8. Составьте письма-предложения о:

- сотрудничестве;

- заключении нового договора.

通知状・案内状・お知らせ

Извещения

В данном разделе приводятся примеры извещений об отправке товара, каталога, открытии центра и т.д. Извещения обычно бывают краткими. Составляются по примеру 挨拶状 и 案内状 .

1. Основные выражения

～を同封いたしましたので、ご査収のほどお願いいたします。Просим Вас произвести проверку в соответствии с прилагаемым….

価格につきましては、できるかぎりサービスさせていただいておりますЧто касается цены, то мы предоставляем скидку по мере возможности.

是非ご用命を賜りますようお願い申し上げます。Надеемся, что Вы разместите заказ.

詳細についてお話しいただければ幸いに存じます。Мы были бы признательны Вам, если бы Вы согласились обсудить детали.

ご不明の点がございましたら、ご遠慮なくご一報ください。В случае возникновения вопросов просим незамедлительно связаться с нами.

2. Переведите письма на русский язык

１）全自動○○機発送のお知らせ（出荷通知状）

拝啓　平素は特別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、貴社よりのご注文品は、すべて同封納品書のとおり、本日○○運送にてお送り申し上げました。ご査収のほど、お願い申し上げます。

なお、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送いただきたくお願いいたします。

まずは、出荷のお知らせまで。

敬具

記

　　　同封書類

　　　１　納品書　　　　１通

　　　２　物品受領書　　１通

以上

２)　 電気○○機着荷のご通知（着荷通知状）

拝啓　平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、先日ご出荷いただいた標記の品、○月○日相違なく着荷いたしました。さっそく送り状と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、ありがたくお礼申し上げます。

なお、納品受領書を同封いたしましたので、ご査収のほどお願いいたします。

まずは、着荷のご通知まで。

敬具

記

　　同封書類　　納品受領書　１通

以上

３）○○の見積書送付について

拝啓　平素は格別のお引立を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、先日貴社より、お問合せがありました弊社商品「○○」○個の見積りは、別紙のとおりとなりますので、ご高覧ください。

価格につきましては、できるかぎりサービスさせていただいておりますので、是非ご用命を賜りますようお願い申し上げます。

なお、近日中に弊社担当員がお伺いいたしますので、詳細についてお話しいただければ幸いに存じます。

まずは、見積書の送付かたがたお願いまで。

敬具

記

　　同封書類　　見積書　１通

以上

４）カタログ送付のご案内

拝啓　時下、ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。

さて、先日ご依頼のありました○○のカタログを送付いたします。何とぞ詳細にご検討くださいますようお願い申し上げます。

なお、カタログでご不明な場合は御一報いただければ弊社社員を派遣いたしますので、よろしくお願いいたします。

まずは、ご案内まで。

敬具

５）見本送付のご案内

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げ、平素の格別のお引立てを賜りありがたくお礼申し上げます。

さて、本日お電話にてご依頼のありました弊社製品○○の見本は、さっそく別送申し上げました。この製品は、従来のものと比べ品質の格段な向上に成功したと、自負いたしているものでございます。

よろしくご検討のうえ、是非ご用命賜りますようお願い申し上げます。

なお、ご不明の点がございましたら、ご遠慮なくご一報ください。弊社社員を派遣いたしましてご説明申し上げます。

まずは、ご案内まで。

敬具

６）ホームページ開設のお知らせ

拝啓　立夏の候、貴社におかれましてはいよいよご隆昌のことと拝察いたします。平素は、格別のご高配にあずかり厚くお礼申し上げます。

さて、弊社ではかねてより準備をすすめておりましたホームページを下記のとおり公開いたしました。今回公開しました弊社ホームページには、インターネットを介して直接ご注文ができるシステムを組み入れております。これにより、ご注文時のお手間を従来より大幅に軽減できると存じます。また、製品に関する詳細な情報検索やマニュアルのダウンロードも可能となっております。

弊社は、今後とも皆様へのサービス向上のため、ホームページの改善やコンテンツの充実に努めてまいる所存でありますので、なにとぞ、弊社ホームページを奮ってご活用いただけますようお願い申し上げます。

敬　具

記

運用開始日：　　平成○年○月○日 　　　HPアドレス：　http://www.xxxxxxxx.com/

以　上

８）サービスセンター開設のお知らせ

拝啓 立夏の候、貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より、格別のご高配にあずかり誠にありがたく存じます。

さて、弊社では、この度サービスセンターを新設し、○月○日より運用を開始いたしまします。サービスセンターでは、修理や各種お問い合わせの受付、技術サポート等の機能をもたせることでトータルなサービス体制の強化がはからてるものと考えております。つきましては、お客様はじめ販売店様におかれましても弊社カスタマーセンターを積極的にご活用いただけますようお願い申し上げます。

弊社は、今後とも皆様のご期待に沿うべく鋭意努力してまいる決意でありますので、倍旧のお引き立てを賜りますようお願いいたします。

まずは、弊社サービスセンター開設のごお知らせを申し上げます。

敬具

９）出荷のご案内

拝啓　時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は、毎々のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、貴社注文NoЧЧЧЧЧ号のご注文品を○月○日付けで発送いたしましたので、ご検収の程よろしくお願いいたします。

なお、納品書および検収書を同封しておりますので、現品確認のうえ、検収欄にご捺印いただき、弊社へご返送くださいますようお願いいたします。

敬具

記

同封書類

1　納品書　　　1部 　2　検収書　　　1部 　3　返信用封筒　1式

以上