- •Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік
- •Сутність бухгалтерського обліку
- •Поділ системи бухгалтерського обліку
- •Суб'єкти бухгалтерського обліку
- •Принципи бухгалтерського обліку
- •Моральність і бухгалтерський облік
- •Правове регулювання бухгалтерського обліку
- •Стандарти обліку
- •Облікова політика підприємства
- •План рахунків: характеристика
- •Інструкція до Плану рахунків
- •Аналітичний облік
- •Структура Плану рахунків
- •Робочий план рахунків
- •Економічна сутність необоротних матеріальних активів.
- •Визнання та оцінка необоротних матеріальних активів
- •Визнання основних засобів
- •Оцінка основних засобів
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік основних засобів
- •Документування господарських операцій з обліку основних засобів
- •Характеристика рахунків з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів
- •Характеристика субрахунків рахунку 13 «Знос(амортизація) необоротних активів»
- •Надходження основних засобів
- •Поняття зносу основних засобів
- •Облік капітального будівництва
- •Облік орендних та лізингових операцій
- •Поняття та види лізингу
- •Управління необоротними матеріальними активами
- •Відображення інформації про необоротні матеріальні активи в облікових регістрах та звітності
- •Облік нематеріальних активів та гудвілу
- •Економічна сутність та класифікація нематеріальних активів
- •Структура п(с)бо 8 та основні терміни
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік нематеріальних активів
- •Характеристика рахунків 12 ''Нематеріальні активи", 19 "Гудвіл при придбанні"
- •Нематеріальні активи: визнання, оцінка, переоцінка
- •Документування господарських операцій з обліку нематеріальних активів
- •Облік капітальних інвестицій в придбання (створення) нематеріальних активів
- •Облік вибуття нематеріальних активів
- •Амортизація нематеріальних активів
- •Особливості обліку гудвілу при придбанні
- •Відображення даних про нематеріальні активи та гудвіл
- •Облік довгострокових фінансових інвестицій
- •Фінансові інвестиції: поняття та види
- •Визнання та оцінка фінансових інвестицій
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік фінансових інвестицій
- •Синтетичний та аналітичний облік довгострокових фінансових інвестицій
- •Облік надходження фінансових інвестицій
- •Структура п(с)бо 10, основні терміни та порівняльна характеристика з мсфз
- •Визнання та оцінка довгострокової дебіторської заборгованості
- •Порядок укладання договорів
- •Характеристика рахунку з обліку довгострокової дебіторської заборгованості
- •Облік заборгованості за майно, що передано у фінансову оренду
- •Облік одержаних довгострокових векселів
- •Облік іншої дебіторської заборгованості та інших необоротних активів
- •Економічна сутність запасів
- •Структура п(с)бо 9 та основні терміни
- •Визнання та оцінка запасів
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік запасів
- •Характеристика рахунків з обліку запасів
- •Відображення даних про запаси в облікових регістрах і розкриття інформації у фінансовій звітності
- •Облік виробничих запасів малоцінних та швидко зношуваних предметів
- •Поняття і класифікація виробничих запасів
- •Документування господарських операцій з руху виробничих запасів
- •Характеристика субрахунків з обліку виробничих запасів
- •Аналітичний облік виробничих запасів
- •Відображення операцій з руху виробничих запасів на рахунках бухгалтерського обліку
- •Облік поточних біологічних активів
- •Облік оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметів
- •Облік витрат виробництва
- •Склад витрат виробництва
- •Етапи обліку витрат виробництва
- •Арактеристика основних методів калькулювання
- •Відображення операцій з обліку витрат виробництва на рахунках бухгалтерського обліку
- •Облік браку, напівфабрикаті власного виробництва готової продукції
- •Облік браку у виробництві
- •Облік напівфабрикатів
- •Поняття та класифікація готової продукції
- •Порядок формування первісної вартості та документування господарських операцій з готової продукцй
- •Відображення операцій з руху готової продукції
- •Облік товарів
- •Поняття, класифікація та оцінка товарів
- •Документування руху товарів
- •Відображення операцій з руху товарів на рахунках бухгалтерського обліку
- •Економічна сутність грошового обігу і розрахунків.
- •Економічна сутність грошового обігу і розрахунків
- •Загальний порядок ведення касових операцій
- •Оцінка грошових коштів
- •Документування касових операцій та операцій з іншими грошовими коштами
- •Характеристика рахунків з обліку готівки та інших грошових коштів
- •Відображення операцій з грошовими коштами
- •Основні поняття з обліку грошових коштів на рахунках в банках
- •Документування руху грошових коштів на рахунках в банках
- •Характеристика рахунку 31 "Рахунки в банках"
- •Відображення руху грошових коштів на рахунках бухгалтерського обліку
- •Поняття векселів та поточних фінансових інвестицій
- •Поняття векселя
- •Облік короткострокових векселів одержаних
- •Податковий облік векселів
- •Визначення основних понять поточної дебіторської заборгованості
- •Характеристика рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
- •Облік дебіторської заборгованості
- •Облік розрахунків за авансами виданими
- •Облік розрахунків з підзвітними особами
- •Облік розрахунків за нарахованими доходами
- •Облік розрахунків за претензіями
- •Облік розрахунків за відшкодуванням завданих збитків
- •Облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок
- •Облік розрахунків з іншими дебіторами
- •Економічна сутність резерву сумнівних боргів
- •Облік резерву сумнівних боргів
- •Облік витрат майбутніх періодів
- •Власний капітал: поняття, економічна сутність та класифікація
- •Документування господарських операцій з обліку власного капіталу
- •Характеристика рахунків з обліку власного капіталу та забезпечення зобов'язань
- •Облік складових власного капіталу
- •Облік пайового капіталу
- •Облік додаткового капіталу
- •Облік нерозподілених прибутків (непокритих збитків)
- •Відображення даних про власний капітал
- •Облік забезпечень зобов'язань, цільового фінансування та страхових резервів
- •Поняття і класифікація забезпечень в бухгалтерському обліку
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік забезпечень зобов'язань
- •Облік забезпечень майбутніх витрат і платежів
- •Облік цільового фінансування та цільових надходжень
- •Пайова участь у будівництві
- •Цільове бюджетне фінансування
- •Гуманітарна допомога
- •Облік страхових резервів
- •Управлінський облік забезпечень зобов'язань
- •Поняття зобов'язань та підстави їх виникнення
- •Структура п(с)бо 11 та основні терміни
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік зобов'язань
- •Характеристика рахунків з обліку зобов'язань
- •Відображення даних про зобов'язання в облікових регістрах
- •Податковий облік довгострокових зобов'язань
- •Управлінський облік та економічний аналіз зобов'язань
- •Управлінський облік довгострокових зобов'язань
- •Управлінський облік поточних зобов'язань
- •Використання інформації бухгалтерського обліку зобов'язань при проведенні економічного аналізу
- •Облік довгострокових позик
- •Поняття та класифікація кредиту
- •Облік довгострокових векселів виданих
- •Облік довгострокових зобов'язань з оренди
- •Облік відстрочених податкових зобов'язань та активів
- •Облік інших довгострокових зобов'язань
- •Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
- •Основні положення розрахунків з постачальниками та підрядниками
- •Документування господарських операцій з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
- •Облік іншої поточної заборгованості
- •Облік короткострокових кредитів
- •Облік поточної заборгованості за довгостроковими зобов'язаннями
- •Облік операцій з короткостроковими векселями виданими
- •Облік розрахунків за податками і платежами
- •Облік розрахунків з учасниками
- •Облік розрахунків за іншими операціями
- •Облік доходів майбутніх періодів
- •Облік розрахунків з оплати праці та за страхуванням
- •Заробітна плата: поняття, види та форми
- •Оплата годин надурочної роботи
- •Порядок оплати роботи у святкові та неробочі дні
- •Оплата праці при виробництві продукції, яка виявилася браком
- •Оплата простою
- •Порядок нарахування допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності
- •Утримання заробітної плати
- •Облік нарахування і виплати сум відпускних
- •Структура п(с)бо 26
- •Документування господарських операцій з обліку розрахунків з оплати праці
- •Відображення операцій з обліку розрахунків з оплати праці на рахунках бухгалтерського обліку
- •Податковий обпік оплати праці
- •Облік розрахунків за страхуванням
- •Податковий облік витрат на соціальне страхування
- •Управлінський облік оплати праці
- •Економічний аналіз розрахунків з оплати праці
- •Економічна сутність доходу
- •Економічна сутність прибутку
- •Поняття доходу та фінансових результатів
- •Класифікація доходів
- •Управлінський облік прибутку
- •Умови визнання доходу
- •Критерії оцінки доходу
- •Визнання доходу від надання послуг
- •Визнання доходу від цільового фінансування
- •Визнання доходів за податковим законодавством
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік доходів і фінансових результатів
- •Характеристика рахунків з обліку доходів і фінансових результатів
- •Відображення даних про доходи та фінансові результати
- •Формування та облік доходів і фінансових результатів за видами діяльності
- •Облік доходів від звичайної діяльності
- •Характеристика рахунку 70 "Доходи від реалізації"
- •Облік інших операційних доходів
- •Облік доходів від фінансової діяльності
- •Характеристика рахунку 72 "Дохід від участі в капіталі"
- •Характеристика рахунку 73 "Інші фінансові доходи"
- •Склад доходів від інвестиційної діяльності
- •Характеристика рахунку 75 "Надзвичайні доходи"
- •Характеристика рахунку 79 "Фінансові результати"
- •Облік результатів операційної діяльності
- •Методика визначення та облік чистого доходу від реалізації
- •Методика визначення та облік валового прибутку
- •Методика визначення та облік фінансових результатів від операційної діяльності
- •Методика визначення та облік фінансових результатів від фінансової діяльності
- •Облік результатів надзвичайної діяльності
- •Облік використання прибутку підприємства
- •Економічна сутність та класифікація витрат
- •Економічна сутність витрат
- •Управлінський облік та економічний аналіз витрат
- •Порівняльна характеристика п(с)бо та мсфз, які регламентують облік витрат
- •Характеристика рахунків з обліку витрат
- •Групування витрат за економічними елементами
- •Склад елементів операційних витрат
- •Облік матеріальних витрат
- •Облік витрат на оплату праці
- •Блік відрахувань на соціальні заходи
- •Облік амортизації
- •Облік інших операційних витрат
- •Облік інших затрат
- •Відображення даних про витрати
- •Облік витрат діяльності
- •Формування та облік собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)
- •Особливості податкового обліку собівартості реалізації
- •Облік загальновиробничих витрат
- •Розподіл загальновиробничих витрат
- •Облік операційних витрат
- •Поняття, склад та відображення в податковому обліку адміністративних витрат
- •Склад інших витрат операційної діяльності та їх відображення в податковому обліку
- •Облік витрат іншої звичайної діяльності
- •Характеристика рахунку 96 "Втрати від участі в капіталі"
- •Поняття, склад і відображення в обліку інших витрат
- •Поняття, склад і відображення в податковому обліку надзвичайних витрат
- •Характеристика рахунку 99 "Надзвичайні витрати"
- •Характеристика п(с)бо 17 "Податок на прибуток"
- •Характеристика рахунку 98 "Податок на прибуток"
- •Особливості визначення податку на прибуток відповідно до податкового законодавства
- •Облік на позабалансових рахунках
- •Значення обліку на позабалансових рахунках і його місце в системі економічної інформації
- •Об'єкти обліку на позабалансових рахунках
- •Класифікація позабалансових рахунків
- •Характеристика позабалансових рахунків
- •Документування руху позабалансових об'єктів
- •Характеристика субрахунків та аналітичних рахунків за позабалансовими об'єктами
- •Відображення в обліку процедури припинення господарської діяльності підприємства
- •Структура п(с)бо 27 та основні терміни
- •Бухгалтерське відображення процедури реорганізації підприємства
- •Документування при реорганізації
- •Юридичний аспект ліквідації
- •Податковий облік при ліквідації підприємства
- •Спрощений шлях ліквідації підприємства
- •Поняття інвентаризації
- •Суб'єкти інвентаризації
- •Умови обов'язкового проведення інвентаризації
- •Принципи інвентаризації
- •Методика проведення інвентаризації
- •Інвентаризація необоротних матеріальних активів
- •Нвентаризація нематеріальних активів
- •Інвентаризація запасів
- •Інвентаризація незавершеного виробництва
- •Інвентаризація готівки в касі
- •Інвентаризація коштів на рахунку в банку
- •Інвентаризація дебіторської заборгованості
- •Інвентаризація векселів
- •Інвентаризація зобов'язань
- •Інвентаризація фінансовий інвестицій
- •Інвентаризація статутного капіталу
- •Інвентаризація забезпечень зобов'язань
- •Інвентаризація бланків суворого обліку
- •Визначення, регулювання та відображення результатів інвентаризації
- •Види результатів інвентаризації
- •Відображення результатів інвентаризації зобов'язань в бухгалтерському обліку
- •Податкова інвентаризація
- •Економічний аналіз при інвентаризації
- •Склад і призначення фінансової звітності
- •Управлінський облік фінансової звітності
- •Порядок складання Балансу
- •Порядок складання Звіту про фінансові результати
- •Порядок складання Звіту про рух грошових коштів
- •Порядок складання Звіту про власний капітал
- •Порядок складання Приміток до річної фінансово звітності
- •Порядок складання звітності за сегментами
- •Порядок складання консолідованої звітності
- •Розкриття інформації щодо пов'язаних сторін
- •Фінансовий звіт суб'єктів малого підприємництва
- •Виправлення помилок і внесення змін до фінансової звітності
- •Вплив інфляції на фінансовий результат
Принципи інвентаризації
Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік
В методологічному аспекті вкрай важливим є визначення принципів організації і проведення інвентаризації. Загальновизнаними є наступні: раптовість, співставленість, плановість, своєчасність, точність, об’єктившсть, безперервність, повнота охоплення об'єктів, ефективність, оперативність, економічність, гласність, юридичного значення результатів інвентаризації, оцінки результатів, матеріальної відповідальності, обов'язковість, доцільність. Наведені принципи відображають основні тези, найважливіші ідеї, що формують базу для інвентаризаційної роботи. їх роль і значення слід розглядати комплексно, враховуючи щільний взаємозв'язок та взаємообумовленість охоплених ними фактів. Лише дотримання всієї сукупності принципів при організації і проведенні інвентаризації гарантує її якість та результативність.
Методика проведення інвентаризації
Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік
Планування інвентаризації Відповідальність за організацію інвентаризації відповідно до законодавства покладається на керівника підприємства, до обов'язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у визначені терміни, визначення об'єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації. Дієвість інвентаризацій знаходиться в прямій залежності від якості їх планування. Планування інвентаризацій повинно проводитись з урахуванням багатьох чинників. Методика інвентаризації Важливе місце серед цих чинників займає забезпечення раптовості інвентаризацій. У зв'язку з цим процес планування інвентаризації відіграє досить важливу роль. З метою максимально ефективного планування інвентаризаційної роботи на підприємстві, наказом керівника створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія (зразок ЗОЛ). Зразок Товариство з обмеженою відповідальністю "Прогрес" Код ЄДРПОУ 1234567891012 Наказ № 7 Про призначення центральної інвентаризаційної комісії 05 січня 200х р. З метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, а також враховуючи вимоги Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків від 11 серпня 1994 р. № 69, НАКАЗУЮ: 1. Створити на підприємстві центральну інвентаризаційну комісію у складі: - заступника директора Білоус Б.С.; - головного бухгалтера Мороз М.З.; - менеджера з постачання Сапюк С.К. - головного технолога Дмитренко Д.О. 2. Призначити головою центральної інвентаризаційної комісії заступника директора Білоус Б.С. 3. Покласти на центральну інвентаризаційну комісію такі функції: * організацію проведення інвентаризацій та здійснення інструктажу членів робочих інвентаризаційних комісій; • розроблення порядку проведення інвентаризацій на підприємстві (періодичність, терміни, склад робочих комісій); • здійснення контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей на місцях зберігання та переробки в міжінвентаризаційний період; • здійснення контролю за збереженням цінностей, дотриманням матеріально відповідальними особами правил їх зберігання та ведення первинного обліку; • перевірку правильності визначення інвентаризаційних різниць, обгрунтованості пропозицій щодо заліків пересортування цінностей на всіх місцях їх зберігання; • у разі встановлення серйозних порушень правил проведення інвентаризації та в інших випадках - проведення повторних суцільних Інвентаризацій; • подання матеріалів інвентаризації на затвердження директору не пізніше ніж через 5 днів після закінчення інвентаризації. 4. Голові постійної комісії доповідати директору установи про результати роботи комісії не рідше одного разу на квартал. Директор Нестеренко Нестеренко Н.О. З наказом ознайомлені: (підпис) ПІБ заступник директора Білоус Білоус Б.С. (підпис) ГПБ головний бухгалтер Мороз Мороз М.З.; (підпис) ПІБ менеджер з постачання Сапюк Сапюк С.К. (підпис) ПІБ
головний технолог Кулик Кулик К.К. (підпис) ПІБ Голова інвентаризаційної комісії розробляє проект псріліекіинниіи плану проведення інвентаризацій на півріччя, на підставі якого складається щомісячний план. Останній затверджується власником або керівником підприємства. З метою забезпечення принципу раптовості, не допускається розголошення інформації, наведеної в планах інвентаризації.
В плані повинна бути зазначена мінімальна кількість інвентаризацій, що передбачена Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", приймаючи до уваги графіки чергових відпусток матеріально відповідальних осіб. З метою забезпечення принципу раптовості в плані проведення інвентаризацій бажано зазначити місяць або квартал, в якому інвентаризація має бути проведена. Проведення інвентаризації активів і зобов'язань складається з наступних стадій (рис). Процес здійснення будь-якої інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення (зразок), що є внутрішнім документом і регламентує порядок проведення, об'єкти, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії та оформлення необхідної документації. До складу інвентаризаційної комісії доцільно включати фахівців, добре обізнаних в складській справі (технології зберігання запасів); інженерно-технічних працівників, здатних дати оцінку технічного стану засобів; економістів та бухгалтерів; спеціалістів з маркетингу (які можуть встановити ринкову вартість будь-якого активу). Комісію очолює керівник підприємства або його заступник. Наказ вручається голові інвентаризаційної комісії перед початком інвентаризації або від'їздом до місця її проведення. Разом з ним видається пломбіратор та інші технічні засоби. Перед проведенням інвентаризації керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань: ♦ ознайомлення з виданим наказом, метою, завданнями, способами інвентаризації; ♦ висвітлення загальних правил і специфічних особливостей в методиці інвентаризації певних об'єктів; ♦ уточнення об'єктів, які підлягають інвентаризації; ♦ забезпечення складу комісії бланками описів, канцтоварами, вимірювальними приладами тощо; ♦ ознайомлення з правилами оформлення інвентаризаційних описів; ♦ пояснення порядку прийняття заходів у випадку необхідності проведення повторної інвентаризації; ♦ висвітлення прав, обов'язків та відповідальності кожного члена інвентаризаційної комісії. Рис. Методика проведення інвентаризації активів і зобов'язань До початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи в присутності комісії приводять у порядок документи, які вони не встигли оформити за останніми прибутковими і видатковими операціями, та передають їх інвентаризаційній комісії, яка ставить на них відповідну позначку "до інвентаризації"". Після цього МВО дають розписку про те, що в них на зберіганні немає не оприбуткованих та несписаних матеріальних цінностей (найчастіше дана розписка у друкованому вигляді знаходиться на титульній стороні інвентаризаційного опису). Це дозволяє розмежовувати документи, що відносяться до моменту проведення інвентаризації та після її проведення, що має важливе значення для правильного визначення облікових даних та виведення результатів інвентаризації. Інвентаризація повинна проводитись в присутності всіх членів комісії та матеріально відповідальних осіб. При колективній (бригадній) матеріальній відповідальності - з обов'язковою участю бригадира. В приміщення, де проводиться інвентаризація, сторонні особи не допускаються. Інвентаризаційна комісія зобов'язана: ♦ припинити операції щодо руху майна на складі (прийом або видача матеріалів зі складу дозволяється за спеціального дозволу керівника під суворим контролем інвентаризаційної комісії); ♦ опломбувати всі місця зберігання активів, де є окремі чи додаткові входи та виходи (склади, підвали, підсобні приміщення); ♦ отримати та перевірити звіти матеріально відповідальних осіб з доданими до них виправдовуючими документами. Для цього матеріально відповідальній особі пропонується рознести в книгу (картки) складського обліку всі прибуткові та видаткові документи, з виведенням залишків на момент інвентаризації; ♦ взяти у матеріально відповідальних осіб розписку; ♦ організувати необхідну підготовку майна до інвентаризації; ♦ перевірити правильність ваговимірювальних приладів. Інвентаризація повинна проводитись так, щоб все майно було відображене в інвентаризаційних описах та щоб виключалась можливість пред'явлення одних і тих же активів повторно. При зберіганні однорідного майна в декількох місцях (склади, комори і т.п.) в період інвентаризації в одному з них доступ до інших повинен бути забороненим. Перед тим, як опломбувати окремі місця зберігання майна, матеріально відповідальна особа повинна зачинити їх на ключ, при цьому ключі залишаються у матеріально відповідальної особи, а пломбіратор у голови інвентаризаційної комісії. Припинення операцій з надходження та відпуску майна не повинно негативно впливати на роботу підприємства. Через це важливо правильно здійснити розрахунок потреб необхідних запасів для виробничих потреб на час інвентаризації та попередньо видати його зі складу. У тих випадках, коли зробити це неможливо, як виняток, допускається здійснення господарських операцій з руху майна в процесі інвентаризації. Відпуск майна здійснюється при обов'язковій участі інвентаризаційної комісії. Перевірка вагового господарства є обов'язковою процедурою підготовчої стадії. Наявні ваговимірювальні пристрої повинні бути перевірені за терміном клеймування і точністю виміру, а результати такої перевірки оформлені актом. Під час перерви в роботі комісії ключі від місця зберігання знаходяться у матеріально відповідальної особи, а печатка - у голови комісії. Записи фактичних залишків майна, виявленого при інвентаризації, комісія здійснює в інвентаризаційних описах, що складаються в процесі проведення інвентаризації. Бланки інвентаризаційних описів видає бухгалтерія. Заповнення будь-яких реквізитів в описах до початку інвентаризації забороняється. Грубим порушенням порядку проведення інвентаризації є видача на руки комісії описів, в яких відображена наявність активів за даними бухгалтерського обліку. Інвентаризаційні описи складають тільки на дату початку інвентаризації з подальшим коригуванням на цю ж дату фактичної наявності того майна, за яким відбувся рух в період інвентаризації. Початком інвентаризації вважається час пред'явлення матеріально відповідальною особою комісії всіх виправдовуючих документів, складання звіту, опечатування і отримання розписки про повноту пред'явлення документів. Інвентаризаційні описи складають окремо: ♦ за кожною матеріально відповідальною особою; ♦ кожному місцю зберігання майна; ♦ окремо на майно, що надійшло в ході інвентаризації; ♦ окремо на майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні; ♦ окремо на майно, зіпсоване і не придатне для використання в процесі виробництва. Описи повинні складатися охайно, без помарок і підчисток, текст і цифри слід писати чітко і розбірливо. В процесі заповнення інвентаризаційних описів здійснюють взаємну звірку кожної сторінки опису і у випадку виявлення розбіжностей за окремими позиціями негайно здійснюють перерахунок порівняння тих запасів, за якими виявилися розбіжності з фактом. З метою посилення контролю рекомендується вести записи не лише членам інвентаризаційної комісії, а й матеріально відповідальній особі. Допущені помилки при заповненні описів і неточності виправляють у всіх екземплярах (обов'язкова наявність підтверджуючих підписів). Якщо помилки були виявлені працівниками бухгалтерії, то про їх виправлення повідомляють осіб, що допустили помилки. Працівники бухгалтерії також підписуються при виправленні. В інвентаризаційних описах не дозволяється залишати незаповнені рядки. В останніх листах (сторінках) вони прокреслюються. Ціни повинні відповідати одиниці виміру майна. При оформленні інвентаризаційного опису кожна його сторінка нумерується. В кінці сторінки цифрами і прописом виводиться підсумок натуральних одиниць, записаних на сторінці. Після закінчення записів вказується кількість заповнених рядків. Кожна сторінка та опис в цілому підписуються всіма учасниками інвентаризації. Кількість примірників інвентаризаційних описів повинна бути достатньою, щоб не виникало необхідності їх додаткового складання (розмноження). Оформлені згідно вимог інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою, яка також дає розписку про те, що інвентаризація проведена правильно і претензій до інвентаризаційної комісії вона не має. Інвентаризаційна комісія, що підписує описи, несе відповідальність за дотримання порядку, способів та строків проведення інвентаризації, за правильність підрахунку та занесення записів до опису. Інвентаризаційні описи та інші документи передають до бухгалтерії тільки через членів інвентаризаційної комісії за переліком під розписку, де зазначається кількість зданих документів. Остаточні результати проведеної інвентаризації можна визначити лише за порівняльними відомостями. Особливості проведення інвентаризації за об'єктами наведено нижче.