6. Функции управления

Управленческая деятельность представляет собой сочетание различных видов деятельности (функций), каждая из которых направлена на реше­ние специфических задач, разнообразных и сложных проблем взаимодействия между отдельными струк­турными подразделениями предприятия или отдель­ными производственными процессами.

Выделение функций происходило постепенно. Этапы обособления функций управления, кото­рые произошли в процессе эволюции функциональ­ного разделения управленческого труда:

1. сочетание управленческих и производственных функций в одном лице;

2. делегирование управления одному работнику;

3. возникновение линейной иерархии среди руково­дителей;

4. появление специалистов, выполняющих конкретные функции в управлении;

5. появление иерархии среди специалистов по функ­циям управления.

Исследование функций управления имеет огром­ное практическое значение, т.к. именно они в значи­тельной мере определяют структуру органов управ­ления.

Функция управления — конкретный вид управ­ленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соот­ветствующей организацией работы.

Управление — совокупное осуществление функ­ций. Объективная совокупность функций присуща управлению на каждой из ступеней иерархической лестницы и при любых особенностях производства.

Все функции управления делятся на общие и конк­ретные.

Общие функции являются обязательными для успешной работы любой организации (планирование, организация, мотивация и контроль). Последователь­ное выполнение данных функций обеспечивает управление любым объектом национальной экономики — как предприятием, так и отраслью.

Руководители высшего уровня основную часть своего рабочего времени отводят реализации функции планирования и контроля, а руководители бо­лее низкого уровня в основном заняты подбором кадров, организацией их труда. Тем не менее, на всех уровнях управления они в определенной мере ис­пользуют и выполняют все четыре общие функции управления.

Конкретные функции — производственные (техни­ческие, технологические, организационные и т.п.), управление НТП, экономические, политические.

Специальные функции менеджмента — это функции воздействия на объект, который имеет опре­деленную отраслевую направленность. Эти функ­ции — прогнозирование, планирование, мотивация, координация и регулирование, организация, конт­роль, учет и анализ — присущи современному ме­неджменту.

Функция имеет определенную структуру, ко­торая отвечает на вопрос, как или каким образом связаны между собой все действия. На предприя­тии, например, функцию планирования осуществ­ляет не одно подразделение, а несколько. Но веду­щую роль играет отдел или служба планирования. При этом в работу вносят свои вклад финансовый отдел, бухгалтерия, отделы снабжения, сбыта, мар­кетинга и т.д., значение которого не следует ума­лять.

На основе содержания, процесса и структуры функ­ции проводится анализ, результаты этого анализа могут служить основой для развития той или иной функции. Кроме того, это позволяет выделить новые функции или, наоборот, изъять функции за ненадоб­ностью.

Процесс управления хозяйственной деятель­ностью заключается в выполнении общих и специ­фических функций. На практике функции между орга­нами управления распределяются неравномерно, часто они распыляются или дублируются.

Функции менеджмента, а соответственно, и мето­ды их реализации не являются неизменными, навсег­да сформировавшимися. Они постоянно модифици­руются и углубляются, в связи с чем усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями.