Суб'єкти інвентаризації

Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік

Суб'єктами інвентаризації є носії прав та зобов язань -державні інститути, структури та підрозділи, - що зідповідно до законодавства мають право контролювати діяльність, а також власники та керівники підприємств. Суб'єкт інвентаризаційного процесу делегує свої повноваження інвентаризаційній комісії, яка стосовно суб'єкта є виконавчим або колективним органом. Колективний характер діяльності інвентаризаційної комісії викликаний наступними обставинами: - необхідністю здійснення самоконтролю при визначенні фактичної наявності майна і встановленні його якісних характеристик; - вимогами одночасного виконання операцій - здійснення контролю і запису наявного майна; - необхідністю періодичного контролю за діями матеріально відповідальних осіб; -необхідністю забезпечення достовірності та об'єктивності результатів інвентаризації; - використанням результатів інвентаризації для виявлення господарських порушень. Відсутність хоча б одного члена інвентаризаційної комісії або матеріально відповідальної особи при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. Завданням інвентаризаційної комісії є безпосереднє проведення інвентаризації в місцях зберігання і виробництва запасів, грошових коштів, цінних паперів та інших грошових документів. Функції інвентаризаційної комісії наступні: виявлення кількісних та якісних характеристик об'єкту інвентаризації, причин відхилень від заданих нормативних, планових, облікових даних, відповідно до яких може функціонувати об'єкт інвентаризації та їх нормативно-правове регулювання.

Умови обов'язкового проведення інвентаризації

Бутинець. Бухгалтерський фінансовий облік

Проведення інвентаризації є обов'язковим у наступних випадках: При передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства на акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством; ♦ перед складанням річної бухгалтерської звітності. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років; ♦ при зміні матеріально відповідальних осіо (на день приймання-передачі справ); ♦ при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів); ♦ за наказом (розпорядженням) судово-слідчих органів; ♦ у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ); ♦ при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах органу, до сфери управління якого входять ці підприємства; ♦ у разі ліквідації підприємства.