Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Документационное обеспечение (Лекции).doc
Скачиваний:
1272
Добавлен:
20.06.2014
Размер:
1.74 Mб
Скачать

1. Сведения об организации

Название

Область деятельности

Индекс

Город

Адрес

Код города.

Телефон

Факс

E-mail

2. Формы участия (отметить необходимое)

  • учебный курс 16 декабря 170 долл.

  • конференция 17-18декабря 290долл.

  • банкет 18 декабря 40 долл.

  • бронирование гостиницы:

  • 1-местн. □ 2-местн.

Дата приезда. Дата отъезда _

3. Сведения об участнике

Фамилия_

Имя

Отчество

Должность

Подразделение

Контактный тел._ E-mail

Письмо-заявка на высылку товара

Просим Вас выслать в наш адрес наложенным платежом 5 экз. учебно-практического пособия: Секретарское дело (образцы документов, организа- ция и технология работы) / В.В. Галахов, И.К. Кор- неев и др. / Под ред. И.К. Корнеева. М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2004.

Письмо-заявка на получение пропуска на право въезда авто­машин в пределы малого кольца Мос­ковской окружной железной дороги (Приложение 3 к распоряжению Пре­мьера Правительства Москвы от 1 апреля 1998 г.№ 352-РП)

Просим Вас рассмотреть вопрос о выдаче пропуска(ов), предоставляющего(их) право въезда в пределы малого кольца Московской окружной же- лезной дороги на автомашину(ы)

перевозки^ по адресу _

штук.

(марка, модель, номерной знак) для (наименование груза)

в количестве

Вид необходимого пропуска (указать):

  • разовый на (число, месяц, год)

  • временный на срок с по_

  • годовой.

Данная перевозка необходима для

(обоснование перевозки) Должность перевозчика груза, подавшего заявку

И.О. Фамилия

М.П.

4.6.10. Гарантийное письмо

Гарантийные письма —- это деловые письма, содержащие обяза­тельства оплаты, выполнения работ, возврата кредита и т.п. В ка­честве адресатов гарантийных писем выступают организации или конкретные лица.

Гарантийное письмо одновременно является и письмом-прось­бой. Юридическую значимость гарантийному письму придает ис­пользование таких устойчивых языковых оборотов, как:

«Оплату (предоставлениеуслуг и т.п.) гарантируем»;

«Возврат кредита гарантируем» и др.

В гарантийном письме указываются банковские (платежные) реквизиты его составителя.

Гарантийные письма обычно подписывают двое: руководитель организации и главный бухгалтер или иное должностное лицо и удостоверяются печатью организации. В отдельных случаях нор­мативными актами предусмотрено удостоверение гарантийного письма только подписью руководителя организации.

Гарантийные письма создаются в каждой организации в различ­ных, но часто повторяющихся и поэтому носящих типовой харак­тер ситуациях, в связи с чем целесообразно иметь унифицирован­ные формы этих писем с трафаретным текстом, что существенно сокращает время на их составление.

В отдельных случаях нормативными правовыми актами утверж­дены унифицированные формы гарантийных писем, которые сле­дует использовать при документировании предусмотренных этими актами управленческих действий или ситуаций.

Примеры гарантийных писем

Гарантийное письмо на оплату рекламы в газете

Просим Вас разместить рекламу нашей компании в газете «Губернские вести» в номерах за 5 и 19 мар­та, 7 и 21 апреля, 11 и 24 мая 2008 г., размером 4/10 полосы на развороте, объединяющем рекламную и нерекламную полосы.

Оригинал-макет имеется.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты:

Гарантийное письмо Директору (руководителю, начальнику)

с трафаретным

текстом (название предприятия)

Просим Вас выполнить услуги в виде

(предмет обращения) Оплату гарантируем с расчетного счета №

в отделении банка

Директор подпись инициалы, фамилия

Главный бухгалтер подпись инициалы, фамилия Печать

Гарантийное письмо по возврату кредита

Администрация Приволжского края гарантирует возврат кредита до 01.09.2008 в сумме 1,5 млрд руб., полученного региональными предприятиями Рус­ской торгово-промышленной компании «Мясо и молоко России» и ОАО «Волгопродторг» под закуп­ку продовольствия для населенных пунктов края на территории Российской Федерации.

Гарантия дана коммерческим банкам, участву­ющим в предоставлении целевых льготных креди­тов под собственность Администрации Приволж­ского края.

Претензии по гарантии следует предъявлять к департаменту по управлению имуществом. Банков­ские реквизиты.

Гарантийное письмо на оплату аренды выставочной площа­ди

Просим Вас предоставить в аренду нашей компа­нии 200-300 кв. м выставочной площади в павиль­оне № 1 выставочного комплекса «КрокусЭкспо» для участия с 19 по 23.10.2008 в выставке Инфоком-муникации-2008.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты:

Гарантийное письмо на оплату заказа

Просим в срок до 1 декабря текущего года изго­товить типографским способом 1500 пригласитель­ных билетов на Новогодний праздник.

Оплату гарантируем.

Наши банковские реквизиты:

Приложение: Образец пригласительного билета на 1л. в 1 экз.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.