Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
для печати.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
22.08.2019
Размер:
851.97 Кб
Скачать

46. Технологии информационно-консалтингового обслуживания орг-ций скс и т.

Активное информационно-консультационное обслуживание включает:

• установление цели предприятия;

• текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений;

• осуществление функций контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых;

• а также, что наиболее важно, подготовку рекомендаций для принятия оптимальных управленческих решений.

В этом случае, направляя деятельность всей системы управления предприятием на достижение поставленных целей, информационно-консультационное обслуживание так-же является синтезом планирования, учета, контроля, экономического анализа, организации информационных потоков и многого другого.

Занимая особое место в системе управления предприятием, информационно-консультационное обслуживание осуществляет информационное обеспечение для принятия решений в целях оптимального использования имеющихся возможностей, объективной оценки сильных и слабых сторон предприятия, а также во избежание банкротства и кризисных ситуаций.

Активное информационно-консультационное обслуживание предприятий сферы сервиса помогает достичь поставленных целей - от получения максимальной прибыли до завоевания доли рынка, устранения конкурентов. При этом оно связывает воедино все функции управления и развития, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень. Информационно-консультационное обслуживание является в данном случае своеобразным механизмом саморегулирования, обеспечивающим обратную связь в контуре управления.

Основная задача активного информационно-консультационного обслуживания — ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед предприятиями сферы услуг. Оно обеспечивает выполнение следующих функций: координацию управленческой деятельности по достижению целей предприятия; информационную и консультационную поддержку принятия управленческих решений; создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием; обеспечение рациональности управленческого процесса.

Появление ИКО объясняется след.причинами: повышением нестабильности внешней среды, которое выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятиями; усложнением систем управления предприятием, требующим координирования процессов внутри системы управления; информационным бумом при недостатке значимой информации, что требует построения специальной системы информационного обеспечения управления; общекультурным стремлением к синтезу, интеграции (объединению) различных областей знания и человеческой деятельности.

47. Организация скс и т как социальная система. Понятие организации в менеджменте.

Для эффективного функционирования менеджмента должна быть создана организация, в которой осуществляется деятельность менеджеров.

Понятие организации с течением времени претерпело ряд существенных изменений. На начальном этапе организация представлялась как структура любой системы. Когда "менеджмент" как наука выделился в самостоятельную область знаний, слово "организация" стало ассоциироваться с сознательно определенной, заданной структурой ролей, функций, прав и обязанностей, принятых на предприятии (в фирме). Т.е. под "организацией" следует понимать предприятие, фирму, учреждение, ведомство и иные трудовые формирования.

Из всего многообразия определений понятия "организация" можно выделить следующие.

1. Организация как процесс, посредством которого создается и сохраняется структура управляемой либо управляющей системы.

2. Организация как совокупность (система) взаимоотношений, прав, обязанностей, целей, ролей, видов деятельности, которые имеют место в процессе совместного труда.

3. Организация как группа людей с общими целями.

Чтобы считаться организацией, трудовое формирование должно отвечать следующим обязательным требованиям:

1) наличие не менее двух людей, которые считают себя частью этой группы; 2) наличие по крайней мере одной общественно полезной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы; 3) наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Таким образом, организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Общие характеристики организаций. Все организации отличаются друг от друга по различным аспектам (функциям, методам и принципам управления, сложности операций и процедур и т.п.). Вместе с тем они имеют общие для всех организаций характеристики.

1. Ресурсы. Целью всякой организации является наличие и преобразование ресурсов, которые используются ею для достижения ее тактических и стратегических целей. Основные ресурсы - это люди (трудовые ресурсы), основные и оборотные средства, технологии и информация.

2. Зависимость от внешней и внутренней среды. Это одна из самых значительных характеристик организации. Ни одна организация не может функционировать изолированно, вне зависимости от внешних ориентиров. Они во многом зависимы от внешней среды. Эти условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности организации, так или иначе воздействующие на нее.

Различают факторы внешней и внутренней среды организации. Внешняя среда состоит из среды прямого воздействия и среду косвенного воздействия на организацию. К среде прямого воздействия относятся: поставщики, профсоюзы; законы и государственные органы; потребители; конкуренты. К среде косвенного воздействия относятся: научно-технический прогресс; международные события; состояние экономики; политические факторы; социо-культурные факторы.

Под внутренней средой организации понимают ситуационные факторы внутри организации. Так как организации представляют собой созданные людьми системы, то их внутренние факторы в основном являются результатом управленческих решений. По сути это хозяйственный организм организации, ее структура. То есть внутренняя среда это: цели организации; организационная структура; задачи; технология; люди (трудовые ресурсы, штатные сотрудники).

Организацию следует рассматривать как средство достижения целей. Цели - это конечные состояния или желаемый результат, которого стремится добиться трудовой коллектив. Организация имеет всегда хотя бы одну общую цель, к достижению которой стремятся все члены трудового коллектива. На практике весьма редко встречаются организации, имеющие только одну цель. Организации, имеющие несколько взаимосвязанных целей, называют сложными организациями. Важно, чтобы намеченные трудовым коллективом цели были реальными и выполнимыми. На основе целей в организации формируются задачи. Задача – это предписанная работа или ее часть (процедуры, операции), которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технологической точки зрения задачи предписываются не работнику, а должности. В соответствии со структурой организации каждой должности предписан ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации. Отличия: цель – более общее понятие, задача это путь достижения цели; цель служит выполнению миссии, а задачи решаются при помощи методов. Задачи делятся на три категории: это работа с людьми, предметами и информацией.

Структура организации – логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации.

НЕ ВАЖНО: Социальная организация представляет собой систему социальных групп и отношений между ними для достижения определенных целей посредством распределения функциональных обязанностей, координации усилий и соблюдения определенных правил взаимодействия в процессе функционирования системы управления. Организация - одна из наиболее развитых социальных систем. Организацию как социальную систему отличает сложность, поскольку ее главным элементом выступает человек, обладающий собственной субъективностью и большим диапазоном выбора поведения. Это создает значительную неопределенность функционирования организации и пределы управляемости.

Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на: подпроцессы промышленного производства; изготавливаемые изделия; пространственные производственные условия.

Организационная структура регулирует: разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем; общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура. Основные законы рациональной организации: упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса; приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной информации.