Приховування слайдів

Приховування слайду означає, що слайд не видаляється з презентації, а лише не відображається на екрані при показі презентації. Операцію приховання виділеного слайду необхідно здійснювати в режимі сортувальника: за допомогою контекстного меню, кнопки «Приховати слайд» на панелі інструментів Сортувальник слайдів або команди Показ слайдів / Приховати слайд.

Переміщення по слайдах

У PowerPoint існує декілька способів переміщення від слайду до слайду презентації.

У режимі Звичайний переміщатися  від слайду до слайду можна:

· У області Структура, клацнувши на значку слайду, розташованому біля його номера. Слайд відкриється на панелі слайду.

· У області Слайди, вибираючи потрібну мініатюру слайду. Слайд відображатиметься на панелі слайду.

· За допомогою смуги прокрутки.

· Можна переміщатися до наступного або попередньому слайду, натиснувши клавіші PageUp або PageDown.

Переміщатися від слайду до слайду можна і в режимах: Сортувальник слайдів, Показ слайдів. Щоб переміститися до певного слайду в режимі Сортувальник слайдів, потрібно клацнути на його мініатюрі. Щоб переміститися від слайду до слайду в режимі Показ слайдів (при ручній зміні слайдів) можна використовувати клавіші PageUp або PageDown.

3. Розширені можливості PowerPoіnt

Таблиці

Вставка таблиць:

· Вибрати команду Вставка / Таблиця або на панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Додати таблицю.

· У вікні діалогу, що з'явилося, встановити число рядків і стовпців і натиснути ОК.

· Заповнити таблицю і клацнути мишею поза полем таблиці.

· Для форматування таблиці її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Таблиця, відкриється вікно діалогу Формат таблиці.

Малюнки і графічні об'єкти

Вставка малюнків і графічних об'єктів:

· Вибрати команду Вставка / Малюнок. Далі можна вибрати: Картинки, З файлу, З сканера і т. д.

· На слайді відображатиметься вибраний малюнок або графічний об'єкт.

·   Для форматування малюнка (автофігури) її необхідно виділити і вибрати команду Формат / Малюнок (автофігура), відкриється вікно діалогу Формат малюнка (автофігури).

Відеокліпи

Колекція картинок в Microsoft Office 2003 містить малюнки, фотографії, звуки, відео і інші файли мультимедіа (що називаються кліпами), які можна вставляти і використовувати в презентаціях. Розглянемо алгоритм вставки відеокліпів на слайд, вставки картинок на слайд.

Вставка відеокліпів:

· Вибрати команду Вставка / Фільми і звук / Фільми з колекції картинок. Далі на панелі Колекція кліпів в області завдань можна вибрати кліп і проглянути його. Для цього необхідно навести покажчик миші на кліп, і клацнути на кнопці списку, що розкривається, з якого треба вибрати команду «Перегляд і властивості». Після перегляду кліпу клацнути на кнопці Закрити.

· Для додавання вибраного кліпу на слайд клацути на кліпі на панелі Колекція кліпів мишею, він відображатиметься на слайді.

Вставка звуків

Додавання в слайд музики і звукових ефектів:

1. Відкрити слайд, до якого потрібно додати музику або звукові ефекти.

2. У меню Вставка вибрати пункт Фільми і звук, а потім виконати одну з наступних дій:

Вставка звукового файлу

· Вибрати команду Звук з файлу, знайти папку, в якій міститься цей файл, і двічі клацнути потрібний файл.

Вставка звуку з Колекції картинок

· Вибрати команду Звук з колекції, знайти потрібний кліп і клацнути його для додавання на слайд.

Запис з компакт-диска

· Вибрати команду Запис з компакт-диска, знайти необхідний файл і двічі клацнути на ньому.

Записати звук

· Вибрати команду Записати звук, відкриється вікно діалогу Звукозапис, в якому треба клацнути на кнопці почати запис. Використовуючи мікрофон, здійснити запис звуку. Після запису клацнути на кнопці "Зупинити запис"