276

Е.7 Единая система технологической документации

Технологическая документация определяет технический уровень производства по тем технологическим методам, оборудованию, оснастке, инструменту, которые на нем использованы. На основе технологической документации создается многочисленная информация, применяемая для проведения технико-экономических и планово-нормативных расчетов, планирования и регулирования производства, правильной его организации, подготовки, управления и обслуживания.

Основное назначение комплекса государственных стандар-

тов, составляющих Единую систему технологической доку-

ментации (ЕСТД), - установить во всех организациях и на всех предприятиях единые взаимосвязанные правила, нормы и положения выполнения, оформления, комплектации и обращения, унификации и стандартизации технологической документации.

Весь комплекс стандартов ЕСТД (свыше 40 ГОСТов) разделяется на следующие классификационные группы:

0- Общие положения (ГОСТ 3.1001);

1- Основополагающие стандарты (ГОСТы 3.1102 -

З.1130);

2- Классификация и обозначение технологических документов (ГОСТ 3.1201);

3- Учет применяемости деталей и сборных единиц в из-

делиях;

4- Основное производство. Формы технологических документов и правила их оформления на процессы, специализированные по видам работ (ГОСТы 3.1401 - 3.1409, 3.1412 - 3.1428);

5- Основное производство. Формы технологических документов и правила их оформления на испытания и контроль

(ГОСТы 3.1502 - 3.1507);

6- Вспомогательное производство. Формы технологических документов (ГОСТ 3.1603);

7- Правила заполнения технологических документов

(ГОСТы 3.1702 - 3.1707).

В условном обозначении стандарта после кода комплекса (цифра 3 с точкой) ставится код производства, для которого разработан стандарт (1 - для машиностроения и приборостроения).

Пример стандарта ЕСТД: ГОСТ 3.1130-93 ЕСТД. Общие требования к формам и бланкам документов.

277

Е.8 Система показателей качества продукции

Система показателей качества продукции (СПКП) в

качестве объекта стандартизации имеет всю совокупность продукции, в ее состав включены более 500 стандартов, каждый из которых содержит классификацию и номенклатуру показателей качества продукции, системообразующего стандарта нет.

Пример стандарта СРКП: ГОСТ 4.119-84 Система показателей качества продукции. Компрессоры (воздушные и газовые приводные) и установки холодильные холодопроизводительностью свыше 2,9 киловатт (2500 ккал/ч). Номенклатура основных показателей.

Е.9 Унифицированные системы документации

Унифицированная система документации (УСД) - со-

вокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности. УСД необходимы для сокращения объема документов, снижения затрат на составление и обработку документов.

В РФ разработаны следующие унифицированные системы: организационно-распорядительной документации; банковской документации; финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций; отчетностатистической документации; документации по труду; документации Пенсионного фонда РФ.

Табель унифицированных форм документов разрабатывается министерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними. Табель составляется в виде таблицы, в которой документы могут быть систематизированы по функциям и задачам; структурным подразделениям.

Формой юридического закрепления унификации документов является стандартизация служебных документов.

Стандартизация в области документоведения означает установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Применение стандартов повышает культуру современной управленческой деятельности, обеспечивает более эффективное применение средств механизации и автоматизации в управленческом труде.

278

Унификация и стандартизация служебных документов создает возможность составления типовых (трафаретных) текстов для документов, содержащих идентичную и повторяющуюся информацию. В этих случаях повторяющаяся часть текстов выносится в трафарет, а для информации, имеющей индивидуальный характер, оставляются свободные строки, которые заполняются при составлении документа (контракт, акт, справки личного характера). Унификации могут быть подвергнуты отдельные фразы.

Пример стандарта УСД: ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Е.10 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Система стандартов по информации, библиотечно-

му и издательскому делу (СИБИД) объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и многое другое. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными, те есть принимаются и используются странами СНГ совместно (они имеют обозначение ГОСТ).

В условном обозначении стандарта цифра 7 с точкой обозначает код комплекса стандартов.

Пример стандарта СИБИД: ГОСТ 7.0 - 99 СИБИД. Ин- формационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения.

Е.11 Государственная система обеспечения единства измерений

Общие правила и нормы метрологического обеспечения устанавливаются в стандартах Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ или ГСИ). Основ-

ными объектами стандартизации ГСОЕИ являются:

единицы физических величин;

государственные эталоны и поверочные схемы;

методы и средства поверки средств измерений;

279

номенклатура нормируемых метрологических характеристик средств измерений;

нормы точности измерений;

способы выражения и формы представления результатов измерений и показателей точности измерений; методика выполнения измерений;

методика оценки достоверности и формы представления данных о свойствах веществ и материалов;

требования к стандартным образцам состава и свойств веществ и материалов;

организация и порядок проведения государственных испытаний, поверки и метрологической аттестации средств измерений, метрологической экспертизы нормативно-технической, проектной, конструкторской и технологической документации, экспертизы и аттестации данных о свойствах веществ и материалов; термины и определения в области метрологии.

В условном обозначении стандарта цифра 8 с точкой обозначает код комплекса стандартов.

Пример стандарта ГСОЕИ: ГОСТ 8.001-80 ГСОЕИ. Организация и порядок проведения государственных испытаний средств измерений.

Е.12 Единая система защиты от коррозии и старения материалов и изделий

Единая система защиты от коррозии и старения материалов и изделий (ЕСЗКС) - комплекс взаимоувязанных межгосударственных стандартов, устанавливающих общие требования, правила, нормы и методы защиты изделий, конструкций и материалов от коррозии, старения и биоповреждений на всех стадиях жизненного цикла изделий и конструкций (исследование и обоснование разработки, разработка, производство и эксплуатация (хранение), капитальный ремонт), включая работы по сертификации.

Стандарты ЕСЗКС способствуют решению следующих основных задач:

сокращению расходов на мероприятия по защите изделий, конструкций и материалов от коррозии, старения и биоповреждений в результате рационального конструирования;