

Положительные стороны складирования:

• выравнивание производства;

• создание технических и организационных условий для комплектации грузов;

• концентрация и распределение запасов.

Отрицательные стороны складирования:

• увеличение стоимости товаров за счет издержек по содержанию запасов на складах;

• иммобилизация значительных финансовых ресурсов.

Отсюда, складирование продукции оправдано только в том случае, если оно позволяет снизить издержки, достичь более быстрого реагирования на спрос или экономии на превентивных закупках по более низким ценам.

Организация работы складов. Оперативно-производственная деятельность склада на предприятии включает следующие работы:

• разгрузка и приемка грузов;

• размещение на хранение (укладка товаров в стеллажи, штабели);

• комплектация и отгрузка товаров;

• внутрискладская транспортировка грузов.

Доставка грузов на материальный склад производится в соответствии с планом завода. Материалы и изделия на складе принимаются в соответствии с требованиями, изложенными в технической документации и в инструкциях. Принятые материалы размещаются в отведенных для них местах хранения в установленном порядке – по маркам, сортам, размерам и т.п. наиболее часто и в большом количестве потребляемые материалы размещаются ближе к отпускным площадкам, мало ходовые – в более удаленных метах хранения. Тяжелые громоздкие грузы хранятся в местах, удобных для выполнения складских операций.

Операции, связанные с отпуском материалов и изделий, включают отборку, комплектование и соответствующую подготовку материалов. Подготовка материалов к производственному потреблению включает операции их очистки, резки на заготовки, раскрой листового материала и др.

Учет движения запасов материалов на складе ведется с помощью специальной картотеки. Регулирование уровня запасов осуществляется по системе с фиксированным размером или периодичностью заказа.

Штаты персонала складов определяются в зависимости от трудоемкости выполняемых складских операций, применяемых транспортных средств и степени механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и других складских операций.

Основной тенденцией совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство, становится механизация и автоматизация складских работ, а также интеграция процессов транспортировки и складирования в единый автоматизированный комплекс.