38
4 ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ УЧЕБНЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ И ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ ПЛАКАТОВ
4.1Назначение и виды учебных текстовых документов
Всоответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) существуют текстовые документы5
следующих видов [2.2]:
документы, содержащие, в основном, сплошной текст (пояснительные записки, технические условия, паспорта, рас-
четы, инструкции и т.п.);документы, содержащие текст, разбитый на графы (спе-
цификации, ведомости, таблицы, перечни элементов и т.п.). Текстовые документы, выполняемые слушателями (кур-
сантами) в процессе обучения в академии относятся к учебным. Учебным процессом академии предусмотрено выполне-
ние следующих видов учебных текстовых документов:
1) пояснительная записка (ПЗ) к дипломному и курсовому проектам (работам);
2) домашнее задание; 3) отчет по научно-исследовательской работе (НИР) в рам-
ках военно-научного общества (ВНО) слушателей (курсантов); 4) реферат (как самостоятельный документ).
Пояснительная записка (ПЗ) , как основной вид учеб-
ного текстового документа, оформляется в соответствии с требованиями ЕСКД, по содержанию должна соответствовать заданию на ВКР и содержать:
- титульный лист; - задание на разработку выпускной квалификационной
работы (дипломной работы (работы)) или курсового проекта (работы);
- содержание; - введение; - общую часть;
- специальную часть; - эксплуатационную часть;
5 Документ [лат. documentum - свидетельство, доказательство]: 1) материальный объект, содержащий закрепленную в нем информацию и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве; 2) деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-нибудь; 3) то, что официально удостоверяет личность предъявителя; 4) письменное свидетельство о чем-нибудь [3.3].
39
-заключение;
-перечень используемой литературы (список литературы);
-приложения.
Учебные текстовые документы могут быть выполнены в рукописном, машинописном и компьютерном (с использование текстовых процессоров, например, Microsoft Word) виде.
Требования к оформлению текстового документа в соответствии с ЕСКД имеют определенные отличия от оформления книг, изданных типографским способом, а также от компьютерных документов. Следует отметить, что каждое издательство имеет свои индивидуальные технические условия по подготовке рукописи к печати.
Мощным технологическим прорывом в подготовке текстовых документов, но разработки популярных текстовых процессоров фирмы Microsoft опирались на собственные и национальные стандарты США, естественно отличных от российских национальных стандартов.
Естественно, при разработке учебного текстового документа в учебном заведении Российской Федерации приоритетное значение имеют требования ЕСКД.
Объем и содержание учебного текстового документа определяется кафедрой, выдавшей задание. При оценке учебного текстового документа учитывается не только правильность, полнота, грамотность, аккуратность, но и соответствие учебного текстового документа как требованиям ЕСКД.
4.2 Общие требования к учебным текстовым документам
Общие требования к текстовым документам, в том числе и к учебным текстовым документам, определены ГОСТ 2.105-95, формы документов и правила их оформления установлены ГОСТ 2.106-68 Единой системой конструкторской документации [2.2].
Подлинники6 текстовых документов, в том числе и учебных текстовых документов, выполняют одним из следующих способов:
- машинописным, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (по-
6 Подлинник - документ, оформленный подлинными подписями и выполненный на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с него копий [3.3].
40
лужирная), текст печатать через 1,5 межстрочных интервала.
Примечание - Межстрочный интервал равен 1/6 дюйма, т.е. 4,23 мм, он может быть одинарным, полуторным, двойным и т.д.;
-рукописным – чертежным шрифтом7 типа А по ГОСТ 2.304-81 с размером шрифта не менее 2,5 мм.
Примечание. Рукописные документы в соответствии с ЕСКД необходимо писать черной тушью, в ВКА имени А.Ф. Можайского разрешено использовать чернила или пасту черного цвета [1.3];
-компьютерный (с применением информационных технологий);
-на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388-89).
В соответствии с ГОСТ 2.304-81 установлены следующие типы шрифтов для рукописных текстовых документов:
тип А с наклоном около 75о и без наклона;
тип Б наклоном около 75о и без наклона.
За размер шрифта принята высота прописных букв8 в миллиметрах. Высота прописных букв h измеряется перпендикулярно к основанию строки. Установлены размеры шриф-
тов h: (1,8); 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40.
Параметры шрифтов типов А и Б в соответствии с ГОСТ 2.304-81 приведены в таблице 4.1.
Таблица 4.1 – Параметры шрифтов типа А и Б
Параметр шрифта |
Тип А |
Тип Б |
Размер шрифта (высота прописных букв) |
h |
h |
Высота строчных букв9 |
c = 10/14 h |
c = 7/10 h |
Расстояние между буквами |
a = 2/14 h |
a = 2/10 h |
Минимальный шаг строк (межстрочный |
b = 22/14 |
b = 17/14 |
интервал) |
h |
h |
Минимальное расстояние между словами |
e = 6/14 h |
e = 6/10 h |
Толщина линий шрифта |
d = 1/14 h |
b = 1/10 h |
По решению выпускающей кафедры допускается выполнять учебные текстовые документы рукописно произволь-
7Шрифт [нем. Schrift - почерк] – комплект литер, воспроизводящих какой-либо алфавит, а также цифры и знаки.
8Прописные буквы (заглавные) - буквы, отличающиеся от строчных высотой, а иногда и начертанием, например, А, Б и т.д. С прописной буквы пишут первое слово в предложении, имена собственные и другие слова в соответствии с орфографией данного языка.
9Строчные буквы - буквы обычных размеров и начертаний
(а, б и т.д.) в противоположность прописным (заглавным).
41
ным шрифтом при условии, что текст будет выполнен темными чернилами одного цвета и будет иметь единообразный вид.
Компьютерный шрифт, как и всякий типографский шрифт, описывается рядом характеристик: а) гарнитура (тип шрифта); б) размер шрифта; в) стиль форматирования.
Гарнитура шрифта характеризует рисунок шрифта, отличающий данный шрифт от другого. Есть два основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв (serif) и без засечек (sans serif). Кроме того, для всех шрифтов можно выделить еще две группы шрифтов: пропорциональные и моноширинные. В пропорциональных шрифтах ширина символа зависит от конкретного символа, в моноширинных – все символы имеют одинаковую ширину. В стандартный набор шрифтов текстового процессора Microsoft Word входит значительное число шрифтов, из которых наиболее часто используются: Times New Roman (пропорциональный с засечками); Courier New (моноширинный с засечками); математические символы Simbol.
При использовании информационных технологий рекомендуемым типом шрифта, предназначенным для набора текста учебного текстового документа (научной работы), является пропорциональный шрифт с засечками Times New Roman, размер которого 12 или 13 пт.
Размер шрифта (кегль) при использовании текстового процессора Microsoft Word задается в пунктах. Пункт – единица размера шрифта, принятая в полиграфии, равная 1/72 дюйма и обозначаемая пт (pt). Следовательно, 1 пт = 25,4/72 = ≈ 0,353 мм.
Под стилем форматирования понимается набор команд по форматированию текста, которые позволяют выполнить определенные операции над текстом:
-выбор гарнитуры и размера шрифта;
-начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);
-подчеркивание выделенного фрагмента;
-цвет текста;
-видоизменения (зачеркнутый и двойное зачеркивание выделенного фрагмента, верхний и нижний индексы, с тенью
идругие эффекты);
-интервал (обычный, разреженный и уплотненный) – расстояние между символами.
42
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и написанием на том же месте исправленного изображения машинописным или рукописным способом. Повреждения листов документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Копии10 текстовых документов выполняют одним из способов: типографским, ксерокопированием, светокопированием, микрофильмированием, на магнитных носителях.
Текст документа излагают на листах формата А4 (210х297 мм по ГОСТ 2.301-68), оформленных рамкой и основной надписью по форме 2 или 2а по ГОСТ 2.104-68, с использованием одной стороны листа (рисунок 4.1). Относительно листа рамка имеет поля: слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – 5 мм.
Основная надпись для первого (заглавного) листа выполняется по форме 2 (рисунок 4.2), всех последующих - по форме 2а (рисунок 4.3).
10 Копии - документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве и эксплуатации изделий [3.3].
43
|
|
|
Граница листа |
|
|
|
210 |
|
210 |
|
5 |
|
|
|
|
20 |
Заглавный |
Рамка |
Последующие |
|
|
|
||
297 |
|
лист |
5 |
листы |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
40 |
|
|
|
|
|
|
15 |
|
5 |
|
|
|
|
|
(форма 2) |
|
(форма 2а) |
297
Рисунок 4.1 – Формы текстовых документов по ГОСТ 2.104-68
44
Рисунок 4.2 – Основная надпись первого листа пояснительной записки (форма 2)
Рисунок 4.3 – Основная надпись последующих листов пояснительной записки (форма 2а)
45
Применительно к выпускной квалификационной работе графы основных надписей заполняют следующим образом:
1 – обозначение документа по схеме ИнПИ. НУГНКЖ.ШИД.ШД, где первые четыре знака ИнПИ – индекс предприятия-изготовителя (например, ВКА); следующие шесть знаков: НУГ - номер учебной группы (например, 210); НКЖ - порядковый номер курсанта (слушателя) по учебномужурналу в трехзначной форме (например, 015); последние три знака ШИД
– шифр детали, сборочной единицы, изделия (для текстовых документов, как самостоятельного изделия 000); последние два знака ШД – шифр документа (например, ПЗ). Полная запись будет иметь вид: ВКА.210015.000.ПЗ;
2 – наименование документа – название ВКР; 3 – литера; для документов на разных этапах разработки
вписывают слева направо: О, А, Б. Для ВКР (дипломного проекта) можно записать литеру «Д»;
4 – порядковый номер листа;
5 – общее количество листов документа; 6 – в учебных заведениях условный – аббревиатура ВУ-
За и номер кафедры; 7 – фамилии лиц, выполнивших работу с документом:
Разраб. – выпускник; Пров. – руководитель ВКР; Н.конт. – в учебных заведениях не заполняется; Утв. – начальник кафедры;
8 – заполняется по усмотрению разработчика;
9 – подписи соответствующих лиц;
10 – даты; 11 – заполняются при изменениях документа: Изм. - но-
мер изменения; Лист – номер листа, на котором выполнено изменение; № докум. – номер документа, по которому произведено изменение; Подп. и Дата - подпись лица, внесшего изменения, и дата внесения изменения.
Расположение текста относительно рамки показано на рисунке 4.4.