1.3.3 Цикл менеджмента

Цикл – совокупность функций управления, совершаемых в течение определенного времени. В процессе производства продукции цикл менеджмента осуществляется непрерывно и имеет тенденцию к возобновлению на новом уровне с учетом изменения среды.

Обобщенно цикл менеджмента можно представить в виде схемы:

Рисунок 1 – Цикл менеджмента

Цикл менеджмента начинается с функции планирования, а именно с аккумуляции информации о внешней и внутренней среде предприятия. Далее происходит анализ информации и прогнозирование развития ситуации. На основе прогноза происходит разработка стратегии развития предприятия и происходит постановка целей и задач, которые являются основанием для разработки системы планов по функциональным направлениям деятельности и подразделениям организации. Для обеспечения согласованности действий производится координация планов. Заканчивается планирование формированием бюджета, то есть стоимостной оценкой программы и распределением всех ресурсов (материальных трудовых, финансовых).

После осуществления планирования необходимо организовать исполнение планов. Организация исполнения заключается в организации производства и организации труда. Организация производства включает в себя следующие основные направления управленческой деятельности:

• определение состава, специализации и размещения цехов, участков, оборудования и рабочих мест,

• создание системы обеспечения всеми видами ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, информационных) и системы обслуживания производства (инфраструктуры предприятия),

• создание системы коммуникации, т.е. системы обмена информацией,

• установление режимов работы оборудования,

• и др.

Организация труда, в свою очередь, включает:

• установление режимов труда и отдыха,

• подбор и расстановку кадров,

• подготовку и переподготовку кадров,

• мотивацию труда,

• укрепление производственной, технологической и трудовой дисциплины,

• нормирование труда,

• создание социально-бытовых условий,

• организация повседневной деятельности,

• и др.

Функция контроля необходима уже на этапе исполнения планов. В ходе контроля выявляются отклонения от поставленных целей и выявляются причины отклонений.

После функции контроля необходима функция корректировки. Данная функция начинается с анализа причин отклонений и выявления объективных и субъективных причин. Субъективные причины отклонений необходимо устранить путем организационных мероприятий. А вот объективные причины не всегда можно устранить путем корректирующих воздействий на причину отклонений, тогда приходится корректировать планы. На этом цикл менеджмента замыкается. То есть начинается сначала только на новом уровне и так по спирали до тех пор, пока функционирует предприятие.

Задание для студента:

• Обобщите материал в виде рисунка.

Проверьте себя:

Ответьте на вопросы:

1. Кто такой менеджер?

2. Чем отличаются понятия «менеджер» и «руководитель»?

3. Перечислите основные элементы внутренней среды.

4. Дайте понятие структуры организации.

5. Какие бывают ресурсы предприятия?

6. Перечислите основные аспекты организационной культуры.

7. Какова взаимосвязь уровней управления и уровней руководителей?

8. Какова взаимосвязь уровней управления и функций управления?

9. Опишите цикл менеджмента.