Примеры писем-приглашений

Персональное пись­мо-приглашение

Уважаемый Владимир Петрович!

Приглашаем Вас на торжественное собрание сотруд­ников и партнеров компании «Светозар», посвящен­ное 10-летию со дня создания компании.

Собрание состоится 25 мая 2008 г. в конференц-зале главного офиса компании по адресу: Волжская ул., 10. Начало в 16.00

Генеральный директор компании «Светозар» А. Николаев

Письмо-приглашение для любого заинте­ресованного лица

Приглашаем Вас принять участие в семинаре «Пра­вовые аспекты документирования внешнеэкономи­ческой деятельности», который состоится 17 марта 2008 г. в конференц-зале гостиницы «Центральная» (схему проезда прилагаем).

Начало семинара в 10.00, регистрация участников — с 9.30.

Справки по телефону 34-45-79.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Письмо-приглашение Приглашаем Вас посетить выставку «Капитальное с информацией о строительство / Concrete-Russia — 2008», которая бу- программе меро- дет проходить с 28.09.2008 по 01.10.2008 в ЛФК приятия ЦСКА (г. Москва).

Выставка проводится при содействии Минрегиона России, Британского сообщества бетона и Cpi (Меж­дународное бетонное производство). Тематические разделы выставки:

• Строительство: гражданское, малоэтажное, про­мышленное.

• Коммуникационные и инженерные решения зда­ний и объектов.

• Проектные работы и архитектурные решения.

• Центральное кондиционирование, канализация, отопление.

• Лифтовое оборудование.

• Подъемно-транспортное оборудование.

• Земельные, дренажные работы в строительстве.

• Строительные леса, опалубки, лестницы, лебедки, трубопровод.

• Бетон, камень, кирпич.

• Полы, стены, перекрытия, оборудование для их производства.

• Кровельные, гидро- и теплоизоляционные, за­щитные покрытия.

• Кабельно-проводниковая продукция.

• Оборудование для производства строительных материалов.

• Лестницы, лестничные ограждения.

• Работы по бетонированию, кладке камня и кир­пича.

• Системы утепления фасадов зданий.

• Цемент, сухие смеси, гипс.

• Строительный и измерительный инструмент.

• Строительная техника.

• Экскаваторы, краны, бульдозеры.

• Строительство мостов, тоннелей, дорог.

• Асфальт, дорожные покрытия, технологии.

• Оборудование для производства.

• Дорожно-строительная техника.

Справки по телефону 428-71-00 Оргкомитет выставки

8 - 1287

773

4.6.4. Письмо-извещение

Письмо-извещение — служебное письмо, содержащее информа­цию об организации и проведении различных публичных меропри­ятий (совещаний, семинаров, выставок, конференций и т.п.).

Письма-извещения рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, фирм и предприятий для их привлечения или пригла­шения к участию в указанных мероприятиях. В зависимости от особенностей проводимых мероприятий или специфики отноше­ний с адресатами письма-извешения могут либо только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, либо одновременно приглашать к участию с информированием об усло­виях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, например: карта участника, анкета участника, программа мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения и письма-приглашения составляют близкие разновидности деловых писем. Общим для них является то, что они содержат информацию о каком-либо мероприятии и одновре­менно приглашают принять участие в нем. Различие между ними состоит в том, что приглашения, как правило, носят персональный характер, т.е. обращены к конкретному лицу, а извещения харак­теризуются широковещательной направленностью.

Письма-извещения обычно рассылаются по списку, в связи с чем реквизит делового письма «Адресат» оформляется обобщенно (указывается категория адресатов: «Руководителям...», «Главным бухгалтерам...» и т.п.) или не оформляется вообще.

Письма-извещения подписываются либо руководителем орга­низации, либо его заместителем, отвечающим за проведение ме­роприятия. При организации совместного мероприятия несколь­кими компаниями письма-извещения могут одновременно подпи­сываться их руководителями.

Для писем-извещений возможно использование унифициро­ванных форм с трафаретным текстом.

Близкой письмам-извещениям разновидностью писем являют­ся письма-уведомления.

Примеры писем-извещений

Письмо-извещение, адресованное конкрет­ной группе адресатов (главным бухгалте­рам)

Главным бухгалтерам предприятий 24 и 25 октября 2008 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по во­просам ведения отчетной налоговой документации.

Консультации проводятся в учебном центре ком- пании по адресу: Деловая ул., 12. Справки по телефону 335-97-21.

Извещение о годовом общем собрании акци­онеров

Уважаемый акционер!

Сообщаем Вам, что 14.08.2008 в 11.00 состоится годовое общее собрание акционеров ОАО «Авиа­строй» в форме совместного присутствия (без при­менения заочного голосования).

Место проведения собрания: 111539, г. Москва, Вешневецкая ул., д. 12, конференц-зал.

Список акционеров, имеющих право на участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 07.05.2008.

Повестка дня собрания

1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров.

2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ОАО "Авиа­строй"».

3. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2007 г.

4. Отчет ревизионной комиссии.

5. Результаты внешней аудиторской проверки.