Раздел 2 Функции управления

Тема 2.1 Планирование в системе менеджмента

В результате изучения студент д о л ж е н:

иметь представление:

• о системе планов предприятия;

• о стратегическом, тактическом и текущем планировании;

знать:

• сущность портфельной стратегии, деловой стратегии, функциональной стратегии.

2.1.1 Роль планирования в организации

Плановая деятельность широко распространена в мировой экономике. Но в различных общественных системах имеются существенные особенности.

Основная задача планирования – разработка программы согласованных действий для получения предприятием максимально возможной прибыли.

Другой важнейшей задачей планирования в организации является минимизация рисков в ее деятельности.

Риски в деятельности организации, прежде всего, связаны с вероятностью убытков (от самых незначительных до ведущих к банкротству). Покрытие убытков в рыночной экономике не может производиться за счет государственного финансирования. Поэтому роль планирования в современных условиях значительно возрастает.

2.1.2 Планы и их разновидности

План – это разработанные и установленные руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития.

Классификация планов по видам:

• Стратегические – определяющие цели предприятия.

• Тактические– заключающиеся в определении задач.

• Оперативные или текущие – содержащие пути решения задач.

• Бизнес-план – это план достижения одной цели.

Классификация по временному промежутку планирования:

• Долгосрочные – сроком от 15 до 5 лет.

• Среднесрочные – сроком от 5 лет до 1 года.

• Краткосрочные – сроком от 1 года до 1 дня.

Классификация по объекту планирования:

• План объединения

• План предприятия

• План цеха

• План отдела

• План участка

• План бригады

• Индивидуальный план

2.1.3 Стратегическое планирование

Стратегия в управлении – это масштабные, неограниченные рамками времени прогнозы в отношении совершенствования конкурентной позиции, выбора рынка, видов продукции и др.

Стратегическое планирование – это процесс формулировки стратегии.

Существует два типа стратегии – прямая (целенаправленная) и косвенная (стратегия последовательного внедрения).

• Прямая стратегия является программой, устанавливающей цели и пути их достижения, как способов воплощения мысли.

• Косвенная стратегия является способом реагирования на внешние воздействия, т.е. является способом приспособления к внешнему влиянию.

Многие фирмы сочетают оба типа стратегии: сначала направляют усилия на разработку прямой стратегии на основе имеющихся на момент разработки данных, а затем переключаются на косвенную стратегию, которая допускает внесение поэтапных изменений в первоначальные установки, в зависимости от динамики внешних воздействий.

Какой бы тип стратегии не выбрали менеджеры организации, стратегия разрабатывается на трех уровнях управления: на уровне объединения фирм, на уровне фирмы и на уровне подразделений или функциональных отделов:

• Портфельная стратегия – это высший уровень стратегии на уровне объединения предприятий, заключающийся в формировании портфеля ценных бумаг и управление с помощью этого портфеля.

Пути образования синергетических портфелей:

• Покупка новых предприятий;

• Вертикальная интеграция с поставщиками и потребителями;

• Укрепление и развитие имеющихся в составе портфеля предприятий путем дополнительного финансирования;

• Ликвидация (отсечение) нежелательных предприятий в основе портфеля;

• Продажа компаний на выгодных условиях;

• Четкая стратегическая ориентация всех компаний с целью устранения внутренней конкуренции;

• Использование преимуществ синергизма (совместного действия) для обеспечения единства корпоративных миссий.

Пути образования диверсифицированных портфелей:

• Отпочкование от материнской компании дочерних, специализирующихся на определенном функциональном направлении;

• Развитие новых предпринимательских сфер на основе технического прогресса, связанных с материнской компанией лишь технологически;

• Развитие смежного бизнеса;

Таким образом, портфельная стратегия рассматривает компанию как совокупность нескольких производств, руководители которых поддерживают баланс между ними путем увеличения инвестиций в одних и сокращения в других, в соответствии со сложившейся ситуацией.

• Деловая стратегия – это стратегия на уровне отдельного предприятия, входящего в корпорацию или холдинг. Главная задача деловой стратегии – обеспечить своей фирме долгосрочное конкурентное преимущество, что позволит ей достичь поставленных целей и высокого уровня рентабельности. Разработка деловой стратегии включает три этапа:

  • Разработка (обновление) корпоративной миссии.

Задание для студента:

Вспомните что такое миссия организации и ее основные элементы.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Разработка целей корпорации

Задание для студента:

Вспомните что такое цель, какова ее роль в управлении, какие требования предъявляются к целям, что такое дерево целей, какова технология постановки целей.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• Разработка мер для достижения стратегических преимуществ. Конкурентные преимущества создаются множеством факторов, но на первое место становится фактор качества, под которым подразумевается:

• качество продуктов и услуг,

• качество управления,

• качество маркетинга.

• Функциональная стратегия – это стратегия на уровне отдельных подразделений фирмы. Она должна быть полностью определена деловой стратегией и должна четко разграничивать функции всех подразделений фирмы. При разработке функциональной стратегии определяется содержание данной функции ее роль и место в достижении общих целей.

Выбор стратегии

Выбор стратегии осуществляется из возможных альтернатив на основании миссии и целей предприятия с учетом риска, прошлых стратегий, реакции владельцев, фактора времени и др.