Глава 4

Счета и двойная запись

Эта глава посвящена отражению на счетах бухгалтерского учета произошедших хозяйственных операций способом двойной записи.

Прочитав данную главу, вы сможете:

- • объяснить назначение, строение и связь счетов с балансом;

- • понять деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные, синтетические и аналитические;

- • показать связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами на конкретных примерах;

- • освоить принцип соблюдения трех равенств;

- • применять способ двойной записи на счетах;

- • правильно заполнять оборотные ведомости и сальдовый баланс;

- • классифицировать счета по экономическому содержанию;

- • пользоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

X применять полученные практические навыки в решении конкретных хозяйственных ситуаций, связанных с открытием счетов, отражением на них хозяйственных операций, подсчетом оборотов и конечных сальдо по счетам, заполнением оборотных ведомостей и сальдового баланса.

4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение

Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации этих данных явно недостаточно — нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.

Система счетов — это способ экономической группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования и хозяйственными процессами.

В бухгалтерском учете каждый счет предназначен для отражения и контроля конкретного объекта учета: хозяйственных средств, источника средств, происходящего процесса. На каждом счете на основании первичных документов отражаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Счет можно представить как таблицу, состоящую из двух частей:

Левая часть счета называется дебетом (Д), правая часть -кредитом (К).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» (С).

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две основные группы:

1. счета для учета хозяйственных средств (активные счета);

2. счета для учета источников образования средств (пассивные счета).

Назначение и строение активных счетов

Все счета для учета хозяйственных средств являются активными. Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).

Теория бухгалтерского учета

Основные правила для активных счетов:

- - остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю;

- • дебетовый оборот (т.е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;

- • кредитовый оборот (т.е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;

- • сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле

Ск = Сн + ОбД - ОбК, где Сн — сальдо начальное, ОбД — оборот по дебету, ОбК — оборот по кредиту. Схема записей на активном счете имеет следующий вид.