- •Глава 1. Содержание и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета. Измерители, применяемые в учете
- •1.2. Этапы становления бухгалтерского учета
- •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4. Сущность и функции бухгалтерского учета как информационной системы
- •1.7. Перспективы развития бухгалтерского учета и отчетности в российской федерации
- •Глава 2
- •2.1. Предмет бухгалтерского учета, история развития и различные трактовки
- •2.3. Объекты бухгалтерского учета
- •2.4. Классификации имущества организации по видам и времени использования
- •2.5. Классификация имущества организации по источникам образования
- •2. Заемные (привлеченные) средства:
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.6. Метод бухгалтерского учета и его элементы. Обусловленность метода предметом учета
- •Глава 3
- •3.1. Сущность балансового обобщения и его роль в бухгалтерском учете
- •3.2. Капитальное (основное) уравнение бухгалтерского учета
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •Глава 3. Балансовое обобщение
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел IV. Долгосрочные обязательства
- •Раздел V. Краткосрочные обязательства
- •3.4. Виды бухгалтерских балансов
- •3.5. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс
- •Глава 4
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение
- •Строение активного счета Наименование счета (объекта учета)
- •Строение пассивного счета Наименование счета (объекта учета)
- •4.2. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета
- •4.3. Сущность и значение двойной записи на счетах
- •4.4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета. Сверка данных синтетического и аналитического учета
- •Сальдовый (бухгалтерский) баланс
- •4.5. Классификация счетов по экономическому содержанию
- •2. Счета для учета источников хозяйственных средств (пассивов)
- •4.6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
- •Глава 5
- •5.1. Первичное наблюдение в учете. Носители первичной учетной информации
- •5.2. Документирование хозяйственных операций Реквизиты документов
- •5.3. Классификация документов
- •5.4. Организация системы управления документооборотом
- •Должностная инструкция бухгалтера-кассира
- •5.6. Сущность инвентаризации, ее виды и порядок проведения
- •Глава 6
- •6.1. Общее понятие о регистрах и формах бухгалтерского учета
- •6.2. Учетные регистры: виды и формы
- •6.3. Способы исправления записей в регистрах
- •6.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства
- •6.5. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Регистрационный журнал
- •6.6. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
- •Глава 7
- •7.1. Международные стандарты финансовой отчетности, тенденции их развития
- •7.3. Закон о бухгалтерском учете - правовая основа системы нормативного регулирования бухгалтерского учета
- •7.5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации
- •7.6. Принципы бухгалтерского (финансового) учета
- •IV. Изменение учетной политики
- •8.1. Понятие и виды бухгалтерской отчетности, общие требования к ней
- •Виды бухгалтерской отчетности
- •8.2. Состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления
- •8.3. Подготовительная работа перед составлением годового отчета
- •8.4. Бухгалтерский баланс: содержание актива, оценка его статей
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел I. Внеоборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •Раздел II. Оборотные активы
- •8.5. Бухгалтерский баланс: содержание пассива, порядок формирования его показателей
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел III. Капитал и резервы
- •Раздел IV. Долгосрочные обязательства
- •Раздел V. Краткосрочные обязательства
- •Раздел IV «Долгосрочные обязательства» и раздел V «Краткосрочные обязательства»
- •8.6. Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
- •8.7. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
- •Раздел I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
- •8.8. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
- •Раздел I. Изменения капитала
- •Раздел II. Резервы
- •8.9. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
- •8.10. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
- •Раздел 1. Нематериальные активы
- •Раздел 2. Основные средства
- •Раздел 3. Доходные вложения в материальные ценности
- •Раздел 4. Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
- •Раздел 5. Расходы на освоение природных ресурсов
- •Раздел 6. Финансовые вложения
- •Раздел 7. «Дебиторская и кредиторская задолженность»
- •Раздел 8. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
- •Раздел 9. Обеспечения
- •Раздел 10. Государственная помощь
- •8.11. Пояснительная записка к годовому отчету
- •II. Раскрытие информации об учетной политике организации
- •IV. Дополнительные сведения к формам отчетности
- •V. Информация об аффилированных лицах
- •VI. Информация по сегментам
- •VII. Информация о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности
5.4. Организация системы управления документооборотом
Чтобы бухгалтерские документы выполняли свои информационные функции, необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления, контроля, обработки и хранения.
Порядок оформления первичных документов должен исключать возможность их фальсификации, а сами документы должны своевременно поступать для контроля и дальнейшей обработки.
Документооборот — организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их составления до сдачи в архив.
Разработка механизма управления документооборотом является необходимым звеном процесса постановки бухгалтерского учета в организации и в конечном итоге обеспечивает:
>• стабильность работы бухгалтерской службы;
>• четкость и оперативность обработки и движения документов;
>• своевременность принятия управленческих решений.
Основные этапы создания системы управления документооборотом в организации:
-
разработка Положения о бухгалтерской службе;
-
разработка должностных инструкций работников бухгалтерии;
-
составление графика документооборота;
-
создание технологии обработки учетной информации;
-
разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;
6) подготовка дел к длительному хранению. Остановимся подробнее на первых трех этапах.
Как правило, при достаточно большом объеме учетной работы организовывается бухгалтерская служба как отдельное структурное подразделение организации с несколькими штатными сотрудниками. При этом необходима четкая регламентация деятельности каждого из них и всего подразделения в целом путем разработки Положения о бухгалтерской службе и должностных инструкций работникам подразделения.
Положение о структурном подразделении (бухгалтерской службе) — внутренний нормативно-правовой документ, регламентирующий деятельность этого подразделения.
Положение определяет статус подразделения, его место в системе управления и его внутреннюю организацию.
Текст Положения обычно включает следующие разделы.
-
Общие положения
-
Основные задачи
-
Функции
-
Права и обязанности
-
Ответственность
-
Взаимоотношения (служебные связи)
-
Организация работы
В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» определяются взаимосвязи подразделений в ходе осуществления своей деятельности, указываются виды документов, которыми обмениваются подразделения, при необходимости — сроки обмена информацией, ее периодичность, вид носителя информации и т.п.
Приведем извлечение из примерного Положения о бухгалтерской службе (табл. 13).
Таблица 13 Положение о бухгалтерской службе
(извлечение) 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Структурные подразделения, сторонние организации |
Бухгалтерская служба получает документы |
Бухгалтерская служба передает документы |
Взаимоотношения со структурными подразделениями |
||
Кадровая служба |
Копии приказов по личному составу Табели учета рабочего времени сотрудников Больничные листы Отчеты о расходовании бланков трудовых книжек |
Ведомости использования очередных отпусков Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним |
Коммерческий отдел |
Хозяйственные договоры, сметы, акты и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств Счета на приобретение товарно-материальных ценностей Авансовые отчеты сотрудников |
Сведения о нормах расхода денежных средств и материалов Сведения о затратах по видам деятельности и отдельным договорам Сведения об оплате счетов, дебиторах и кредиторах Указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений |
Структурные подразделения, сторонние организации |
Бухгалтерская служба получает документы |
Бухгалтерская служба передает документы |
Секретариат |
Копии приказов и распоряжений директора по основной деятельности Корреспонденция в адрес бухгалтерии |
Проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности Сводки, справки, сведения по запросам руководства Отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности |
Взаимоотношения со сторонними организациями |
||
Обслуживающий банк |
Выписки по счетам и прилагаемые к ним документы Письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком |
Расчетно-платежные банковские документы Чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными Сведения по вопросам работы с денежной наличностью Бухгалтерские балансы и отчеты |
Государственная налоговая инспекция |
Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет Письменные разъяснения по налогообложению |
Приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов Расчеты по налогам (налоговые декларации) Бухгалтерские балансы и отчеты |
Финансовое управление |
Разъяснения по вопросам назначения и выплаты пособий на детей сотрудников |
Документы по возмещению пособий на детей сотрудников из бюджета |
Положение о бухгалтерской службе разрабатывается главным бухгалтером, согласовывается с другими должностными лицами и только после этого утверждается руководителем организации.
Срок действия утвержденного Положения о бухгалтерской службе не ограничен. Внесение отдельных изменений в текст Положения производится соответствующим приказом. С Положением о бухгалтерской службе и вносимыми в него изменениями должны быть ознакомлены все сотрудники бухгалтерии.
Должностные инструкции сотрудников обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей, взаимосвязь в работе сотрудников, позволяют исключить дублирование в выполнении определенных трудовых функций и, кроме того, дать объективную оценку деятельности сотрудников.
Должностная инструкция является внутренним документом организации, определяющим организационно-правовое положение работника и отражающим весь круг его должностных обязанностей, полномочий и ответственности.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов.
-
Общие положения
-
Функции
-
Должностные обязанности
-
Права
-
Ответственность
-
Взаимоотношения (служебные связи)
-
Организация работы и оценка деятельности
Раздел «Взаимоотношения (служебные связи)» должностной инструкции каждого сотрудника бухгалтерии разрабатывается на основании соответствующего раздела Положения о бухгалтерской службе и отражает взаимный обмен документацией между должностными лицами внутри организации (в том числе внутри одного подразделения), а также между должностным лицом и сторонними организациями.
В качестве примера приведем извлечение из должностной инструкции бухгалтера-кассира.
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии разрабатываются, как правило, главным бухгалтером, согласовываются с другими заинтересованными должностными лицами, а затем утверждаются руководителем организации.
Полномочия сотрудника на получение документов от сторонних организаций подтверждаются письмами (доверенностями), направляемыми в адрес этих организаций.
Утвержденная должностная инструкция в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную должность.
Факт ознакомления с текстом должностной инструкции фиксируется с помощью отметки «С инструкцией ознакомлен» и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления.
Образец должностной инструкции приведен в табл. 14.
На основании структурной схемы организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников, иных внутренних актов организации разрабатывается график документооборота в организации.
Таблица 14
ОАО «Юлия» УТВЕРЖДАЮ
12.01.2004 № 11 Руководитель организации
г. Москва Жуков (Жуков В.В.)
15.01.2004