- •Глава 1. Содержание и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета. Измерители, применяемые в учете
- •1.2. Этапы становления бухгалтерского учета
- •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4. Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы
- •1.7. Перспективы развития бухгалтерского учета и отчетности в российской федерации
- •Глава 2
- •2.1. Предмет бухгалтерского учета, история развития и различные трактовки
- •2.3. Объекты бухгалтерского учета
- •2.4. Классификации имущества организации по видам и времени использования
- •2.5. Классификация имущества организации по источникам образования
- •2. Заемные (привлеченные) средства:
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.6. Метод бухгалтерского учета и его элементы. Обусловленность метода предметом учета
- •Глава 3
- •3.1. Сущность балансового обобщения и его роль в бухгалтерском учете
- •3.2. Капитальное (основное) уравнение бухгалтерского учета
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •Глава 3. Балансовое обобщение
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел IV. Долгосрочные обязательства
- •Раздел V. Краткосрочные обязательства
- •3.4. Виды бухгалтерских балансов
- •3.5. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс
- •Глава 4
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение
- •Строение активного счета Наименование счета (объекта учета)
- •Строение пассивного счета Наименование счета (объекта учета)
- •4.2. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета
- •4.3. Сущность и значение двойной записи на счетах
- •4.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Сверка данных синтетического и аналитического учета
- •Сальдовый (бухгалтерский) баланс
- •4.5. Классификация счетов по экономическому содержанию
- •2. Счета для учета источников хозяйственных средств (пассивов)
- •4.6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
- •Глава 5
- •5.1. Первичное наблюдение в учете. Носители первичной учетной информации
- •5.2. Документирование хозяйственных операций Реквизиты документов
- •5.3. Классификация документов
- •5.4. Организация системы управления документооборотом
- •Должностная инструкция бухгалтера-кассира
- •5.6. Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения
- •Глава 6
- •6.1. Общее понятие о регистрах и формах бухгалтерского учета
- •6.2. Учетные регистры: виды и формы
- •6.3. Способы исправления записей в регистрах
- •6.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства
- •6.5. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Регистрационный журнал
- •6.6. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Глава 7
- •7.1. Международные стандарты финансовой отчетности, тенденции их развития
- •7.3. Закон о бухгалтерском учете - правовая основа системы нормативного регулирования бухгалтерского учета
- •7.5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации
- •7.6. Принципы бухгалтерского (финансового) учета
- •IV. Изменение учетной политики
- •8.1. Понятие и виды бухгалтерской отчетности, общие требования к ней
- •Виды бухгалтерской отчетности
- •8.2. Состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления
- •8.3. Подготовительная работа перед составлением годового отчета
- •8.4. Бухгалтерский баланс: содержание актива, оценка его статей
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •8.5. Бухгалтерский баланс: содержание пассива, порядок формирования его показателей
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел IV. Долгосрочные обязательства
- •Раздел V. Краткосрочные обязательства
- •Раздел IV «Долгосрочные обязательства» и раздел V «Краткосрочные обязательства»
- •8.6. Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
- •8.7. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
- •Раздел I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
- •8.8. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
- •Раздел I. Изменения капитала
- •Раздел II. Резервы
- •8.9. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
- •8.10. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
- •Раздел 1. Нематериальные активы
- •Раздел 2. Основные средства
- •Раздел 3. Доходные вложения в материальные ценности
- •Раздел 4. Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
- •Раздел 5. Расходы на освоение природных ресурсов
- •Раздел 6. Финансовые вложения
- •Раздел 7. «Дебиторская и кредиторская задолженность»
- •Раздел 8. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
- •Раздел 9. Обеспечения
- •Раздел 10. Государственная помощь
- •8.11. Пояснительная записка к годовому отчету
- •II. Раскрытие информации об учетной политике организации
- •IV. Дополнительные сведения к формам отчетности
- •V. Информация об аффилированных лицах
- •VI. Информация по сегментам
- •VII. Информация о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности
4.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Сверка данных синтетического и аналитического учета
По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и в систематическом порядке.
Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от их содержания в последовательности их совершения во времени и оформления первичными документами. Для ведения хронологических записей разработаны специальные бланки, формы журналов, реестры регистрации хозяйственных операций.
Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, выполняемую согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи.
На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.
Оборотная ведомость (баланс) — это развернутая сводка итоговых данных — оборотов и сальдо по всей системе синтетических (аналитических) счетов.
В оборотной ведомости по синтетическим счетам обычно указывают:
- • номер (код) счета;
- наименование счета;
- • остаток по счету на начало периода (дебетовый или кредитовый)1;
- • обороты по счету за рассматриваемый период (дебетовый и кредитовый);
- • остаток на конец периода (дебетовый или кредитовый)2.
Рассмотрим строение оборотной ведомости (табл. 8) на базе Практикума к главе 3 и примера 3.
1 Для некоторых активно-пассивных счетов остаток (сальдо) может быть Развернутым, т.е. и по дебету, и по кредиту счета.
2 То же.
Таблица 8 Оборотная ведомость (оборотный баланс) по синтетическим счетам
№ счета |
Наименование счета |
Остатки на 01.04.2006 |
Обороты за апрель |
Остатки на 30.04.2006 |
|||
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
||
01 |
Основные средства |
162 000 |
|
|
|
162 000 |
|
10 |
Материалы |
38000 |
|
10000 |
|
48000 |
|
50 |
Касса |
8000 |
|
50000 |
58000 |
|
|
51 |
Расчетные счета |
160 000 |
|
|
50000 |
110000 |
|
60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
38000 |
|
10000 |
|
48000 |
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|
58000 |
58000 |
|
|
|
80 |
Уставный капитал |
|
250 000 |
|
20000 |
|
270 000 |
84 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
22 000 |
20000 |
|
|
2000 |
|
Итого |
368 000 |
368 000 |
138000 |
138000 |
320 000 |
320 000 |
В нижней строке ведомости указывается итоговая сумма по соответствующим столбцам остатков и оборотов. При этом по итогу должны соблюдаться три пары равенств:
-
остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;
-
оборотов по дебету и кредиту;
-
остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.
Соблюдение первого равенства обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств организации, имеющихся на начало отчетного периода, а итог по кредиту — сумму источников этих средств.
Соблюдение второго равенства обусловлено применением способа двойной записи на счетах, при котором каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.
Соблюдение третьего равенства вытекает из соблюдения двух предыдущих и объясняется так же, как и соблюдение первого.
Заметим, что оборотную ведомость для синтетических счетов организации следует сверять в отношении не только соблюдения перечисленных трех равенств, но и итоговой суммы общего перечня проведенных за рассматриваемый период хозяйственных операций, подлежащих бухгалтерскому учету, чтобы снять возможность ошибок пропуска операций.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам могут составляться по разным формам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то форма такой оборотной ведомости обычно совпадает с формой оборотной ведомости для синтетических счетов. Если же аналитический учет ведется еще и в натуральных показателях, то в форме оборотной ведомости предусматриваются дополнительные колонки для отражения соответствующих натуральных показателей.
Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета. Естественно, они должны совпадать, поскольку аналитические счета, связанные с данным синтетическим счетом, являются просто его разверткой.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам разных дебиторов и кредиторов, которые открывают в дополнение к синтетическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», применяют, кроме того, для выведения конечных остатков активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В бухгалтерском учете особое значение имеет баланс остатков по счетам на определенную дату (обычно на 1-е число месяца, квартала или года), так называемый сальдовый баланс. Из всей совокупности счетов в баланс входят только те, которые имеют сальдо на данный момент времени. Сальдовый баланс называют бухгалтерским.
Бухгалтерский (сальдовый) баланс, как правило, строится на основе соответствующего оборотного баланса. Каждый из этих балансов выполняет свою информационную функцию.
Оборотный баланс теснее связан со счетами, включает полный перечень использованных счетов и представляет собой внутреннюю информацию системы бухгалтерского учета.
Бухгалтерский (сальдовый) баланс — это внешняя упорядоченная учетная информация. В нем представлена двойственная группировка показателей, характеризующих состояние средств организации на начало и конец отчетного периода.
Теория бухгалтерского учета
Чтобы показать связь бухгалтерского (сальдового) баланса с оборотным балансом по синтетическим счетам, построим бухгалтерский баланс на базе Практикума к главе 3 и примера 3 по полученным в оборотной ведомости остаткам (табл. 9).
Таблица 9