2. Форматування текстового документа і стилі в Word Форматування текстового документа

Форматування документа – це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:

· на рівні символів (зміна гарнітури, зображення, розміру і кольору шрифту, міжбуквеного інтервалу в слові, анімації і т. д.)

· на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру і по ширині; відступи справа і зліва; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал, управління розбиттям на сторінки і т. д.)

· на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок і т. д.)

· на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбиття тексту на колонки і т. д.)

· на рівні документа (номери сторінок, зміст і т. д.).

Абзац – це фрагмент тексту, який закінчується недрукованим символом або фрагмент тексту, процес введення якого закінчується натисненням на клавішу введення Enter. До абзацу відносяться: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані і марковані) і т. д..

Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт (Формат \ Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, яке відкривається командою Формат \ Абзац.

Переглянути форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат \ Показати форматування.

Стилі

Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір форматуючих команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматування вручну кожного елемента тексту, оскільки одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.

Існує три основні типи стилів:

· Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення і інтервали

· Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word, є стилями абзаців

· Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці їй за замовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

При створенні нового документа "Документ 1" на базі шаблону Звичайний він отримує копію набору стилів з базового набору стилів загального призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3. Після того, як введення тексту в документ завершене, і текст відредагований, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього вигляду всього документа.

При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один із стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2, абзацу основного тексту – стиль Основний текст, а абзацу, що входить в список, - стиль Список. Приміткам призначається стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулам – стиль Верхній колонтитул, номерам сторінок – стиль Номер сторінки і т. д..

Призначення абзацам документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють проглядати ієрархічну структуру документа в режимі Структура, а також швидко створювати зміст.

Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, то можна легко переформатувати лише стиль основного тексту, не зачіпаючи при цьому стиль решти тексту.