Діаграми

Редактор дозволяє додавати на слайди діаграми різних типів, які не засновані на електронних таблицях або числових значеннях. Ці діаграми використовуються для ілюстрації матеріалів викладених в презентаціях. До них відносяться: циклічна, радіальна, пірамідальна діаграми, діаграма Венна і цільова діаграма.

Додавання діаграми

· Вибрати команду Вставка / Схематична діаграма або на панелі інструментів Малювання натиснути кнопку Додати діаграму або організаційну діаграму.

· Виділити один з типів діаграм і натиснути кнопку ОК. На слайді з'явиться вибрана діаграма, довкола якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру. Крім того, активізується плаваюча панель інструментів Діаграма.

Далі за допомогою команд панелі інструментів «Діаграма» можна замінити діаграму, обернути діаграму, додати текст у фігуру діаграми і додати фігуру в діаграму і . д.. Крім того, можна застосувати готовий стиль до діаграми, натиснувши кнопку Автоформат на панелі інструментів «Діаграма» і на певні ділянки діаграми, можна включити анімацію діаграми.

Діаграми на базі електронних таблиць

Додавання діаграм за допомогою Microsoft Graph

1. Вибрати команду Вставка / Діаграми, на слайді відкриється діаграма, довкола якої відображається поле для малювання, обмежене недрукованими рамкою і маркерами розміру і з'явиться плаваюча електронна таблиця «Таблиця даних» з вихідними даними.

2. Замінити вихідні дані на потрібні, внаслідок чого буде змінена діаграма

3. Клацнути мишею зовні недрукованої рамки, на слайді відображатиметься діаграма, а  плаваюча електронна таблиця буде видалена. Для активізації електронної таблиці і редагування діаграми треба двічі клацнути на діаграмі.

4. Представлення презентацій

Після розробки слайдів необхідно здійснити попередній перегляд презентації і відредагувати слайди при необхідності. Крім того, треба провести налаштування презентації. Налаштування здійснюється за допомогою команд меню Показ слайдів.

До налаштувань презентації відносяться:

· Установка параметрів показу презентації

· Налаштування часу показу слайду

· Запис мовного супроводу презентації

· Установка кнопок, що управляють, для здійснення переходів і інших ефектів

· Налаштування ефектів при зміні слайдів

· Приховування слайдів, але не видалення, тобто приховані слайди не повинні відображатися при якійсь демонстрації презентації

· Налаштування порядку слідування слайдів для їх довільного показу

Установка параметрів показу презентації

У вікні діалогу Налаштування презентації встановлюються режими: зміна слайдів, параметри показу і так далі

Налаштування часу показу слайду

При зміні слайдів за часом потрібно задати часовий інтервал показу кожного слайду. Для цього вибирають команду Показ слайдів / Налаштування часу. Почнеться представлення презентації.

Під час представлення презентації в лівому верхньому  кутку екрану з'являється лічильник часу з кнопками, за допомогою якого управляється і контролюється час показу слайду. Після завершення представлення презентації редактор відображає презентацію в режимі сортувальника, під кожним слайдом буде вказано час його показу.

Запис мовного супроводу презентації описаний в розділі Розширені можливості PowerPoint.

Створення управляючих кнопок.

Для установки на слайди додаткових кнопок управління в режимі Звичайний використовується команда Показ слайдів / Управляючі кнопки.

Використання інструментів показу презентацій

Під час представлення презентації в лівому нижньому кутку екрану з'являються кнопки управління, якими дуже легко користуватися. Крім того, для управління презентацією можна скористатися контекстним меню. Для виходу з режиму Показ презентації служить клавіша Esc.

Ефекти при зміні слайдів

При виконанні команди Показ слайдів / Зміна слайдів в області завдань відображається панель «Зміна слайдів». На цій панелі розташований список команд для різних ефектів. Крім того, на даній панелі знаходяться й інші команди для управління презентацією.

Щоб призначити той або інший ефект при зміні конкретного слайду необхідно виділити його і клацнути на відповідній команді. Ефект можна застосувати як до виділених слайдів, так і  до всіх слайдів.

Приховати слайди

Щоб приховати конкретний слайд необхідно його виділити в режимі сортувальника і натиснути кнопку Приховати слайд на панелі Сортувальник слайдів. Повторне натиснення цієї кнопки зніме заборону на відображення слайду.

Налаштування порядку слідування слайдів

Довільний порядок слідування слайдів можна встановити у вікнах діалогу Довільний показ і Задавання довільного показу, виконавши команду Показ слайдів / Довільний показ.

Тема 9:

Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних

(6 год.)

Лекції 12 - 15 (6 год.)

1. Основні поняття баз даних.

2. Система керування базами даних Mіcrosoft Access 2003 та її основні можливості.

3. Створення бази даних (таблиць і зв'язків між ними).

4. Створення (формування) запитів.

5. Проектування форм і робота з ними.

6. Створення звіту як об'єкту бази даних.

1. Основні поняття баз даних

Розвиток обчислювальної техніки здійснювався за двома основними напрямами:

· застосування обчислювальної техніки для виконання чисельних розрахунків;

· використання засобів обчислювальної техніки в інформаційних системах.

Інформаційна система – це сукупність програмно-апаратних засобів, способів і людей, які забезпечують збір, зберігання, обробку і видачу інформації для вирішення поставлених завдань. На ранніх стадіях використання інформаційних систем застосовувалася файлова модель обробки. Надалі в інформаційних системах стали застосовуватися бази даних. Бази даних є сучасною формою організації, зберігання і доступу до інформації. Прикладами крупних інформаційних систем є банківські системи, системи замовлень залізничних квитків і т. д..

База даних – це інтегрована сукупність структурованих і взаємозв'язаних даних, організована за певними правилами, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і обробки даних. Зазвичай база даних створюється для предметної області.

Предметна область – це частина реального світу, що підлягає вивченню з метою створення бази даних для автоматизації процесу управління. Набори принципів, які визначають організацію логічної структури зберігання даних в базі, називаються моделями даних.

Існують чотири основні моделі даних:

• списки (плоскі таблиці),

• реляційні бази даних,

• ієрархічні структури,

• мережеві структури.

Протягом багатьох років переважно використовувалися плоскі таблиці (плоскі БД) типу списків в Excel. В даний час найбільшого поширення при розробці БД набули реляційні моделі даних. Реляційна модель даних є сукупністю простих двовимірних таблиць – відношень (англ. relation), тобто проста двовимірна таблиця визначається як відношення (багато однотипних записів, об'єднаних однією темою).

Від терміну relation (відношення) походить назва реляційна модель даних. У реляційних БД використовується декілька двовимірних таблиць, в яких рядки називаються записами, а стовпці полями, між записами яких встановлюються зв'язки. Цей спосіб організації даних дозволяє дані (записи) в одній таблиці пов'язувати з даними (записами) в інших таблицях через унікальні ідентифікатори (ключі) або ключові поля.

Основні поняття реляційних БД: нормалізація, зв'язки і ключі

1. Принципи нормалізації:

· У кожній таблиці БД не повинно бути полів, що повторюються;

· У кожній таблиці має бути унікальний ідентифікатор (первинний ключ);

· Кожному значенню первинного ключа повинна відповідати достатня інформація про тип даних або про об'єкт таблиці (наприклад, інформація про успішність, про групу або про студентів);

· Зміна значень в полях таблиці не повинна впливати на інформацію в інших полях (окрім змін в полях ключа).

2. Види логічного зв'язку.

Зв'язок встановлюється між двома спільними полями (стовпцями) двох таблиць. Існують зв'язки з відношеннями «один-до-одного», «один-до-багатьох» і «багато-до- багатьох».

Відношеннями, які можуть існувати між записами двох таблиць:

· один – до - одного, кожному запису з однієї таблиці відповідає один запис в іншій таблиці;

· один – до - багатьох, кожному запису з однієї таблиці відповідає декілька записів в іншій таблиці;

· багато – до - одного, багатьом записам з однієї таблиці відповідає один запис в іншій таблиці;

· багато – до - багатьох, багатьом записам з однієї таблиці відповідає декілька записів в іншій таблиці.

Тип відношення в створюваному зв'язку залежить від способу визначення зв'язуваних полів:

· Відношення «один – до - багатьох» створюється у тому випадку, коли тільки одне з полів є полем первинного ключа або унікального індексу.

· Відношення «один – до - одного» створюється у тому випадку, коли обидва зв'язувані поля є ключовими або мають унікальні індекси.

· Відношення «багато – до - багатьох» фактично є двома відношеннями «один – до - багатьох» з третьою таблицею, первинний ключ якої складається з полів зовнішнього ключа двох інших таблиць

3. Ключі.  Ключ – це стовпець (може бути декілька стовпців), що додається до таблиці і дозволяє встановити зв'язок зі  записами в іншій таблиці. Існують ключі двох типів: первинні і вторинні (або зовнішні).

Первинний ключ – це одне або декілька полів (стовпців), комбінація значень яких однозначно визначає кожен запис в таблиці. Первинний ключ не допускає значень Null і завжди повинен мати унікальний індекс. Первинний ключ використовується для зв'язування таблиці із зовнішніми ключами в інших таблицях.

Зовнішній (вторинний) ключ - це одне або декілька полів (стовпців) в таблиці, що містять посилання на поле або поля первинного ключа в іншій таблиці. Зовнішній ключ визначає спосіб об'єднання таблиць.

З двох логічно зв'язаних таблиць одну називають таблицею первинного ключа або головною таблицею, а іншу таблицею вторинного (зовнішнього) ключа або підлеглою таблицею. СКБД дозволяють зіставити споріднені записи з обох таблиць і спільно вивести їх у формі, звіті або запиті.

Існують три типи первинних ключів: