6.4. Принципы рационализации

Принципы рационализации, систематизированные под эгидой принципы цели (поскольку это главная цель, постоянно преследуемая при формировании, функционировании и развитии эффективной организации на основе рационального подхода),относятся к группе общих, объединяющей принципы 2 ^го и 3 ^го уровня классификации и в этом числе принципы статической и динамической организации. Это обусловливается тем, что всякая цель организации планируется и достигается через взаимодействие статических и динамических элементов организации – как социально-экономической системы. Отсюда, принципы цели выполняют координирующую, связующую, системообразующую функцию как важнейший инструмент рационализации.

Приоритет группы цели в классификации принципов организации обусловлен не только двойственной природой, но и сущностью организации, выражающейся в эффекте синергии.

По своей сути эффект синергии представляется в этом случае целенаправленной организацией требуемых свойств и качеств (как признаков рациональной организации). При этом сущность и содержание принципов цели могут рассматриваться на фоне и с учетом развития процессов и систем и их взаимодействия.

А теперь конкретно о принципах цели.

Приоритет первичности цели субъективной организации (цели ставятся людьми - субъектами) отражает принцип примата цели, означающий:

Цель субъективной организации первична

Именно примат цели определяет сущность субъективной организации как достижение запланированного результата организационной деятельности человека.

Этот принцип предопределяет требование начала любой субъективной организации с постановки цели как желаемого, достижимого, необходимого состояния процесса или системы. Он изначально противопоставляется практике волюнтаризма, бесцельных действий.

Поиск целесообразности, результативности не только деятельности человека, но и объективных процессов позволяет вскрыть причинно-следственные связи организации во всём её многообразии. В этом отражается постоянное стремление человека использовать ресурсы объективной организации в собственных целях. В этом суть интеграции и взаимодействия субъективной и объективной организации.

Так, производство конкретных видов сельскохозяйственной продукции размещается в тех природно-экономических зонах региона, а в них – сельскохозяйственных районах и т.д., в которых имеются для этого благоприятные прежде всего природно-климатические, почвенные и др. условия.

Необходимость обоснованного и эффективного решения задачи такой интеграции подчеркивается требованиям принципа дерева цели:

Постановка и достижение цели строятся

в логической последовательности: частная –

локальная – оперативная – тактическая –

стратегическая – глобальная.

Организационно-методическую и структурную основу этого принципа задают рассмотренные нами законы композиции и пропорциональности: сущность раскрывает понимание эффектов синергии – информированности и упорядоченности, комплексности, определяемые соответствующими законами теории организации.

Собственно, принцип дерева целей и определяет логически обоснованную и общепринятую процедуру разработки и представления процесса организации (прежде всего интеллектуальной) в виде последовательности её определенных состояний.

Иными словами, с помощью разработки и построения дерева целей создается развернутая программа организации, широко и разнообразно используемая в дальнейшем в построении и осуществлении конкретных процессов и систем. (Проблема – задачи – решения - результаты).

Развитие процессов организации может описываться с помощью применения построений, вытекающих из принципа дерева целей, в трёх основных режимах:

• отражения завершившегося процесса (что было);

• представления осуществляющегося развития (что происходит);

• прогнозирования предстоящих организационных изменений

(что предстоит достигнуть).

Это полностью отражает состав и содержание происходящего.

Оценка состояния всех составляющих организации относительно поставленной цели является одним из важнейших условий её эффективности. Отражающее это положение требование обеспечения определенного соотношения, увязки, ориентации составляющих организации и цели раскрывает принцип целевой адаптации:

Проблемы, задачи, решения, результаты и другие

составляющие организации необходимо адаптируются

к представлению цели.

В соответствии с этим принципом целенаправленная организация формируется, идентифицируется и становится таковой в силу строгой приоритетной ориентации всех составляющих её элементов, связей, конфигураций на поэтапное достижение последовательности промежуточных и конечной цели, т.е. целевой адаптации.

Наиболее полно эффект этого принципа проявляется при одновременном определении состава и содержания элементов, характера и конфигурации связей между ними, взаимодействия организации с внешней средой. (В этом налицо системный подход к целевой адаптации).

Естественно, что постоянные изменения внешних условий и внутреннего состояния организации определяют необходимость корректировки конкретного содержания и представления цели на различных уровнях её дерева. Отсюда, зачастую разработанная, принятая и реализуемая цель по тем или иным причинам становится неэффективной.

Более того, приоритет процесса организации над системой определяет динамичный характер её развития, предъявляющий особые требования к целеполаганию.

Всё это обусловливает необходимость непрерывного обеспечения возможностей корректировки содержания цели, что и представляет принцип перманентности целеполагания:

Разработка, постановка и корректировка цели

осуществляются непрерывно в процессе её

достижения.

С помощью этого принципа формируются правила построения и функционирования механизма сопровождения любого процесса оперативным развитием, уточнением и адаптацией разработанного дерева целей, обеспечивающего учет изменяющихся приоритетов и условий их достижения.

Перманентность целеполагания, реализующая в оперативном планировании, также обусловливает необходимость постоянного проведения анализа, прогнозирования и моделирования развития организации.

Необходимость предвидения и учета самых отдаленных условий, факторов и последствий развития организации является важным для достижения поставленной цели. Это в свою очередь, определяет принцип стратегического планирования:

Эффективная постановка и достижение цели

основывается на стратегическом планировании

функционирования и развития организации.

Основное значение принципа стратегического планирования заключается в обосновании и разработке научного прогноза развития организации, во всестороннем учете влияния на этот процесс объективных условий и субъективных факторов.

Всё это во многом обусловливает применение всей системы принципов организации.

Контрольные вопросы к §6.4.

1. Принципы рационализации (принципы цели), их трактовка, понятие и назначение.

2. Составить матрицу, отражающую соответствие и взаимосвязь с законом синергии.

3. Составить классификационную конфигурацию принципов организации с их формулировкой.

Литература: [1] – гл.3.1.; [2]