1. Задачи

Данная процедура определяет деятельность и способ управления, которые необходимы, чтобы обеспечить следующее:

a) Квалифицированный опытный и компетентный персонал был нанят на суда компании.

b) Суда были соответствующим образом укомплектованы обученным, опытным, квалифицированным и годным по состоянию здоровья персоналом.

2. Область применения

Данная процедура охватывает наем на суда и назначение на должности плавсостава и регулярную оценку его работы.

3. Отвественность

3.1. Начальник отдела кадров отвечает за:

a) Наем должным образом обученного и опытного персонала, чтобы укомплектовать суда компании, обеспечив соответствие требованиям Конвенции ПДНВ 78/95 (чек-лист № 048);

b) Координацию действий с крюинговым агентством за рубежом по назначению подходящих представителей рядового и командного состава.

c) Ведение кадрового учета и записей по всему плавсоставу.

d) Разработку индивидуальных контрактов по назначениям на должность и за

работной плате.

e) Информирование Начальника службы безопасности мореплавания и ответственного по страхованию и претензиям по травматизму в экипажах, заболеваниях, случаях неисполнения обязанностей, нелегальных пассажирах и других случаях, связанных с нарушениями, либо страховыми событиями.

f) Посещение судов компании с целью оценить собственноручно работу плавсостава. Посещение всех судов и оценка плавсостава проводится как минимум раз в год. Результаты посещений заносятся в личные дела плавсостава.

4. Процедура

4.1. Начальник отдела кадров планирует запрос на наем как минимум за месяц и контактирует с крюинговым агентством по данному поводу.

4.2. Крюинговое агентство получает инструкции, как отбирать кандидатов на

должность, чтобы они удовлетворяли требованиям компании, изложенным в

последней редакции Формуляра ST 031 .

4.3. Крюинговое агентство получает инструкции и Руководство компании по МКУБ (СУБ компании), чтобы будущие члены экипажа могли изучить СУБ компании до прибытия на борт судна.

4.4. Крюинговое агентство представляет в компанию заполненный формуляр ST 031, в котором указаны требования компании по сертификации и обучению моряков, которые необходимо представить, а также образцы требуемых сертификатов.

Начальник отдела кадров просматривает документы моряков, чтобы убедиться в их соответствии требованиям СУБ компании и предпринимает все необходимое для трудоустройства моряков.

Начальник отдела кадров согласовывает с Техническим директором и суперинтендантами ключевые должности на судах (Капитан, старший и второй механики, старший помощник)

4.6. Четыре ведущих должности на судне (Капитан, старший и второй механики,

старший помощник) должны пройти собеседование в компании и быть озна-

комлены и проинструктированы по СУБ компании индивидуально, прежде чем

приступить к исполнению своих обязанностей на судне.

4.7. После прибытия на судно все прибывшие проходят инструктаж по технике безопасности и должностным обязанностям, в соответствии с процедурой ST 014 .

4.8. Компания заинтересована в продвижении по службе своих моряков, поэтому в случае возникновения вакансии, Совет компании ищет кандидатуры на выдвижение.