Режим коммерческой тайны - психологическая защита

Учитывая все вышесказанное, становится вполне понятно, что введение режима коммерческой тайны призвано предоставлять предприятию в большей степени психологическая защита, чем юридический. Однако и из этого можно иметь достаточно большую пользу.

Во-первых, рядовой работник предприятия, которое подписывает документ - обязательство о неразглашении коммерческой тайны (предупрежденный о криминальной ответственности за ее разглашение) и, как правило, ничего не понимает в юридических тонкостях и складностях привлечение к ней, внутренне воспринимает серьезно возможность прописанного в обязательстве криминального наказания за разглашение тайны. Данный феномен можно и нужно использовать, поскольку работники предприятия де-факто становятся менее разговорчивыми.

Во-вторыхх, вторые экземпляры обязательства о неразглашениях коммерческой тайны, которые лежат в столах сотрудников (дальше - Обязательство о неразглашении), психологически помогают рядовым работникам предприятия "уклониться от ответа" в случае неожиданного появления в офисе работников контролирующих (правоохранительных) органов. Работник предприятия, который ни при каких обстоятельствах не должен без ведома и разрешению руководителя общаться с проверяющими, может вынуть из стола свой экземпляр Обязательства о неразглашении и, не размышляя, сказать приблизительно следующее: "К сожалению, я не могу дать ответ на Ваши вопросы, поскольку мной подписанное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Я предупрежден о криминальной ответственности за ее разглашение. Пожалуйста, поставьте все вопросы директору". Безусловно, вероятное психологическое давление и угрозы выдержать рядовому сотруднику достаточно сложно. И тогда, когда очень многим еще не известная суть ст. 63 Конституции Украины, когда многие и не подозревают, что отказ от общения с работниками правоохранительных (не говоря уже о контролирующих) органов вне рамок криминального процесса не карается, в этот момент, как соломинка для утопающего, на помощь приходит документ - Обязательство о неразглашении. В любом случае нужно осознавать - конечной целью данного действа должен быть следующий результат: работник ни под каким поводом не должен давать и тем более писать никаких объяснений по требованию тех, которые пришли. На все вопросы должен ответить директор.

Построение защите - шаг за шагом

Следовательно, приняв решение о необходимости построения "информационного" защите предприятия, нужно иметь в виду, что не любые сведения о деятельности предприятия априори являются коммерческой тайной. Ею являются лишь сведения, которые юридически оформлены как коммерческая тайна предприятия. К моменту надлежащего оформления их разглашение не тянет за собой никаких юридических последствий.

Для того, чтобы защитить свое право на коммерческую тайну, следует обратить внимание на ст. 36 ГКУ, где предусмотрено, что состав и объем сведений, которые составляют коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом ведения хозяйства по закону.

Право предприятия на коммерческую тайну должно быть юридически оформлено и закреплено в:

А) уставе предприятия; Б) коллективном договоре;; У) правилах внутреннего трудового распорядка; Г) должностных инструкциях.

Закрепленное в уставе право предприятия на коммерческую тайну даст возможность:

- создать организационные структуры защиты в сфере экономической безопасности (службу безопасности предприятия); - создавать инструкции, положения и другие документы, связанные с обеспечением сохранения коммерческих секретов на предприятии; - включать пункты о конфиденциальности и защите коммерческой тайны в договоры, которые заключаются предприятием.

На предприятии должны быть разработаны следующие документы:

1. Положение о коммерческой тайне и правила ее хранение. 2. Перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. 3. Обязательство работника предприятия о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4. Обязательство о сохранении коммерческой тайны при освобождении из предприятия. 5. Соглашение о конфиденциальности с посетителем предприятия.

В текст Обязательства работника о сохранении коммерческой тайны целесообразно внести полный текст статей 231 и 232 Криминального кодекса Украины, что предусматривают за незаконный сбор сведений, которые содержат коммерческую тайну, и ее разглашение криминальную ответственность вплоть до исправительных работ и лишения свободы.

В Обязательстве можно указать, что за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации статьей 164 ³ Кодексу о административных правонарушениях Украины предусмотрена также административная ответственность.

Далее по предприятии должны быть выданы следующие приказы:

1. Приказ о введении в действие Положения о коммерческой тайне и правила ее хранение. 2. Приказ о утверждении перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну.

Работники предприятия под подпись должны быть ознакомлены с этими приказами и к ним должен быть доказанный перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Каждый работник предприятия ставит подпись на двух экземплярах Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия. Один экземпляр Обязательства сохраняется на предприятии, а второй (на случай контактов с представителями контролирующих и правоохранительных органов) - у работника.

Предприятиям, какие серьезно обеспокоенные проблемой неразглашения коммерческой тайны конкурентам, придется строить систему защиты от утечки информации достаточно тщательным образом. На таких предприятиях придется:

- разработать положение о подразделе безопасности предприятия (и создать его); - разработать положение о разрешительной системе доступа сотрудников к документам и сведениям, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию; - разработать методику выделения сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия; - организовать специальное делопроизводство с документами, которые содержат информацию с ограниченным доступом: ввести ограничительные грифы на документах: "конфиденциальная информация" (КІ), "коммерческая тайна" (КТ). При этом документы с грифом "КІ" и "КТ" могут иметь несколько уровней, например: "КТ - конфиденциально", "КТ - сурово конфиденциально", "КТ - сурово конфиденциально особенной важности" и так далее для введения системы разграничения доступа работников к документам предприятия; - применять технические средства для предотвращения несанкционированного доступа к электронным и другим носителям информации; - применять предостережение о сохранении коммерческой тайны и ответственности за ее разглашение в договорах и соглашениях между предприятием и контрагентами.

Все вышеперечисленное указывает на то, что правильная организация делопроизводства документов, которые имеют ограничительный гриф - дело достаточно тяжелое. Выстроить эффективную систему защиты коммерческой тайны могут разве что большие предприятия.

Учитывая же сложность доведения разглашения коммерческой тайны конкретным лицом (о чем свидетельствует и весьма бедная судебная практика за такой категорией дел), много малых и средних предприятий для закрепления права на коммерческую тайну (с целью поддержки дисциплины работников) ограничиваются минимальным набором документов, которые разрабатываются на предприятии. До минимального перечня документов нужно отнести:

- Положение о коммерческой тайне и правила ее хранение (утверждается приказом по предприятию); - перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну (утверждается приказом по предприятию); - обязательство работника предприятия о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.