Вопрос 16. План и его разновидности. Методы разработки планов.

Инструментом реализации стратегии является планирование. Крупный американский специалист в области менеджмента Р. Акофф назвал планирование проектированием будущего и желаемых путей его достижения, одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку.

Планирование – процесс практического воплощения стратегии, принятия совокупности взаимосвязанных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации.

План – официальный документ, в котором отражаются прогнозы развития организации в будущем, промежуточные и конечные задачи и цели, стоящие перед ней и ее отдельными подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов, стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Основные виды планов:

1. Планы-цели.

2. Планы для повторяющихся действий.

3. Планы для неповторяющихся действий.

При составлении планов необходимо учитывать следующие принципы планирования:

- участие максимального числа работников организации;

- непрерывность;

- гибкость;

- координация и интеграция (координация осуществляется по горизонтали, т.е. между подразделениями одного уровня, а интеграция – по вертикали – между выше- и нижестоящими);

- создание необходимых условий для выполнения плана.

Выделяют 3 подхода к планированию:

1. Ориентация на ограниченные ресурсы.

2. Ориентация на открывающиеся возможности.

3. Оптимизация достигаемых целей.

При планировании используют следующие методы:

1. балансовый метод планирования – способ составления планов, основанный на вязке имеющихся ресурсов и потребности в них.

2. Нормативный метод планирования – способ составления планов, исходящий из удельных затрат ресурсов на единицу продукции и ее требуемого количества.

3. Математический метод планирования – способы составления планов с помощью математических моделей разной степени сложности.

При планировании большое внимание уделяется перспективным планам.

Перспективные планы – планы, составляемые на период 10 и более лет.

Планы бывают также традиционные и стратегические.

Традиционные долгосрочные планы определяют шаги, которые необходимо предпринять в будущем для достижения целей организации. Строятся от настоящего к будущему. Основной объект планирования – внутренний потенциал организации.

Стратегические планы отражают сегодняшние шаги, направленные на формирование будущего потенциала организации и обеспечение ее перспективного выживания. Основной объект планирования – внешние возможности и конкурентные преимущества.

Текущее планирование – планирование на срок до одного года.

Формы краткосрочных планов:

1. Производственная программа предприятия и подразделений определяет объем выпуска продукции, движение персонала, материально-техническое обеспечение, порядок задействования имеющегося оборудования.

2. Оперативно-календарный план намечает последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска изделий и их партий по дням недели, маршруты движения обрабатываемых изделий, загрузку технологических линий и отдельных единиц оборудования, потребность в инструментах и т.п.

3. Сменно-суточное задание перечисляет конкретные виды и объем продукции, которая должна быть произведена в данном подразделении в течение дня.