1. Определение темы.

Подготовка к выступлению начинается с определения и уточнения темы. Выбирая тему выступления, следует руководствоваться следующими критериями:

1. вы осведомлены в этом вопросе лучше, чем слушатели;

2. то, о чем вы собираетесь говорить, может вызвать их интерес;

3. это актуально, значимо для них.

Иногда предлагают выступить на определенную тему. В этом случае оратору необходимо ее конкретизировать, уточнить. Но нередко тему выступления приходится выбирать самим. При этом следует исходить из своего личного опыта, знаний по выбранной теме. Тема должна представлять интерес и для выступающего, и для слушателей. Люди рассчитывают, что вы сообщите им какую-нибудь мысль, которая может оказаться полезной.

2. Название темы.

Название выступления должно отвечать двум требованиям:

1. отражать его суть, в лаконичной форме выражать основную идею выступления;

2. носить рекламный характер, быть занимательным, привлекать внимание.

Пробуждает интерес название, содержащее вопрос или острую постановку проблемы, например «духовный бизнес – это возможно?». Сравним два названия: рабочее, содержащее основную идею выступления, и рекламное: «Правильный образ жизни как основа длительной трудоспособности» и «Как жить не старея?». Рабочее название: «Самоанализ – важнейший способ определения жизненной стратегии». Рекламное, для выступления – «Как выбрать мужа?».

Формулировка темы должна быть ясной, четкой, краткой, отражать содержание выступления и привлекать внимание слушателей.

Длинные формулировки, включающие незнакомые слова, отталкивают слушателей, вызывают отрицательное отношение к предстоящему выступлению.

Следует избегать слишком общих названий. Например, «Забота о здоровье» - непонятно, о чьей заботе пойдет речь, о чьем здоровье будет рассказывать автор? Целесообразно дать более конкретные формулировки данной темы: «Группы здоровья для людей пожилого возраста», «О вреде самолечения» и др.

Общие названия требуют освещения многих вопросов, чего не в состоянии сделать выступающий. Поэтому среди слушателей всегда будут недовольные, так как не получат ответа на интересующие их вопросы. Для конкретизации общей формулировки темы можно прибегнуть к подзаголовкам. Например, «Поговорим о себе» (для вас, молодые матери).

Умение формулировать тему выступления необходимо не только лекторам, но и руководителям учреждений, управляющим фирмами и т.д. Особое внимание следует обратить на названия при разработке повестки дня совещаний и т.п. Распространенным в повестке дня является пункт «О разном», «Разное». Целесообразно расшифровать этот пункт. Порой вопрос, включенный в «Разное», бывает очень важным для кого-либо из присутствующих, и человек должен иметь возможность заранее продумать и подготовить свое выступление.

3. Формулировка цели.

Приступая к подготовке речи, необходимо определить цель выступления. Говорящий должен ясно представить 2 аспекта цели:

1) для чего, с какой целью он произносит речь,

2) какой реакции слушателей он добивается.

Чтобы выступление достигло цели, следует ставить перед собой три вопроса:

1. Кому я буду говорить?

1. Для чего?

2. Что должны уяснить слушатели?

Предварительная информация о слушателях – одна из гарантий успеха. Трудно рассчитывать на успех, если не представляешь, насколько осведомлены слушатели в данном вопросе, чем именно он их может заинтересовать, как соотносится с их насущными проблемами.

Неопытные ораторы и начинающие деловые люди говорят обычно о том, что кажется важным им самим. Но для того, чтобы дойти до сердца слушателей, надо взглянуть на тему глазами аудитории. Для этого надо как можно ближе узнать своих будущих слушателей. Знание будущей аудитории позволяет подготовить выступление так, чтобы удовлетворить ее потребности. Ведь назначение выступления в том, чтобы удовлетворить какую-то потребность слушателей.

Если выступающий не подумает о назначении речи, он не добьется успеха в ее подготовке и произнесении. Например, в одной из аудиторий лектор прочитал лекцию «О вреде курения». Когда лекция закончилась, лектора спросили: «А для чего Вы нам все это говорили?» Оказалось, что аудитория почти на 100% некурящая, о чем выступающий знал. Лектор затруднился ответить на заданный вопрос. Это не значит, что он не должен был выступать перед данной аудиторией с такой темой. Надо было только с самого начала определить, для чего он в этой аудитории будет говорить о вреде курения: или чтобы сообщить новые сведения по этой теме в связи с развитием медицины, или для того, чтобы призвать слушателей вести разъяснительную работу среди своих знакомых и т.п. Тогда у слушателей не появилось бы чувства недоумения.

Отсутствие определенной целевой установки снижает эффективность лекции, оратор не добивается желаемой реакции слушателей.

Четкая формулировка целевой установки облегчает восприятие ораторской речи, определенным образом настраивает слушателей.

В процессе выбора темы и определения целевой установки рекомендуется ораторам для контроля ставить перед собой следующие вопросы:

1. Действительно ли меня интересует данная тема?

1. Достаточно ли я знаю по данному вопросу?

2. Смогу ли я уложиться в отведенное время?

3. Если я хочу убедить, убежден ли искренне я сам?

4. Будут ли соответствовать мои тема и цель уровню знаний, интересам и установкам слушателей?

В зависимости от отношения слушателей к вопросу определяется цель выступления: проинформировать, объяснить, заинтересовать, убедить, переубедить, побудить к действию, воодушевить и т.д. Обычно выступление преследует одну главную цель, а остальные ей подчинены.

Определив цель выступления, можно сформулировать его основную идею и название. Выбор цели и основной идеи выступления определяет стратегию всей дальнейшей работы.

Формулировка задачи выступления содержит его цель и основную идею, например, «Убедить в том, что…». То есть задача выступления = цель + основная идея. Задача выступления состоит в том, чтобы как можно лучше удовлетворить потребности аудитории. Если меняется цель выступления, меняется и его основная идея, задача.

Когда выбран аспект рассмотрения темы, установлены цель и основная идея выступления для конкретной аудитории, можно наметить его предварительный план и приступить к подбору материала.