Організаційно-правові форми засекречування інформації, віднесеної до комерційної таємниці

Засекречування комерційної інформації дещо відрізняється від засекречування відомостей, що відносяться до державної таємниці. Кожне підприємство вирішує цю проблему самостійно, виходячи з чинного законодавства та своїх власних інтересів і можливостей. Однак до теперішнього часу практикою вироблені спільні рекомендації, які можуть бути корисні будь-якому підприємству, вирішального проблему засекречування своєї комерційної інформації. Пропонується наступний комплекс заходів, що проводяться на підприємстві з визначення відомостей, що є комерційною таємницею. 1. Виділяється відповідальний за цю роботу - один з керівників підприємства (наприклад, заступник керівника з комерції або маркетингу), який спільно зі службою безпеки. (РБ) організовує та здійснює весь, комплекс робіт. 2. Створюється комісія з числа кваліфікованих фахівців провідних структурних підрозділів, яка буде виконувати експертні функції. 3. Виробляється початковий варіант Переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, членами створеної вище комісії із залученням керівників та фахівців таких структурних підрозділів, як патентно-ліцензійної, фінансового, які займаються рекламою та збутом продукції та ін 4: Аналізуються надійшли пропозиції, і готується остаточний варіант Переліку відомостей. 5. Перелік затверджується керівником підприємства і доводиться до виконавців у повному обсязі або в частині що їх стосується. У підготовленому та затвердженому Переліку доцільно вказувати ступінь конфіденційності комерційної інформації та на який термін вона засекречується (у тих випадках; коли це можливо визначити), в тому числі слід вказати умови, з настанням яких інформація розсекречує. На кожному підприємстві в якості комерційної таємниці засекречується різна інформація. І це цілком природно. Однак можна виділити три групи відомостей, по яких можливо засекречування інформації та віднесення її до комерційної таємниці підприємства: 1. Відомості стратегічного характеру: - Плани розвитку виробництва, в тому числі із застосуванням нових технологій, відкриттів і т.п.; - Причини, що стримують розвиток підприємства, "труднощі і можливі шляхи їх подолання тощо; 2. Технологічна та науково-технічна інформація, що лежить в основі виробництва підприємством конкурентоспроможної продукції; розробка технологій і нових видів продукції з урахуванням потреб ринку і т.д. 3. Ділова інформація: - Про торговельні та ділових партнерів, клієнтів, посередників, постачальників і т.д.; - Про умови контрактів, угод, договорів тощо; - Про стан кредитно-фінансової системи підприємства; - Маркетингова інформація і т.д. При вирішенні питання про включення або невключення тих чи інших відомостей до Переліку, враховується ряд факторів; Які можна розглядати в якості критеріїв відбору інформації. Основними з них будуть: оцінка можливого збитку підприємству при розголошенні (витоку) розглянутих відомостей / Збиток може бути: - Економічним (вартісним, вираженим у певній сумі); - У вигляді втрати підприємством свого вигідного положення на ринку; - У вигляді ускладнення відносин з діловими партнерами, клієнтами, погіршують становище підприємства і т.д.; перевірка того, що аналізовані відомості не є. загальновідомими або загальнодоступними на законних підставах. Не підлягають віднесенню до категорії комерційної таємниці відомості стратегічного характеру, що передаються у відповідні державні органи, відомості науково-технічного, характеру: після їх відкритого опублікування; перевірка того, що підприємство зможе здійснити належні заходи щодо збереження конфіденційності аналізованих, відомостей; Засекречування інформації завжди спричиняє настання певних негативних наслідків для підприємства:, витрати на захист засекреченої інформації; деякі втрати від обмежень, що вводяться на користування конфіденційною інформацією; не володіння підприємством даними про можливе наявність подібної інформації в конкурентів; облік всіх обмежень на засекречування інформації, що вводяться законодавчими та іншими нормативними актами, зокрема, введених постановою Уряду РФ № 35 від 5 грудня 1991 р., в першу чергу відомості про забруднення навколишнього середовища, про випуск продукції, що завдає шкоди здоров'ю населення, про порушення законів та ін