36. Сущность организации и ее основные признаки

Организация — сознательно координируемое социальное образование с определенными граница­ми, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Организация считается таковой, если можно вы­делить обязательные требования, предъявляе­мые к некоей группе, как то:

1. наличие по крайней мере двух людей, которые счи­тают себя частью этой группы;

2. наличие по крайней мере одной цели, которую при­нимают как общую все члены данной группы;

3. наличие членов группы, которые намеренно рабо­тают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Организация всегда имеет хотя бы одну общую цель, разделяемую и признаваемую таковой всеми ее членами. Все сложные организации имеют такие общие для всех организации характеристики, как:

1. ресурсы (технические; технологические; кадро­вые; пространственные; ресурсы организационной структуры системы управления; информационные; финансовые ресурсы. Каждый из указанных видов ресурсов представляет собой совокупность воз­можностей производственной системы для дости­жения своих целей);

2. горизонтальное разделение труда. Разделение большого объема работы на многочисленные не­большие специализированные задания позволяет организации производить гораздо больше продук­ции, чем если бы то же самое количество людей работало самостоятельно. В очень малых органи­зациях горизонтальное разделение труда может не прослеживаться достаточно четко. Но большин­ство сложных организаций имеют такого рода го­ризонтальное разделение, так что можно четко проследить их функции и цели деятельности;

3. подразделения. Необходимы в сложных органи­зациях, которые осуществляют четкое горизонталь­ное разделение за счет образования подразделе­ний, выполняющих специфические конкретные задания и добивающихся конкретных специфиче­ских целей. Подразделения часто называются отделами или службами. Подразделения представ­ляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется и направляется для достижения общей цели;

4. вертикальное разделение труда. Отделяет ра­боту по координированию действий от самих дей­ствий. Поэтому деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления;

5. необходимость управления. Возникает необхо­димость координации задач организации посред­ством вертикального разделения труда, для того чтобы организация смогла добиться реализации своих целей. По мере разрастания организации людям сложнее ориентироваться, от кого они должны непосредственно принимать указания. Необ­ходима определенная организационная структура предприятия и его подразделений, которую пред­приятие определяет самостоятельно. При разра­ботке организационной структуры управления необ­ходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям: решение одних и тех же вопросов должно находиться в ве­дении одного подразделения, все функции управ­ления должны входить в обязанности управляющих подразделений, все вопросы должны решаться в соответствии с компетенцией подразделений. Как система организация обладает следующими признаками;

1. целостностью, т.е. состоит из множества элемен­тов, взаимодействующих друг с другом;

2. четкой организационной формой, т.е. все элемен­ты находятся в упорядоченной связи;

3. единством цели;

4. свойством эмерджентности, т.е. качественно но­вым свойством целого, которого нет ни у каждого элемента в отдельности.

Для осуществления структуризации существуют признаки, которые позволяют подразделить организацию на составляющие ее объекты:

1. однородность функций, выполняемых отдельными объектами;

2. однородность целей деятельности объектов;

3. территориальная общность объектов.