![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Министерство образования Российской Федерации
- •В.А. Созинов исследование систем управления
- •Система управления – это совокупность подсистем, элементов и компонентов, а также связей и отношений между ними в процессе функционирования, настраиваемая по результату. Предисловие
- •Введение
- •1.1. Проблемы и методы их разрешения
- •1.2. Научный метод
- •1.3. Системный анализ как основа научного исследования
- •1.4. Методологические особенности исследования систем управления
- •1.5. Резюме
- •1.6. Тренировочные задания Вопросы для повторения
- •Вопросы для обсуждения
- •Список литературы
- •2. Система управления как объект исследования Нет столь великой вещи, которую не превзошла бы величиною еще большая. Нет вещи столь малой, в которую не вместилась бы еще меньшая. Козьма Прутков
- •2.1. Особенности исследования системы управления
- •2.2. Объект теоретических исследований. Система управления как частный случай общей теории систем14
- •2.2.1. Основные положения и системные принципы
- •2.2.2. Понятие «система управления»
- •2.2.3. Виды и основные параметры систем управления. Место и роль системы управления в организации
- •2.3. Структуризация систем управления
- •2.3.1. Концепция классов систем Черняка
- •2.3.2. Концепция статики и динамики системы Ансоффа
- •2.3.3. Концепция четырех переменных системы Евенко
- •2.3.4. Концепция четырех подсистем Фатхутдинова
- •2.3.5. Концепция трех подсистем Виханского и Наумова
- •2.3.5.1. Подсистемы системы управления
- •Структуризация системы управления
- •Окончание табл. 2.1
- •2.3.5.2. Структурно-функциональная подсистема
- •2.3.5.3. Информационно-поведенческая подсистема
- •2.3.5.4. Подсистема саморазвития
- •2.4. Особенности исследования подсистемы саморазвития
- •2.5. Резюме
- •2.6. Тренировочные задания Вопросы для повторения
- •Вопросы для обсуждения
- •Список литературы
- •3. Методология исследования системы управления Не в совокупности ищи единства, но более – в единообразии разделения. Козьма Прутков
- •3.1. Методология исследования системы управления
- •3.2. Алгоритм исследования системы управления
- •Последовательность этапов ису
- •Продолжение табл. 3.1
- •Окончание табл. 3.1
- •3.3. Алгоритм выбора критериев эффективности
- •3.4. Алгоритм выбора метода проведения исследования системы управления
- •3.4.1. Алгоритм выбора метода проведения исследования
- •Булева (логическая) матрица наличия или отсутствия связи между типовым представлением и методами исследования
- •3.4.2. Классификация методов проведения исследования
- •Классификация видов, методов проведения исследования и основные объекты их применения
- •Окончание табл. 3.3
- •3.5. Организационно-методическое обеспечение проведения исследования
- •3.6. Резюме
- •4.1. Метод структуризации целей
- •4.2. Экспертно-аналитические методы исследования
- •4.2.1. Экспертный метод исследования
- •Морфологическая матрица способов выполнения функций управления
- •4.2.2. Методы обследования
- •4.2.2.1. Общие подходы
- •4.2.2.2. Оценка потенциала или рейтинга системы
- •4.2.3. Диагностические методы
- •Макет свода проблем и узких мест, выявленных в ходе диагностики организационной структуры
- •4.2.4. Графические методы
- •4.3. Организационное моделирование
- •Матрица взаимосвязи информационных задач
- •4.4. Комбинированные методы исследования
- •4.5. Резюме
- •5. Исследование структур управления Сын мой, удивляйся, но не подражай! Козьма Прутков
- •5.1. Объект исследования структур управления
- •5.2. Основы структурного деления: признаки, принципы, разделение труда и полномочий
- •5.3. Типология управленческих функций
- •5.3.1. Классификация управленческих функций в статике
- •5.3.1.1. Классификация специфических функций в статике по видам
- •Функции и основные задачи администрирования по Виханскому и Наумову
- •Функциональная матрица подразделения (пример взаимосвязи функции и организационного звена системы)
- •5.3.1.2. Классификация управленческих функций в статике по специализации и дифференциации подразделений
- •5.3.1.3. Классификация управленческих функций в статике по элементам структуры
- •5.3.2. Классификация функций в динамике
- •5.4. Организационная структура как объект исследования. Типология и классификация
- •5.4.1. Общие подходы
- •5.4.2. Структуризация по элементам структуры
- •5.4.3. Структуризация по специализации и дифференциации подразделений
- •5.4.4. Структуризация по видам и типам структуры
- •5.4.4.1. Иерархические организационные структуры
- •5.4.4.2. Матричные организационные структуры
- •5.4.4.3. «Дуальные» организационные структуры
- •5.4.4.4. Параллельные организационные структуры
- •5.4.4.5. Сетевые организации как результат централизации и дезинтеграции иерархических структур
- •Известные основные разновидности и характеристики сетевых структур
- •5.4.5. Факторы, определяющие сложность организационной структуры
- •Основные факторы, определяющие сложность организационной структуры
- •5.5. Основные характеристики организационной структуры
- •5.6. Масштаб управляемости
- •Масштаб управляемости для различных звеньев организационной иерархии и типов производств по Вудвард
- •5.7. Особенности исследования структур управления
- •Матрица распределения управленческих функций между подразделениями
- •5.8. Резюме
- •5.9. Тренировочные задания Вопросы для повторения
- •Вопросы для обсуждения
- •Список литературы
- •6.1. Логика исследования информационного обеспечения управления
- •6.2. Информационное обеспечение: организационный аспект
- •6.2.1. Информационное обеспечение управления: общие положения, структура, состав, ресурсы
- •Наиболее известные и используемые организациями информационные системы в рамках ипп на базе пэвм
- •6.2.2. Информационные потоки
- •6.3. Особенности исследования информационного обеспечения управления
- •6.3.1. Методы исследования информационных потоков
- •6.3.2. Уточнение документированного информационного обеспечения управления
- •Система матриц, необходимых для уточнения информационного документированного обеспечения системы управления
- •Принципиальная модель для уточнения и разработки оперограмм документов, используемых в системе управления
- •Ориентировочный состав документов стратегического управления
- •6.3.3. Измерение информационной обеспеченности управления
- •6.4. Резюме
- •6.5. Тренировочные задания Вопросы для повторения
- •Вопросы для обсуждения
- •Список литературы
- •7.1. Объект исследований эффективности системы управления
- •7.2. Эффективность системы управления в свете основных законов общей теории организации
- •7.3. Режимы жизнедеятельности организации и эффективность системы управления
- •Взаимосвязь режимов жизнедеятельности организации и типов ипп
- •7.4. Критерии и методы оценки эффективности систем управления
- •7.4.1. Общие подходы
- •7.4.2. Концепция эффективности Евенко
- •7.4.3. Концепция эффективности организационной структуры Мильнера
- •7.4.4. Пространственная модель эффективности управления
- •Система критериев эффективности управления
- •7.4.5. Методы и индикаторы оценки эффективности систем управления в разрезе факторов эффективности
- •7.4.5.1. Индикаторы фактора цели управления. Оценка результативности системы управления
- •Позитивные направления изменения коэффициентов результативности су
- •7.4.5.2. Индикаторы фактора «качество организационного поведения». Оценка экономичности управления
- •Позитивные направления изменения коэффициентов эффективности
- •7.4.5.3. Индикаторы фактора «потенциал системы». Оценка адаптивности, управляемости и устойчивости
- •Индикаторы фактора эффективности «потенциал системы»
- •7.4.5.4. Индикаторы фактора «рациональность структуры». Оценка эффективности управления
- •Оценка разнообразия связей управления
- •Вероятность получения удовлетворительного совета главой регионального органа исполнительной власти от аппарата администрации
- •Оценка трудоемкости и сложности управленческих функций
- •7.5. Основные источники и методы оценки эффективности исследования системы управления
- •7.6. Резюме
- •7.7. Тренировочные задания Вопросы для повторения
- •Вопросы для обсуждения
- •Список литературы
- •8.1. Особенности проведения изменений в системе управления
- •Фазы, шаги и действия, выполняемые в ссв
- •Программа действий организации ________________ (макет)
- •План нововведений в компании ______________ (макет)
- •8.2. Содержание и логика развития системы управления
- •8.2.1. Подходы к развитию системы управления
- •8.2.2. Общие принципы развития системы управления
- •8.2.3. Логическая схема развития системы управления
- •8.2.4. Поиск оптимальной организационной структуры системы управления
- •8.3. Основные методологические подходы к проектированию системы управления
- •8.3.1. Методология проектирования систем управления
- •8.3.2. Проработка механизмов координации работ
- •8.3.3. Проектирование экономических рычагов управления
- •8.4. Резюме
- •Заключение
- •Приложение 1 Признаки функциональных элементов по Лагоше
- •Приложение 1 (окончание)
- •Созинов Владимир Андреевич
- •690600, Владивосток, ул. Гоголя, 41
- •690600, Владивосток, ул. Державина, 57
5.4.3. Структуризация по специализации и дифференциации подразделений
Структуризация организационной структуры по специализации и дифференциации подразделений опирается на четыре классификационные группы:
1) по принципам дифференциации;
2) по сферам деятельности;
3) по способам управления;
4) по видам управления.
Л.И. Евенко (1983), анализируя американские теории управления, считает, что для классификации организационных структур систем управления могут быть использованы четыре принципа дифференциации построения организационных структур:
1) временной;
2) функциональный;
3) продуктовый;
4) территориальный.
Временной принцип дифференциации организационных структур систем управления определяет два основных подхода (Евенко, 1983):
четкое разделение штабных структур на перспективные и текущие;
полное выделение деятельности по разработке, освоению и развертыванию производства новых продуктов и операций в новых сферах в самостоятельные отделения (центры прибыли), которые совершенно не занимаются производством уже освоенной и традиционной для данной фирмы серийной продукции.
Содержание остальных принципов дифференциации построения организационных структур самоочевидно.
Сферы деятельности, по которым по О.С. Виханскому и А.И. Наумову (1996) могут специализироваться подразделения, включают три направления:
1) внутрифирменная или вспомогательная (например отдел кадров);
2) сбытовая (например отдел сбыта);
3) продуктовая (например цех электроэлементов).
Способы управления, по которым специализируются подразделения, могут быть классифицированы как:
линейные;
функциональные и штабные.
Линейными могут быть определены подразделения, специализирующиеся в рамках разделения труда в области
снабжения;
производства;
сбыта и продаж.
Функциональными или штабными могут быть определены подразделения, специализирующиеся в пяти областях:
технологической подготовки производства;
кадров;
планирования;
финансов;
учета (бухгалтерия);
НИОКР.
Известны следующие виды управления в рамках централизации и децентрализации власти и полномочий, по которым могут быть определены подразделения:
стратегическое;
тактическое;
оперативное (текущее).
Наиболее выражена такая специализация в корпоративных или дивизионных организационных структурах, где стратегическое управление имеет место на уровне подразделений управления корпорации, а оперативное вместе с правами и ответственностью передается на уровень производственных подразделений.
5.4.4. Структуризация по видам и типам структуры
Известны следующие четыре вида организационных структур, обусловленные характером деятельности организации или специализации в ее рамках:
1) предпринимательская;
2) корпоративная;
3) административная;
4) интегрированная.
Для предпринимательской разновидности организационной структуры управления характерны гибкое распределение полномочий, горизонтальное, помимо вертикального, взаимодействие. Для корпоративной характерно децентрализованное управление с горизонтальными и вертикальными взаимодействиями (связями и отношениями). Для административной – присуще централизованное управление с вертикальным взаимодействием звеньев (подразделений). Административный вид организационных структур характерен для органов государственного и муниципального управления, аппаратов управлений в предпринимательских и корпоративных организациях.
Рассмотрим подробнее содержательную сторону и классификации административного вида организационных структур, которые могут создаваться в рамках предприятий, включающую в себя следующие подвиды аппаратов:
консультативный;
обслуживающий;
личный.
Консультативный аппарат создается для решения конкретных социально-экономических проблем управления, из специалистов узкой специализации. В функциональные обязанности консультативного аппарата входит консультирование менеджеров в отдельных областях знаний по возникшей проблеме.
Обслуживающий аппарат чаще всего реализуется в виде функциональных подразделений, таких как отдел кадров, отдел маркетинга, планирования, снабжения, связи с общественностью и т.д.
Личный аппарат – это разновидность обслуживающего персонала. Как правило, это личный секретарь или помощник управляющего, которые выполняют его указания и не имеют никаких полномочий.
Интегрированные структуры стали результатом поглощения и объединения организаций. В результате этого увеличивался потенциал организации и повышалась ее роль на рынке определенной продукции (например «Татнефть», «Лукойл» и др.). Наиболее распространенные разновидности интегрированных структур:
концерн;
холдинг;
картель;
синдикат;
финансовые (финансово-промышленные).
По уровню самостоятельности и внутреннему взаимодействию интегрированные структуры могут быть классифицированы следующим образом:
материнская компания;
филиал;
дочерняя компания.
В научной литературе имеет место разнообразие классификаций организационных структур по типам. Рассмотрим некоторые из них.
Классификация организационных структур по Мильнеру: линейно-функциональные, проектные или матричные.
Классификация по Кабушкину и Русинову: линейные, функциональные, линейно-функциональные (штабные), матричные.
Классификация организационных структур по Короткову48: линейная, функциональная, линейно-функциональная, штабная, сложная линейно-функциональная и матричная.
Классификация структур по Лапусте: основные – базисные (линия, кольцо, колесо), производные (звезда, иерархическая); классические (линейные, функциональные, линейно-функциональные); специальные (матричная, продуктовая, региональная, ориентированная на потребителя, виртуальная или партнерская и др.).
Д.Г. Колл (1997) выделяет модели (бюрократическая, поведенческая, органическая, «организационной туманности») и структуры (функциональная, дробная, гибридная, матричная, сетевая), которые, по ее мнению, создаются вокруг моделей. Модели здесь, по нашему мнению, целесообразно отнести к классификации организации по видам и особенностям управления, а классификацию структур на дробную, гибридную, сетевую – к разновидностям или модификациям иерархической структуры с различным уровнем централизации управления.
Перечисленные классификации либо очень простые, как у Мильнера, либо очень сложные, как у Лапусты, но не в полной мере раскрывающие структурообразующий характер способов управления – линейного и функционального, особенности их использования и комбинаций. Эти особенности и комбинации, основанные на линейном и функциональном видах управления, могут создавать как минимум четыре базовых комбинации управления: иерархическая, матричная, дуальная и параллельная. Такой вывод сделан на основе проведенного М. Райссом (1994) исследования СУ западных компаний, показавшего, что организация управления базируется в основном на комбинации, включающей четыре типа (материнских) организационных структур СУ:
1) иерархичные;
2) матричные;
3) дуальные;
4) параллельные.
Особенности управления организациями:
а) иерархические структуры – линейное, функциональное или линейно-функциональное управление с достаточно строгой вертикальной иерархией распределения полномочий и ответственности;
б) матричные структуры – это смешанная организационная форма, у которой на обычную вертикальную иерархию накладывается некоторая совокупность горизонтальных полномочий, связей и отношений. При этом горизонтальное подчинение является функцией времени (устанавливается на период выполнения определенных работ). В некоторых публикациях (например, у Э.М. Короткова, 1997) такая структура называется проблемно-ориентированной;
в) дуальные структуры – в рамках существующей иерархии управления создаются не предусмотренные штатным расписанием и распределением функций так называемые двойные структуры управления – например кружки качества;
г) параллельные структуры – в действующей управленческой иерархии создается параллельная вертикаль управления.
Эти типы организационных структур используются достаточно широко и лежат в основе сложных организационных построений.