4. Подбор материала.

С подбора материала начинается непосредственная подготовка к выступлению. Основное содержание делового выступления составляют собственные соображения по проблеме, но нередко приходится привлекать и другие источники. К основным источникам относятся официальные документы; научная, научно-популярная литература; справочная литература; художественная литература; статьи из газет и журналов; передачи по радио и телевидению; результаты социологических опросов; собственные знания и опыт; личные контакты, беседы, интервью; размышления и наблюдения. Можно использовать информацию о деятельности других фирм, ссылаться на опыт отечественных и зарубежных партнеров. Желательно использовать не один источник, а несколько.

При подготовке к выступлению нельзя забывать о так называемом местном материале, имеющем отношение к жизни слушателей или того коллектива, региона, о котором идет речь. Такой материал оживляет выступление, привлекает к нему внимание слушателей, вызывает у них интерес к выступлению.

При подборе материала оратору зачастую приходится работать в библиотеке, поэтому выступающему необходимо уметь пользоваться различными каталогами, библиографическими изданиями, справочной литературой. При отборе литературы прибегают к следующим действиям:

1. припоминание ранее читаемой литературы по теме выступления;

2. просмотр личной библиотеки или каталога;

3. просмотр каталогов в библиотеке;

4. просмотр в последних номерах журналов перечня опубликованных за истекший год статей;

5. просмотр библиографических изданий;

6. просмотр справочников.

5. Изучение отобранной литературы.

Подобрав литературные источники, не следует спешить делать выписки из того, что ближе под рукой. Рекомендуются следующие этапы работы с литературой.

1. Чтение-отбор, итогом которого должен стать список литературы. Чтобы отобрать самые подходящие книги, следует знать этапы работы с первоисточником. Работу с книгой следует начинать с предварительного знакомства с ней (читается титульный лист книги, просматривается оглавление, аннотация, предисловие, послесловие, первая и последняя главы, обращается внимание на язык изложения). В предисловии рассказывается история написания книги, передается ее краткое содержание, характеризуются основные проблемы. В послесловии автор подводит итоги изложенного, кратко формулирует главные положения работы.

2. Чтение-ознакомление. Его итог – разметка материала в разных книгах (внимательное чтение выбранных книг, определение источников, страниц, где можно найти нужный материал). Разметка материала осуществляется с помощью закладок или другими способами.

3. Чтение-изучение. Его итог – выписки из книг (должны быть не всегда дословными). Фактографическое конспектирование необходимо, когда важно передать слово в слово содержание постановления, нового закона и т.д. Такой материал подразумевает прочтение перед аудиторией. В иных случаях рекомендуются другие виды работы с источниками:

1. свободное конспектирование – передача содержания текста своими словами;

2. оценочное конспектирование – критический разбор содержания, когда наряду с суждениями автора приводятся собственные;

3. творческое конспектирование – мысли автора дополняют, развивают, обобщают;

4. лекторское конспектирование – представление материала на бумаге так, как он будет звучать в аудитории, для чего нужно преобразовать письменную речь в устную.

Это важнейший этап подготовки ораторской речи. Оратору необходимо выбрать из литературы то, что можно будет использовать в речи, прочитать соответствующие разделы, сделать нужные записи, систематизировать материал и т.д. Работая с книгой, следует дать себе соответствующую установку /может быть самой различной/:

1) изучить по книге тот или иной вопрос;

2) критически проанализировать содержание книги;

3) проверить, совпадает ли его оценка какой-то проблемы с мнением автора;

4) выбрать для выступления наиболее яркие факты и т.д.

Подобные установки помогут оратору более целенаправленно работать с книгой и определить вид чтения – сплошное, выборочное, комбинированное.

При сплошном чтении книга прочитывается полностью.

При выборочном чтении изучается не вся книга, а ее отдельные разделы, главы.

Комбинированное чтение – сплошное чтение одних частей и выборочное - других.

Первичный просмотр отобранных книг является очень важным моментом в подготовке выступления. Он позволяет определить, какие из отобранных книг больше всего подходят для разрабатываемой темы и какие из них следует изучить детально.

Известный английский философ Ф. Бэкон утверждал: «Одни книги можно лишь попробовать, другие – проглотить и, наконец, немногие нужно разжевать и переварить».