Тест 1. Чи є Ви організованою людиною?

Уважно прочитайте кожне запитання та виберіть тільки один варіант відповіді. Після цього за допомогою ключа, що розміщений наприкінці тесту, знайдіть кількісні оцінки отриманих вами результатів. Потім складіть всі оцінки і отриману суму зіставте з оцінками результатів, розміщених після ключа до відповідей на запитання.

1. Чи є у вас головні цілі в житті, до яких ви прагнете?

а) У мене є такі цілі;

б) хіба треба мати цілі, коли життя таке мінливе?

в) у мене є головні цілі, і я підпорядковую своє життя їх досягненню;

г) цілі у мене є, але моя діяльність мало сприяє їх досягненню.

2. Чи складаєте ви план роботи, справ на тиждень, використовуючи для цього тижневик, блокнот тощо?

а) Так;

б) ні;

в) не можу сказати ні «так», ні «ні», адже планую основні справи в голові, а план на поточний день – уявно чи на аркуші паперу;

г) робив спробу складати план, користуючись тижневиком, але потім зрозумів, що це нічого не дає;

д) складати план – це лише гра для дорослих людей в організованість.

3. Чи докоряєте ви собі за невиконання наміченого на тиждень, день?

а) Так, коли відчуваю свою провину, лінощі або незграбність;

б) так, попри будь-які суб’єктивні чи об’єктивні причини;

в) зараз усі докоряють один одному, чому ж треба ще докоряти самому собі:

г) додержуюсь такого принципу: коли щось вдалося зробити сьогодні – добре, а те, що не вдалося, мабуть, виконаю іншим разом.

4. Як Ви заповнюєте свою книжку з номерами телефонів, прізвищ та ін.?

а) Я – господар своєї книжки. Як хочу, так і заповнюю. Коли треба буде, знайду номер телефону;

б) часто змінюю записні книжки, бо дуже їх «експлуатую». Коли переписую номери телефонів, намагаюся все систематизувати, але потім знову переходжу на звичний запис;

в) вважаю, що головне – записати номер телефону, прізвище, ім’я по батькові, а як саме написано – не має значення;

г) користуюся загальновідомою системою: згідно з абеткою записую прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону, а якщо потрібно, то і додаткові відомості — адресу, місце роботи, посаду.

5. За яким принципом ви розташовуєте різноманітні речі, що вас оточують?

а) Кожна річ лежить в будь-якому місці;

б) додержуюсь принципу: кожній речі – своє місце;

в) періодично наводжу порядок у розташуванні речей, предметів; потім кладу куди доведеться, через деякий час знову наводжу порядок тощо;

г) вважаю, що це питання не має ніякого відношення до самоорганізації.

б. Чи в змозі ви наприкінці дня сказати де, скільки та з яких причин вам довелося змарнувати час?

а) Я можу сказати про змарнований час;

б) можу сказати лише про місце, де було змарновано час;

в) якщо б змарнований час перетворювався у гроші, тоді б я його рахував:

г) завжди добре уявляю, де, скільки і чому було змарновано часу;

д) не тільки все це уявляю, а й шукаю шляхи скорочення втрат у тих самих місцях або ситуаціях.

7. Якими будуть ваші дії, якщо на нараді чи зборах починається «переливання з пустого в порожнє»?

а) Пропоную звернути увагу на суть питання;

б) будь-які наради або збори неможливі без «пустого» і «порожнього». Одне замінює інше, і так проходить нарада чи збори. І тут нічого не поробиш;

в) занурююся в себе;

г) починаю займатися тими справами, які взяв із собою, передбачаючи «переливання».

8. Чи будете ви приділяти увагу не тільки змісту, а й тривалості доповіді, з якою вам треба буде виступати?

а) Основну увагу приділю змісту доповіді, а тривалості — лише приблизно. Якщо буде цікава доповідь, то завжди дадуть час для її завершення;

б) приділяю однакову увагу змісту і тривалості доповіді, а також її варіантам залежно від часу.

9. Чи намагаєтеся використовувати буквально кожну хвилину для виконання задуманого?

а) Намагаюся, але у мене це не завжди виходить через особисті причини (втрата сил, погіршення настрою та ін.);

б) не прагну до цього, але вважаю, що не треба бути таким дріб’язковим щодо часу;

в) навіщо намагатися, коли час все одно не обженеш;

г) намагаюся і пробую, незважаючи ні на що.

10. Яку форму фіксації доручень, завдань та прохань використовуєте?

а) Записую у своєму тижневику, що саме треба виконати і в який строк;

б) фіксую найважливіші доручення, прохання, завдання у своєму тижневику. «Дрібниці» пробую запам’ятати. Якщо забуваю про дрібниці, то це не вважаю вадою;

в) намагаюся запам’ятати доручення, завдання, прохання, бо це тренує пам’ять. Але ж пам’ять часто підводить мене;

г) додержуюсь принципу «зворотної пам’яті»: хай пам’ятає про доручення і завдання той, хто їх дає. Якщо воно потрібне, то про нього не забудуть і викличуть мене для термінового виконання.

11. Чи ви пунктуальні щодо вчасного прибуття на ділові зустрічі, збори, засідання, нараду?

а) Приходжу раніше на 5–7 хвилин;

б) приходжу вчасно;

в) як правило, спізнююся;

г) завжди спізнююся, хоч намагаюся прийти раніше або вчасно;

д) якщо б видали посібник «Як не спізнюватися», то я, мабуть, навчився б не спізнюватися.

12. Якого значення надаєте своєчасності виконання завдань, доручень, прохань?

а) Вважаю, що своєчасність виконання завдань, доручень, прохань — це один з важливих показників мого вміння працювати, наче тріумф організованості. Але завжди дещо не вдається виконати вчасно;

б) своєчасність виконання — це звір, який може вкусити саме в ту хвилину, коли завдання виконано. Отже, краще трохи затягнути виконання завдання;

в) віддаю перевагу тому, щоб виконати завдання вчасно, а не міркувати про своєчасність;

г) своєчасно виконати завдання та доручення — добрий шанс отримати нове. За ретельність завжди буде своєрідно покарано.

13. Припустимо, ви пообіцяли іншій людині щось зробити або надати якусь допомогу. Але обставини так змінилися, що виконати обіцянку стало важче. Як ви будете поводитися?

а) Сповіщу людину про зміну обставин та неможливість виконати обіцянку;

б) поясню, що обставини змінилися, і виконати обіцянку стало важче. Також скажу, що не треба втрачати надії на виконання обіцянки;

в) буду намагатися виконати обіцянку. Якщо виконаю — добре, не виконаю — теж не біда, бо взагалі я свої обіцянки майже завжди виконую;

г) нічого не буду повідомляти людині. Будь що виконаю те, що обіцяв.