Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
для печати.doc
Скачиваний:
22
Добавлен:
22.08.2019
Размер:
851.97 Кб
Скачать

23. Консалтинговая технология при комплексной автоматизации предприятия.

Основные идеи автоматизации управления связаны с рядом общих идей, обусловленных желанием сформировать своеобразную электронную «нервную систему», или, если говорить точнее, информационную систему организации.

Принципы, на которых базируются электронные «нервные системы» (информационные системы) любого уровня, являются общими для всех таких систем: - стандартизация аппаратных средств, наличие «линейки» вычислительных систем разных возможностей, обеспечивающих требуемую гибкость и производительность за приемлемую стоимость; - работа с любым видом информации, представление всей информации в цифровой форме; - создание всепроникающей коммуникационной инфраструктуры, построение и использование сети, объединяющей отдельные части вычислительных систем и обеспечивающей постоянную связь, в том числе в рамках универсальной системы электронной почты; - стандартизация рабочих инструментов и вычислительных ресурсов конечных пользователей и организаций; - применение интегрированных приложений, специфических для конкретного вида и уровня деятельности.

В автоматизированной информационной системе появляется возможность отображения на информационную плоскость всего, что происходит с организацией. Все экономические факторы и ресурсы выступают в единой информационной форме, в виде данных. Это позволяет рассматривать процесс принятия решений как информационную технологию.

Под автоматизированной информационной технологией управления (АИТУ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

В структуре конкретной АИТУ для ее реализации предполагается наличие трех компонентов: 1. Комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; 2. Системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; 3. Системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной АИТУ обеспечения управленческой деятельности.

Комплексная система автоматизации – это система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий.

Процесс автоматизации можно разделить на два основных этапа: 1. Выбор конкретной интегрируемой системы из имеющихся на рынке; 2. Собственно процесс адаптации и внедрения системы. Названные этапы тесно взаимосвязаны. Полная стоимость комплексной автоматизации складывается из стоимости этих двух этапов.

Целью комплексной автоматизации является повышение эффективности управления предприятием (фирмой, организацией) в целом (в комплексе всех подразделений организационной структуры).

Специалистами консалтинговой фирмы, занимающейся созданием комплексной системы автоматизации управления предприятием, должны быть решены следующие основные задачи: - создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия, основанной на учетных процедурах и дополненной эффективным механизмом управления; - постановка или оптимизация внутренне учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности; - поддержка принятия решений на всех уровнях управления на основе совершенствования процессов сбора и обработки различных видов информации.

НЕ ВАЖНО: Таким образом, автоматизированная информационная система может стать средой информационной поддержки целенаправленной коллективной деятельности всей организации, т.е. автоматизированной корпоративной информационной системой (АКИС). Такая система включает совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно однородную систему, с помощью которой наилучшим образом можно решать задачи каждого конкретного предприятия.

АКИС имеет обеспечивающую и функциональную части. Информационное обеспечение информационной системы – это совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей организации, а также методология построения баз данных. Информационное обеспечение включает показатели, справочные данные, классификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в информационной системе. К средства МО относятся средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования.

Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технической средств. В состав входят системные и специальные программные продукты, прикладное программное обеспечение, а также техническая документация.

Лингвистическое обеспечение – совокупность языков общения персонала информационной системы и пользователей с программным, техническим и информационным обеспечением, а также совокупность терминов, используемых в информационной системе.

Методическое и организационное обеспечение – совокупность методов, средств и документов, регламентирующих взаимодействие персонала информационной систему с техническими средства и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Функциональная часть АКИС обеспечивает выполнение задач, для которых и предназначена информационная система. Фактически здесь содержится модель системы управления организацией.