72

Рисунок 4.20 - Пример построения диаграммы

4.10 Приложения

Приложения оформляют как продолжение проекта (работы) на последующих страницах или в виде отдельного документа, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. В приложения включают иллюстративный материал, распечатки с ЭВМ, таблицы и текст вспомогательного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное», содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (рисунок 4.21).

73

Приложение А

(справочное)

Интенсивности отказов изделий

Рисунок 4.21 – Пример оформления приложения

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в его состав, должна быть сквозная. Иллюстрации и таблицы нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.З.

Если в документе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте, а в содержание включают все приложения с указанием номеров и заголовков.

4.11 Библиографическое описание произведений печати

Все источники информации, которые были использованы при написании текстового документа, помещают в конце документа под заголовком «Список литературы». Источники имеют сквозную нумерацию, выполненную арабскими цифрами.

74

При составлении списка литературы вначале записывают все источники, изданные на русском языке или языках народов, письменность которых основана на русском алфавите.

Составление списка литературы и ссылки на него в тексте регламентированы ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.12-93 Системы стандартов по информации, библиотечному, издательскому делу (СИБИД).

Основные способы группировки источников: алфавит-

ная, последовательная, топонимическая, хронологическая, тематическая, видовая, комбинированная (универсальная).

Алфавитная группировка предполагает расположение источников в алфавитном порядке фамилий их авторов либо заглавий (в тех случаях, когда точные сведения об авторах отсутствуют или их число свыше четырех).

Алфавитная группировка используется, когда число источников невелико, не превышает несколько десятков. В алфавитном списке не рекомендуется смешивать несколько алфавитов: в начале списка перечисляются источники на языке письменной работы, затем остальные. Описание работ авто- ров-однофамильцев располагается с учетом алфавитной последовательности их инициалов, а работ одного автора – в алфавитной последовательности их названий.

Последовательная группировка предусматривает рас-

положение источников в порядке упоминания по тексту всей письменной работы или в составе ее отдельных частей. Способ чаще всего используется при подготовке технических текстов, а также в работах, содержание которых базируется на значительном числе переводных источников.

Топонимическая группировка предусматривает форми-

рование списка литературы, исходя из названий топографических объектов (стран, регионов, населенных пунктов) и используется при подготовке работ по географии, картографии, страноведению, регионоведению и т.п.

Хронологическая группировка предусматривает распо-

ложение источников в зависимости от времени их издания либо с учетом того, описанию какого исторического периода (временного интервала) они посвящены, и используется в работах по истории, обществоведению, философии и др.

Тематическая группировка предполагает расположе-

ние источников в зависимости от их принадлежности той или иной отрасли знаний, например, в самостоятельные разделы

75

списка объединяются источники по истории, социологии, философии и др.

Видовая группировка предусматривает расположение источников по группам, исходя из их принадлежности к тому или иному типу источников: библиографические, архивные, документальные, копии, Internet-ресурсы и др.

Комбинированная (универсальная) группировка предпола-

гает формирование списка с учетом следующих рекомендаций:

1)нормативно-правовые акты органов федеральной власти – в хронологической или алфавитной последовательности;

2)нормативно-правовые акты субъектов федерации – в хронологической или алфавитной последовательности;

3)ведомственные нормативно-правовые документы в последовательности по подчиненности;

4)официальная статистическая информация;

5)документы и материалы государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности – в алфавитной последовательности фамилий авторов или названий;

6)книги и статьи на русском языке;

7)книги и статьи на иностранных языках – в алфавитной последовательности (для каждого алфавита).

Элементы библиографического описания литературного источника объединяют в области:

а) для книги:

1)автор и заглавие;

2)место издания, название издательства и год издания;

3)количество страниц; б) для статьи:

1)автор и название статьи;

2)название журнала, год издания, номер журнала, страницы, на которых помещена статья.

Области и элементы описания разделяют знаками:

1)«.» и «-» (точка и тире) – между различными областями описания;

2)«/» (косая черта) – перед сведениями о нескольких авторах, редакторе, переводчике;

3)«:» (двоеточие) – перед наименованием издательства, перед другими сведениями, относящимся к заглавию;

4)«,» (запятая) – перед годом издания, между фамилиями авторов, внутри областей;

76

5)«//» (две косые черты) – перед названием журнала или сборника, где опубликована статья.

Фамилии авторов всегда указывают в именительном падеже. На издания, созданные одним, двумя или тремя авторами, библиографическое описание составляется под фамилией первого автора. Сведения обо всех авторах приводятся после косой черты. На издания, в которых имя автора не указано, и на издания, в которых авторов четыре и более, библиографическое описание составляется под заглавием.

Наименование места издания приводят в именительном падеже и полностью, а для городов Москва, Ленинград и Санкт-Петербург – сокращенно: М., Л., и СПб.

Образцы библиографического описания:

1)описание книги одного автора:

Никитин С.В. Руководство к дипломному проектированию. / С.В. Никитин. – СПб.: ВИКУ имени А.Ф. Можайского,

1999. – 46 с.:ил.

2)описание книги двух авторов:

Бекаревич Ю.Б. Самоучитель Microsoft Access 2002 / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

–718 с.: ил.

3)описание книги трех авторов:

Иванов И.И. Решение задач на ЭВМ: Учеб. Пособие / И.И. Иванов, В.П. Рубцов, Л.А. Садов. – Л.: ВИКИ имени А.Ф. Можайского, 1989. - 54 с.: ил.

4) описание книги четырех и более авторов: Справочник по эксплуатации космических средств / В.Л.

Гузенко, А.П. Ковалев, А.П. Поляков / Под ред. проф. А.П. Полякова. - СПб.: ВИКУ имени А.Ф. Можайского, 2001. - 480 с.: ил.

5) описание книги под заглавием:

Основы эксплуатации космических средств: Учебник / Под ред. В.А. Никитина. - СПб.: ВИКУ имени А.Ф. Можай-

ского, 2000. - 500 с.: ил.

Ссылки в тексте на использованный источник даются в квадратных скобках. Внутри скобок помещают порядковый номер источника в Списке литературы, а при уточнении ссылки – номер страницы, например, [4]; [2, с. 6]; [8, с. 18-21].

Допускается давать ссылку об источнике непосредственно в тексте, используя сноски. В этом случае указывают фамилию и инициалы автора, заглавие источника и сразу же в