Диспетчер сценаріїв «що – якщо»
При роботі з командами Підбір параметра і Пошук розв'язку не існує зручного способу порівняння результатів обчислень – при кожній зміні даних попереднє значення пропадає.
Щоб уникнути цього, розробники Excel створили Диспетчер сценаріїв, що допомагає працювати з декількома моделями «що – якщо». Командою Сервіс/Сценарії можна створювати нові і проглядати існуючі сценарії для розв'язку задач, і відображати консолідовані звіти.
Створення сценарію
Сценарієм називається модель «що – якщо», в яку входять змінні комірки, зв'язані однією або декількома формулами. Перед створенням сценарію необхідно спроектувати лист так, щоб на ньому була хоч б одна формула, яка залежить від комірок, що можуть набувати різних значень. Наприклад, може виникнути потреба в порівнянні кращого і гіршого сценаріїв.
Створення сценаріїв відбувається таким чином:
· Виконайте команду Сервіс/Сценарії. Відкриється зображення вікна діалогу Диспетчер сценаріїв.
· Натисніть кнопку Додати, щоб створити перший сценарій. Відкриється вікно діалогу Додавання сценарію.
· Введіть Кращий варіант (або будь-яке інше ім'я) в поле Назва сценарію, потім за допомогою вікон діалогу введіть змінні комірки. Коли цей сценарій буде готовий, введіть наступний.
· Натисніть кнопку Додати, щоб створити другий сценарій. Введіть назву Гірший варіант. Після завершення створення двох сценаріів можна приступити до проглядання результатів.
· Закрийте вікно діалогу Диспетчер сценаріїв кнопкою Закрити.
Проглядання сценарію
Excel зберігає сценарії разом з листом поточної книги, і перегляд їх командою Сервіс /Сценарії можливий лише при відкритті даного листа. Проглядання сценарію виконується таким чином:
· Виконайте команду Сервіс/Сценарії. Відкриється вікно діалогу.
· Виберіть зі списку сценарій для перегляду.
· Натисніть кнопку Вивести. Excel замінює вміст комірок листа значеннями зі сценарію і відображає результати на листі.
· Виберіть зі списку інші сценарії і скористайтеся кнопкою Вивести для порівняння результатів моделей «що – якщо». Після завершення натисніть кнопку Закрити. Значення останнього активного сценарію залишаються в комірках листа.
Створення звітів за сценарієм
Порівнювати різні сценарії можна, переходячи від сценарію до сценарію за допомогою кнопки Показати у вікні діалогу Диспетчер сценаріїв, та інколи виникає необхідність в створенні звіту з узагальненою інформацією про різні сценарії листа.
Це завдання можна виконати за допомогою кнопки Звіт у вікні діалогу Диспетчер сценаріїв. Створений зведений звіт буде автоматично відформатований та скопійований на новий лист поточної книги.
Створення звітів за сценарієм відбувається таким чином:
· Виконайте команду Сервіс/Сценарії. Відкриється вікно діалогу Диспетчер сценаріїв.
· Натисніть кнопку Звіт. Відкриється вікно діалогу Звіт за сценарієм, в якому пропонується вибрати комірки, що входять в звіт, а також його тип. Звіт типу Структура є форматованою таблицею, яка виводиться на окремому листі. Звіт зведена таблиця є спеціальною таблицею, яку можна налаштовувати за рахунок перестановки стовпців і рядків.
Тема 8:
Програмні засоби роботи зі структурованими документами
(9 год.)
8.3. Програмні засоби презентацій
Лекції 11 - 12 (2 год.)
1. Сучасні способи організації презентацій засобами PowerPoіnt.
2. Робота зі слайдами.
3. Розширені можливості PowerPoіnt.
4. Представлення презентацій.
1. Сучасні способи організації презентацій засобами PowerPoіnt
Основні поняття
В даний час існують прикладні програми для підготовки виступів або створення презентацій (демонстраційних матеріалів) з використанням комп'ютерних слайдів. До таких застосувань належить Mіcrosoft PowerPoint, що входить в комплект Mіcrosoft Office.
Кожна сторінка презентації називається слайдом. Презентація складається з багатьох слайдів, які зберігаються в одному файлі. Розширення файлу *.ppt. Презентації можна відображати в електронному вигляді, роздруковувати у вигляді роздаточного матеріалу (копії всіх слайдів) або розповсюджувати через Інтернет. Для розміщення презентації на сайті, необхідно зберегти її як веб-сторінку (детальніше викладено на сторінці http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).
Основними елементами презентації є слайди. За допомогою редактора PowerPoint можна створювати слайди, в яких текст поєднується з таблицями, діаграмами, графічними об'єктами, картинками, малюнками, фотографіями, фільмами і звуком, відео кліпами.
Кожен слайд презентації володіє властивостями, які впливають на його відображення під час демонстрації:
· розмір слайду;
· розмітка слайду (розташування заголовків, тексту і об'єктів на слайді);
· шаблон оформлення (дизайн слайду);
· ефект переходу від слайду до слайду
Презентацію можна створити декількома способами:
· Нова презентація (без розмітки або на базі: макетів тексту, макетів вмісту або макетів тексту і вмісту).
· З шаблону оформлення.
· З майстра автовмісту (на базі шаблонів презентації).
· З презентації, наявної на комп'ютері.
Способи виведення презентації (стилі презентації):
· Презентації на екрані (для показу презентації використовується комп'ютер або комп'ютер і мультимедійний проектор).
· Wеb - сторінки для розміщення презентації на сайті.
· Чорно-білих прозірок (для чорно-білих ілюстрацій до презентації).
· Кольорових прозірок (для кольорових ілюстрацій до презентації).
· 35 - мм слайдів (плівки розміром 35 мм).